Organisatorische und technische Richtlinien ... - Archiv - IAA

Inhalt
A. Organisatorische Richtlinien
Seite
1. Ansprechpartner beim Veranstalter . . . . . . . . 6
2. Zeitschema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
2.1 Terminüberblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
2.2 Aufbauzeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
2.3 Pressetage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
2.4 Ausstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
2.5 Abbauzeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
3. Eintrittspreise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
4. Auf- und Abbau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
4.1 Fahrzeugverkehr auf dem Ausstellungsgelände . . 8
4.2 Sonntagsfahrverbot und Sondertransporte . . . . . . 10
5. Fahrzeugverkehr während der
Ausstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
5.1 Fahrverbot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
5.2 Versorgungsfahrzeuge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
6. Bestimmungen für den Transport
und die Leergutlagerung . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
6.1 Ausstellungsspediteure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
6.2 Versandvorschriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
6.3 Zollabfertigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
6.4 Rechnungen für Spediteurleistungen . . . . . . . . . . 14
6.5 Versicherung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
6.6 Speditionstarife . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
7. Mappe „Service-Angebot“ . . . . . . . . . . . . . . . . 15
7.1 lAA-Katalog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
7.2 Besucher-Informationssystem . . . . . . . . . . . . . . . 16
7.3 Werbemittel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
7.4 Ausstellerausweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
7.5 Tagesgastkarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
7.6 Ausstellerparkplätze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
7.7 Pressekonferenzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
7.8 Ansprechpartner für Journalisten . . . . . . . . . . . . . 18
7.9 Pressefächer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
2
Contents
A. Organisational Regulations
page
1. Organiser’s contact persons . . . . . . . . . . . . . . 6
2. Time schedule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
2.1 Time schedule: survey . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
2.2 Construction period . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
2.3 Press days . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
2.4 Exhibition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
2.5 Dismantling period . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
3. Admission charges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
4. Construction and dismantling . . . . . . . . . . . . . 8
4.1 Vehicle traffic on the fairgrounds . . . . . . . . . . . . . . 8
4.2 Sunday driving restriction and special transports . . 10
5. Vehicle traffic
during the exhibition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
5.1 Driving restrictions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
5.2 Supply vehicles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
6. Regulations for transport
and storage empties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
6.1 Exhibition forwarders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
6.2 Shipping regulations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
6.3 Customs clearance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
6.4 Billing of forwarders’ services . . . . . . . . . . . . . . . . 14
6.5 Insurance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
6.6 Forwarders tariffs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
7. Order forms manual “Services Offered” . . . . . 15
7.1 IAA Catalog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
7.2 Visitor information system . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
7.3 Advertising materials . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
7.4 Exhibitor passes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
7.5 Guest day tickets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
7.6 Exhibitor parking space . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
7.7 Press conferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
7.8 Contacts for journalists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
7.9 Press boxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18