Organisatorische und technische Richtlinien ... - Archiv - IAA

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Inhalt A. Organisatorische Richtlinien Seite 1. Ansprechpartner beim Veranstalter . . . . . . . . 6 2. Zeitschema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 2.1 Terminüberblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 2.2 Aufbauzeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 2.3 Pressetage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 2.4 Ausstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 2.5 Abbauzeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 3. Eintrittspreise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 4. Auf- und Abbau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 4.1 Fahrzeugverkehr auf dem Ausstellungsgelände . . 8 4.2 Sonntagsfahrverbot und Sondertransporte . . . . . . 10 5. Fahrzeugverkehr während der Ausstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 5.1 Fahrverbot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 5.2 Versorgungsfahrzeuge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 6. Bestimmungen für den Transport und die Leergutlagerung . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 6.1 Ausstellungsspediteure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 6.2 Versandvorschriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 6.3 Zollabfertigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 6.4 Rechnungen für Spediteurleistungen . . . . . . . . . . 14 6.5 Versicherung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 6.6 Speditionstarife . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 7. Mappe „Service-Angebot“ . . . . . . . . . . . . . . . . 15 7.1 lAA-Katalog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 7.2 Besucher-Informationssystem . . . . . . . . . . . . . . . 16 7.3 Werbemittel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 7.4 Ausstellerausweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 7.5 Tagesgastkarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 7.6 Ausstellerparkplätze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 7.7 Pressekonferenzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 7.8 Ansprechpartner für Journalisten . . . . . . . . . . . . . 18 7.9 Pressefächer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 2 Contents A. Organisational Regulations page 1. Organiser’s contact persons . . . . . . . . . . . . . . 6 2. Time schedule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 2.1 Time schedule: survey . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 2.2 Construction period . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 2.3 Press days . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 2.4 Exhibition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 2.5 Dismantling period . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 3. Admission charges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 4. Construction and dismantling . . . . . . . . . . . . . 8 4.1 Vehicle traffic on the fairgrounds . . . . . . . . . . . . . . 8 4.2 Sunday driving restriction and special transports . . 10 5. Vehicle traffic during the exhibition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 5.1 Driving restrictions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 5.2 Supply vehicles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 6. Regulations for transport and storage empties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 6.1 Exhibition forwarders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 6.2 Shipping regulations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 6.3 Customs clearance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 6.4 Billing of forwarders’ services . . . . . . . . . . . . . . . . 14 6.5 Insurance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 6.6 Forwarders tariffs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 7. Order forms manual “Services Offered” . . . . . 15 7.1 IAA Catalog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 7.2 Visitor information system . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 7.3 Advertising materials . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 7.4 Exhibitor passes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 7.5 Guest day tickets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 7.6 Exhibitor parking space . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 7.7 Press conferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 7.8 Contacts for journalists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 7.9 Press boxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
7.10 Zimmerreservierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 7.11 Reinigung und Abfallentsorgung . . . . . . . . . . . . . . 19 7.12 Sicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 7.13 Versicherung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 7.14 Telekommunikation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 7.15 Mobile Kommunikation/Büroausstattung . . . . . . . 20 7.16 Abendveranstaltungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 8. Weitere Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 8.1 Aushilfspersonal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 8.2 Ausstellerbusse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 8.3 Büro- und Nebenräume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 8.4 Konferenzräume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 8.5 Container-Stellplätze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 8.6 Hallen- und Freigelände-Aufsicht . . . . . . . . . . . . . 24 8.7 Interimskarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 8.8 Sanitätsdienst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 8.9 Standnummernschilder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 9. Neuheiten-Übersicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 10. Rahmenveranstaltungen . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 7.10 Accommodation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 7.11 Cleaning and Disposal of waste . . . . . . . . . . . . . . 19 7.12 Security . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 7.13 Insurance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 7.14 Telecommunication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 7.15 Mobile Communication/Office-Equipment . . . . . . 20 7.16 Evening events . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 8. Further instructions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 8.1 Temporary staff . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 8.2 Exhibitors buses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 8.3 Offices and secondary rooms . . . . . . . . . . . . . . . . 23 8.4 Conference rooms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 8.5 Container parking space . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 8.6 Inspection for halls and open-air sections . . . . . . . 24 8.7 Interim passes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 8.8 First aid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 8.9 Stand number signs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 9. Survey of novelties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 10. General program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 3
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Seite 11 und 12: Containern mit Aufstellungsflächen
Seite 13 und 14: 5.2 Versorgungsfahrzeuge 5.2.1 Vers
Seite 15 und 16: 6. Bestimmungen für den Transport
Seite 17 und 18: lichen Spesen und Zinsen. Weitergeh
Seite 19 und 20: Zur Berechnung der Anzahl der koste
Seite 21 und 22: 7.10 Zimmerreservierung Zimmerwüns
Seite 23 und 24: - die Anzahl der Teilnehmer (Gäste
Seite 25 und 26: 8. Weitere Hinweise 8.1 Aushilfsper
Seite 27 und 28: 8.8 Sanitätsdienst In den Hallen 2
Seite 29 und 30: Fragen zur zweigeschossigen Bauweis
Seite 31 und 32: ter Ausführung ist der Veranstalte
Seite 33 und 34: Eine offene Standgestaltung ist erw
Seite 35 und 36: Planen Sie einen eingeschossigen Me
Seite 37 und 38: Diese Erläuterungen gelten für be
Seite 39 und 40: Der Einsatz von Kunststoff-Kabelbin
Seite 41 und 42: Diese Regeln sind gültig: DIN 1055
Seite 43 und 44: Technical data of the exhibition ha
Seite 45 und 46: Technical data of the exhibition ha
Seite 47 und 48: Alles zum Thema Beleuchtung: Die Be
Seite 49 und 50: gestattet der Aussteller die Überf
Seite 51 und 52: Bitte lesen Sie dazu auch die Anlag
Seite 53 und 54: Die Anlage darf erst mit voller Lei
Seite 55 und 56:
6. Die Spielregeln auf dem Messegel
Seite 57:
Ausstellerhaftung für Unfälle und
Seite 60 und 61:
Baubeschreibung . . . . . . . . . .
Seite 62 und 63:
Installationsarbeiten, Wasser . . .
Seite 64 und 65:
Schutzabdeckung . . . . . . . . . .
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