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7.13 Versicherung 20 Der Veranstalter wird einen Rahmenvertrag für eine Ausstellungsversicherung abschließen, um den Ausstellern die Möglichkeit zu geben, Ausstellungsgüter und Standeinrichtungen gegen alle Risiken, die sich im Zusammenhang mit der Ausstellung ergeben, zu günstigen Bedingungen zu versichern. Versicherer ist der Haftpflichtverband der Deutschen Industrie V.a.G. Hegelstraße 61 55122 Mainz +49 (0) 61 31 / 3 88 - 2 20 +49 (0) 61 31 / 3 88 - 3 28 —> siehe Mappe „Service-Angebot“ 7.14 Telekommunikation Ansprechpartner: Messe Frankfurt Venue GmbH & Co. KG Telekommunikation Frau Birgit Braatz Herr Thomas Ebert Herr Dirk Schindewolf Ludwig-Erhard-Anlage 1 60327 Frankfurt am Main +49 (0) 69 / 75 75 - 7 13 73 +49 (0) 69 / 75 75 - 29 92 —> siehe Mappe „Service-Angebot“ 7.15 Mobile Kommunikation/ Büroausstattung Ansprechpartner: Messe Frankfurt Venue GmbH & Co. KG Mobile Kommunikation/Büroausstattung Herr Jens Künz Ludwig-Erhard-Anlage 1 60327 Frankfurt am Main +49 (0) 69 / 75 75 - 63 66 +49 (0) 69 / 75 75 - 29 92 —> siehe Mappe „Service-Angebot“ 7.16 Abendveranstaltungen Die Beantragung erfolgt über das entsprechende Formular in der Mappe „Service-Angebot“, zum Genehmigungsinhalt, siehe nachfolgende Erläuterungen. Ansprechpartner: VDA Herr Torsten Leidiger +49 (0) 69 / 9 75 07-2 06 +49 (0) 69 / 9 75 07-3 10 E-Mail: leidiger@vda.de —> siehe Mappe „Service-Angebot“ 7.16.1 Genehmigungsverfahren Abendveranstaltungen und Standfeste dürfen die Aussteller auf dem Ausstellungsgelände nur mit Genehmigung des Veranstalters durchführen. Abendveranstaltungen während der Pressetage sind auf Presseveranstaltungen beschränkt. Folgende Informationen werden benötigt: – der Ort der Veranstaltung – der Beginn und das Ende der Veranstaltung 7.13 Insurance The organiser will enter into a general insurance contract for the exhibition, to give exhibitors the possibility to insure under favourable terms the exhibition goods and stand equipment against all risks arising in connection with the exhibition. The insurer is Haftpflichtverband der Deutschen Industrie V.a.G. Hegelstr. 61 55122 Mainz +49 (0) 61 31 / 3 88 - 2 20 + 49 (0) 61 31 / 3 88 - 3 28 —> see manual “Services Offered” 7.14 Telecommunication Contact: Messe Frankfurt Venue GmbH & Co. KG Telecommunication Mrs. Birgit Braatz Mr. Thomas Ebert Mr. Dirk Schindewolf Ludwig-Erhard-Anlage 1 60327 Frankfurt am Main +49 (0) 69 / 75 75 - 7 13 73 +49 (0) 69 / 75 75 - 29 92 —> see manual “Services Offered” 7.15 Mobile Communication/ Office-Equipment Contact: Messe Frankfurt GmbH GmbH & Co. KG Mobile Communication/Office-Equipment Mr. Jens Künz Ludwig-Erhard-Anlage 1 60327 Frankfurt am Main +49 (0) 69 / 75 75 - 63 66 +49 (0) 69 / 75 75 - 29 92 —> see manual “Services Offered” 7.16 Evening events Applications for evening events are submitted by means of the corresponding form in the map “Services Offered”. Content of approval see following explanations. Contact: VDA Mr. Torsten Leidiger +49 (0) 69 / 9 75 07-2 06 +49 (0) 69 / 9 75 07-3 10 E-Mail: leidiger@vda.de —> see manual “Services Offered” 7.16.1 Approval procedure Evening events and parties on the fairground may only be carried out by exhibitors with the organiser’s approval. Evening events during the press days may only be press events. The following information are required: – location of the event – beginning and end of the event
– die Anzahl der Teilnehmer (Gäste und Standpersonal) – Bühnengröße – der Einlass und Auslass von Personen – die Einfahrt und Ausfahrt von Fahrzeugen – die Benennung eines für die Veranstaltung verantwortlichen Ansprechpartners. Als Ende der Veranstaltung gilt der vom Veranstalter oder seinem Beauftragten festgestellte Zeitpunkt, zu dem alle Gäste den Veranstaltungsort verlassen haben. Abendveranstaltungen dürfen erst nach Ausstellungsschluss beginnen. Die Garderobenbesetzung ist kostenpflichtig und kann direkt bei der Messe Frankfurt beantragt werden. Ansprechpartner: Messe Frankfurt Venue GmbH & Co. KG Service Herr Wolfgang Dimmer +49 (0) 69 / 75 75 - 67 29 +49 (0) 69 / 75 75 - 69 54 7.16.2 Gebühren Zur Abgeltung der durch die Abendveranstaltung verursachten Personal- und Sachkosten hat der Aussteller an den Veranstalter folgende Gebühren zu zahlen – für jede Abendveranstaltung einen Pauschalbetrag von € 1.000,–. – für jede angefangene Stunde in der Zeit von 21.00 Uhr bis zum Ende der Veranstaltung € 1.000,–. Diese Beträge verstehen sich zzgl. MwSt. – Für Standfeste mit ausschließlich eigenem Personal (max. 50 Personen), welches sich bereits auf dem Ausstellungsgelände befindet, entstehen keine zusätzlichen Gebühren. Wenn die Anwesenheit einer Feuerwache erforderlich ist, wird diese gesondert in Rechnung gestellt. – Soweit bei Abendveranstaltungen über den Zeitraum Hallenzusatzbeleuchtung genutzt wird, behält sich der Veranstalter vor, die dadurch entstehenden erheblichen zusätzlichen Aufwendungen für die Klimatisierung zusätzlich in Rechnung zu stellen. 7.16.3 Einlassregelung für Personen Soweit Gäste zu Abendveranstaltungen das Ausstellungsgelände bereits während der Öffnungszeiten (s. Abschnitt 2.4) betreten, müssen sie im Besitz eines gültigen Eintrittsausweises sein. Vom 19. – 21.9.2005 gelten bei Kauf an der Kasse ab 15.00 Uhr verbilligte Feierabendtickets zum Preis von € 8,–. Nach Ende der Öffnungszeiten ist der Einlass von Gästen nur nach besonderer Vereinbarung mit dem Veranstalter möglich; zusätzliche Kosten für die Einlasskontrollen hat der Aussteller zu tragen. Falls der Aussteller zur Abwicklung der Abendveranstaltung zusätzliches Personal benötigt, ist die Anzahl dem Veranstalter mitzuteilen. Mit besonderer Genehmigung kann dieses Personal das Ausstellungsgelände jeweils 90 Minuten vor Ende der Öffnungszeiten betreten. – number of the participants (guests and stand personnel) – size of stage – admission and exit of persons – entrance and exit of vehicles – nomination of a contact person responsible for the event The end of the event is deemed to be the time when all guests have left the event as determined by the organiser or a person appointed by him. Evening events may only start after end of exhibition. Service occupation for wardrobes will be charged and may be ordered directly at Messe Frankfurt. Contact: Messe Frankfurt Venue GmbH & Co. KG Services Mr. Wolfgang Dimmer +49 (0) 69 / 75 75 - 67 29 +49 (0) 69 / 75 75 - 69 54 7.16.2 Fees The exhibitor shall pay to the organiser the following fees as a compensation for the labor and material costs caused by the evening event: – for each evening event a lump sum of € 1,000.–. – for each started hour from 21.00 h until the end of the event € 1,000.–. These amounts are without VAT. – For parties – with company own personnel only (max. 50 persons), being already on exhibition area – no extra costs will arise. In case presence of fire brigade is necessary, it will separately be invoiced. – As far as additional hall illumination is used for evening events, organiser reserves the right to extra charge the arising considerable additional expenditures. 7.16.3 Admission of persons As far as guests of evening events enter the fairgrounds during the opening hours (see item 2.4), they must be in possession of a valid entrance pass. From 19 – 21 September 2005 reduced evening tickets (€ 8.–) can be purchased at the cashier’s office starting at 15:00 h. After the end of the opening hours, the admission of guests is only possible under a special agreement with the organiser; the costs of admission controls must be borne by the exhibitor. lf the exhibitor needs additional personnel for handling the evening event, he must inform the organiser about the number. With special approval these persons could enter the fairgrounds 90 minutes before the end of the opening hours. 21
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