Organisatorische und technische Richtlinien ... - Archiv - IAA

Containern mit Aufstellungsflächen, Zeitplan und
weiteren Informationen werden in einem Merkblatt
„Auf- und Abbau“ zusammengefasst, das den
Ausstellern vom Veranstalter rechtzeitig vor Beginn
der Aufbauzeit übermittelt wird.
Während der Auf- und Abbauzeit können Fahrzeuge
nur be- und entladen werden und das Ausstellungsgelände
außerhalb der Hallen befahren, wenn sie mit
einem Fahrzeug-Identifizierungsschein versehen
sind, der von der Meldestelle am Parkplatz Rebstock
ausgegeben wird.
Der Veranstalter hat das Recht, Fahrzeuge ohne
Fahrzeug-Identifizierungsschein oder solche mit
nicht vollständig ausgefülltem Fahrzeug-Identifizierungsschein
sowie Fahrzeuge, die unter Verstoß
gegen diese Bestimmungen abgestellt sind, auf
Kosten des Fahrzeughalters abschleppen zu lassen.
Fahrzeuge müssen so abgestellt werden, dass der
Durchgangsverkehr nicht behindert wird und Zugänge
zu Hallentoren, Aufzügen, Hydranten, Serviceeinrichtungen,
Rettungswegen und anderen wichtigen
Bereichen frei bleiben.
Personenkraftwagen sind entweder auf dem Rebstockgelände
oder, soweit das Ausstellungsgelände
angefahren werden kann, auf den Parkdecks der
Halle 4, Einfahrt durch Tor 4 und der Halle 9, Einfahrt
durch Tor 9, zu parken. Der Veranstalter kann von
dieser Regelung zeitlich befristete Ausnahmen genehmigen;
diese Pkw sind mit einer von den Torkontrollen
auszugebenden Kennzeichnung zu versehen.
Fahrzeuge – außer Ausstellungsfahrzeugen und
Arbeitsmaschinen – dürfen in den Hallen nicht
betrieben oder abgestellt werden; in besonderen
Fällen (z. B. Beförderung schwerer Güter) kann die
Hallenaufsicht für begrenzte Zeit Ausnahmen zulassen.
Insbesondere ist der Betrieb von Arbeitsgeräten mit
Verbrennungsmotoren in den Hallen verboten.
Außerhalb der eigenen Standfläche dürfen grundsätzlich
weder Container, Wechselaufbauten,
Wechselbehälter und Aggregate noch abgekuppelte
Anhänger oder Sattelanhänger abgestellt
werden. Der Veranstalter ist berechtigt, bei Verstößen
gegen diese Regelung Transportgefäße,
Aggregate und Fahrzeuge auf Kosten des Ausstellers
entfernen zu lassen. Der Veranstalter kann zeitlich
befristete Ausnahmen von dieser Regelung mit
Angabe des Aufstellungsortes genehmigen; diese
Container, Aggregate und Fahrzeuge sind mit einer
von den Torkontrollen auszugebenden entsprechenden
Kennzeichnung zu versehen.
Container zur Versorgung von Ständen während der
IAA dürfen nur auf den vom Veranstalter gesondert
angemieteten Container-Stellplätzen mit entsprechender
Plazierung eingerichtet werden (siehe 8.5).
Sollte der Aussteller zusätzliche Aufbauzeiten für
PreRiggings wünschen, kann diesbezüglich über
eine gesonderte schriftliche Vereinbarung mit der
Messe Frankfurt Venue GmbH & Co. KG verhandelt
werden. Eine Verpflichtung der Messe Frankfurt
Venue GmbH & Co. KG für die Bereitstellung zusätzlicher
Aufbauzeiten besteht nicht.
Instructions, that will be issued in good time prior
to exhibition set up.
During the construction and dismantling period
vehicle operation on the fairgrounds outside the halls
is only permitted as long as the vehicles are marked
with a vehicle identification permit, which will
be issued by the registration office at the Rebstock
area.
The organiser has the right to have vehicles towed
on the owner’s expense, that are found without
vehicle identification permit, or with an identification
permit that has not completely been filled out, or
that were parked in violation of these regulations.
Vehicles must be parked in such a way, that any
through traffic will not be obstructed, and that
access to hall doors, lifts, hydrants, service equipment,
emergency routes and to other important areas
is kept open.
Passenger car parking is restricted to the
Rebstock area or as far as the exhibition area may
be entered to the designated parking decks for Hall
4 (entry via gate 4) and Hall 9 (entry via gate 9).
Upon notification of the exhibition areas concerned,
the organiser may provide a temporary parking
permit for these locations; these passenger cars
must display a special permit issued by the gate
security guards for this purpose.
Vehicles – except exhibition vehicles and service
machines – must not be operated or parked inside
the halls; in special cases (e.g. transport of heavy
goods) the hall inspector may allow exceptions for a
limited period of time.
Operation of working equipment with internal combustion
engine is especially prohibited within halls.
Containers, swap bodies and swap containers
and trailers without tractors as well as
aggregates are expressly prohibited outside the
exhibitor’s designated exhibition area. In case of
nonobservance, the organiser reserves the right
to have any and all equipment removed at the exhibitor’s
expense. Upon notification of the exhibition
areas concerned, the organiser may make exceptions,
in which case the equipment or trailer must
display the special permit issued by the gate security
guards for this purpose.
Container to supply the exhibition stand during the
IAA shall be placed only at the container parking
lots hired from and designated by the organiser
(see 8.5).
Should the exhibitor require additional erection
time for preriggings, a relevant separate written
agreement can be negotiated with Messe Frankfurt
Venue GmbH & Co. KG. There is no obligation on
Messe Frankfurt Venue GmbH & Co. KG to provide
additional erection time.
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