Organisatorische und technische Richtlinien ... - Archiv - IAA

7.16.4 Fahrzeugverkehr
Der Veranstalter kann auf Antrag des Ausstellers die
Einfahrt von Kraftomnibussen mit Gästen von
Abendveranstaltungen in das Ausstellungsgelände
nach Ende der Öffnungszeiten zulassen, wenn
– der Aussteller sicherstellt, dass die Fahrzeuge nur
auf den für den vom Veranstalter jeweils im Einzelfall
festgelegten Parkplätzen abgestellt werden
und die direkten Zu- und Abfahrten für diese Parkplätze
benutzt werden.
– die Fahrzeuge an der Windschutzscheibe von
außen deutlich lesbar mit einem Schild gekennzeichnet
sind, das mindestens folgende Angaben
enthält:
• das Wort „Abendveranstaltung“
• den Namen des Ausstellers
• den Tag der Veranstaltung und Aufstellort.
Der Veranstalter kann auf Antrag des Ausstellers die
Einfahrt von Gästen für Abendveranstaltungen mit
Personenkraftwagen in das Ausstellungsgelände
nach Ende der Öffnungszeiten zulassen, wenn
– die Einlassregelung für die Insassen der Fahrzeuge
mit dem Veranstalter vereinbart worden ist;
– der Aussteller sicherstellt, dass die Fahrzeuge nur
auf den ausgewiesenen oder vom Veranstalter
jeweils im Einzelfall festgelegten Parkplätzen
abgestellt werden und die direkten Zu- und Abfahrten
für diese Parkplätze benutzt werden.
– Die Pkw sind an der Windschutzscheibe mit einer
von den Torkontrollen auszugebenden Kennzeichnung
zu versehen.
7.16.5 Sicherheitsvorschriften
Alle Teilnehmer der Abendveranstaltung dürfen sich
nur an dem in der Genehmigung angegebenen Veranstaltungsort
aufhalten; sie müssen diesen Ort auf
dem in der Genehmigung angegebenen Weg erreichen
und verlassen.
Das für Abendveranstaltungen erforderliche Sanitätspersonal
muss vom Aussteller selbst gestellt
werden. Adressen können vom Veranstalter angefordert
werden.
Die Sicherung der Veranstaltung obliegt dem Aussteller
mit allen rechtlichen Konsequenzen.
7.16.6 Haftung
Der Aussteller haftet für alle Schäden, die durch das
von ihm beschäftigte oder beauftragte Personal und
durch die Teilnehmer an der Abendveranstaltung auf
dem Ausstellungsgelände verursacht werden.
7.16.7 GEMA-Anmeldung
Für die Musikwiedergabe am Ausstellungsstand
muss lt. § 15 des Urhebergesetzes die Genehmigung
der GEMA eingeholt werden.
GEMA-Bezirksdirektion Wiesbaden
Abraham-Lincoln-Straße 30
65189 Wiesbaden
+49 (0) 6 11 / 79 05-0
+49 (0) 6 11 / 79 05-1 97
E-Mail: bd-wi@gema.de
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7.16.4 Vehicle traffic
At the exhibitor’s request, the organiser can allow
the entrance to the fairgrounds by buses with
guests visiting evening events after the end of the
opening hours providing
– the exhibitor ensures that the vehicles are parked
only on parking lots marked by the organiser in
the individual case and that the direct access
roads to and exits from these lots are used.
– the vehicles are marked on the windscreen outside
by a clearly legible sign with at least the
following information:
• the term “Abendveranstaltung”
• the exhibitor’s name
• the date of the event and parking location.
At the exhibitor’s request, the organiser can allow
the entrance to the fairgrounds by guests with
passenger cars visiting evening events after the
end of the opening hours providing
– the admission for passengers in the vehicles has
been agreed by the organiser;
– the exhibitor ensures that the vehicles are parked
only on parking lots marked by the organiser in
the individual case and that the direct access
roads to and exits from these lots are used.
– The passenger cars are marked on the windscreen
by a sticker which will be issued by the
gate security guards.
7.16.5 Safety regulations
All persons attending evening events may only stay
at the location of the event defined in the approval;
they must reach and leave this location on the way
indicated in the approval.
The first-aid attendants necessary for the evening
event shall be provided by the exhibitor. Adresses
could be requested of the organiser.
Exhibitor is responsible for securing of the event with
all legal consequences.
7.16.6 Liability
The exhibitor is liable for all damage caused on the
fairgrounds by personnel employed or appointed by
him or by guests of evening events.
7.16.7 GEMA registration
According to section 15 of the Copyright Act all musical
performances at the exhibition stand require approval
of the German performing-rights society GEMA.
GEMA-Bezirksdirektion Wiesbaden
Abraham-Lincoln-Str. 30
65189 Wiesbaden
+49 (0) 6 11 / 79 05-0
+49 (0) 6 11 / 79 05-1 97
E-Mail: bd-wi@gema.de