Organisatorische und technische Richtlinien ... - Archiv - IAA

– die Anzahl der Teilnehmer
(Gäste und Standpersonal)
– Bühnengröße
– der Einlass und Auslass von Personen
– die Einfahrt und Ausfahrt von Fahrzeugen
– die Benennung eines für die Veranstaltung
verantwortlichen Ansprechpartners.
Als Ende der Veranstaltung gilt der vom Veranstalter
oder seinem Beauftragten festgestellte Zeitpunkt, zu
dem alle Gäste den Veranstaltungsort verlassen
haben.
Abendveranstaltungen dürfen erst nach Ausstellungsschluss
beginnen.
Die Garderobenbesetzung ist kostenpflichtig und
kann direkt bei der Messe Frankfurt beantragt
werden.
Ansprechpartner:
Messe Frankfurt Venue GmbH & Co. KG
Service
Herr Wolfgang Dimmer
+49 (0) 69 / 75 75 - 67 29
+49 (0) 69 / 75 75 - 69 54
7.16.2 Gebühren
Zur Abgeltung der durch die Abendveranstaltung
verursachten Personal- und Sachkosten hat der
Aussteller an den Veranstalter folgende Gebühren zu
zahlen
– für jede Abendveranstaltung einen Pauschalbetrag
von € 1.000,–.
– für jede angefangene Stunde in der Zeit von 21.00
Uhr bis zum Ende der Veranstaltung € 1.000,–.
Diese Beträge verstehen sich zzgl. MwSt.
– Für Standfeste mit ausschließlich eigenem Personal
(max. 50 Personen), welches sich bereits auf
dem Ausstellungsgelände befindet, entstehen keine
zusätzlichen Gebühren. Wenn die Anwesenheit
einer Feuerwache erforderlich ist, wird diese
gesondert in Rechnung gestellt.
– Soweit bei Abendveranstaltungen über den Zeitraum
Hallenzusatzbeleuchtung genutzt wird, behält
sich der Veranstalter vor, die dadurch entstehenden
erheblichen zusätzlichen Aufwendungen
für die Klimatisierung zusätzlich in Rechnung zu
stellen.
7.16.3 Einlassregelung für Personen
Soweit Gäste zu Abendveranstaltungen das Ausstellungsgelände
bereits während der Öffnungszeiten
(s. Abschnitt 2.4) betreten, müssen sie im
Besitz eines gültigen Eintrittsausweises sein. Vom 19.
– 21.9.2005 gelten bei Kauf an der Kasse ab 15.00
Uhr verbilligte Feierabendtickets zum Preis von € 8,–.
Nach Ende der Öffnungszeiten ist der Einlass von
Gästen nur nach besonderer Vereinbarung mit dem
Veranstalter möglich; zusätzliche Kosten für die Einlasskontrollen
hat der Aussteller zu tragen.
Falls der Aussteller zur Abwicklung der Abendveranstaltung
zusätzliches Personal benötigt, ist die
Anzahl dem Veranstalter mitzuteilen. Mit besonderer
Genehmigung kann dieses Personal das Ausstellungsgelände
jeweils 90 Minuten vor Ende der Öffnungszeiten
betreten.
– number of the participants
(guests and stand personnel)
– size of stage
– admission and exit of persons
– entrance and exit of vehicles
– nomination of a contact person responsible for
the event
The end of the event is deemed to be the time when
all guests have left the event as determined by the
organiser or a person appointed by him.
Evening events may only start after end of exhibition.
Service occupation for wardrobes will be charged
and may be ordered directly at Messe Frankfurt.
Contact:
Messe Frankfurt Venue GmbH & Co. KG
Services
Mr. Wolfgang Dimmer
+49 (0) 69 / 75 75 - 67 29
+49 (0) 69 / 75 75 - 69 54
7.16.2 Fees
The exhibitor shall pay to the organiser the following
fees as a compensation for the labor and material
costs caused by the evening event:
– for each evening event a lump sum of € 1,000.–.
– for each started hour from 21.00 h until the end of
the event € 1,000.–.
These amounts are without VAT.
– For parties – with company own personnel only
(max. 50 persons), being already on exhibition
area – no extra costs will arise. In case presence
of fire brigade is necessary, it will separately be
invoiced.
– As far as additional hall illumination is used for
evening events, organiser reserves the right to
extra charge the arising considerable additional
expenditures.
7.16.3 Admission of persons
As far as guests of evening events enter the fairgrounds
during the opening hours (see item 2.4),
they must be in possession of a valid entrance pass.
From 19 – 21 September 2005 reduced evening
tickets (€ 8.–) can be purchased at the cashier’s
office starting at 15:00 h.
After the end of the opening hours, the admission of
guests is only possible under a special agreement
with the organiser; the costs of admission controls
must be borne by the exhibitor.
lf the exhibitor needs additional personnel for
handling the evening event, he must inform the
organiser about the number. With special approval
these persons could enter the fairgrounds 90
minutes before the end of the opening hours.
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