ASEAN - Leitfaden zur Geschäftstätigkeit - AHK Singapur

Die beste und auch häufigste Vertragsbeendigung ist für alle Beteiligten die
vollständige Erfüllung der vertraglichen Pflichten. Dennoch gibt es auch noch andere
Möglichkeiten einen Vertrag zu beenden.
Da es an einer gesetzlichen Grundlage mangelt, ist die sorgfältige Formulierung von
Kündigungsmöglichkeiten im Vertrag ratsam. Vertragsklauseln können auflösende
Bedingungen enthalten oder ein Aufhebungsvertrag vereinbart werden, wenn ein
vorzeitiges Ende beabsichtigt wird.
Repräsentanz
Neben dem Einsatz eines Handelsvertreters oder Vertriebshändlers, ist der Eintritt in
den singapurischen Markt durch die Gründung eines Repräsentanzbüro (Representative
Office) möglich.
Das "Representative Office" entfaltet keine eigene Geschäftstätigkeit und dient
lediglich der Vorbereitung einer späteren aktiven Geschäftstätigkeit des Stammhauses
in Form einer Tochtergesellschaft oder einer Zweigniederlassung.
Die Regierungsorganisation “International Enterprise Singapore" (IES) hat verschiedene
Richtlinien für das Betreiben einer Repräsentanz erlassen. Gemäß diesen Richtlinien ist
nur die Ausübung einer Vermittlungstätigkeit für die deutsche Firma zulässig,
insbesondere soll sich die Tätigkeit auf die Verkaufsförderung, Kundenbetreuung und
Marktforschung erstrecken. Daher dient das Repräsentanzbüro hauptsächlich der
Kundenbetreuung und darf nur Aufträge des Stammhauses entgegen nehmen. Auch
darf das Vertretungsbüro keine geschäftlichen Tätigkeiten entfalten, Verträge
abschlieβen oder Rechungen ausstellen. Selbst als Vertreter der deutschen Firma ist
dies nicht zulässig. Das „Representative Office“ kann aber unter eigenem Namen ein
Bankkonto eröffnen, Mitarbeiter einstellen und Mietverträge für Geschäftsräume (nicht
aber für Lagerhallen!) eingehen (www.iesingapore.gov.sg).
Im allgemeinen Geschäftsverkehr muss jederzeit eindeutig sichtbar sein, dass es sich
lediglich um eine Repräsentanz handelt.
Die Repräsentanz muss beim „International Enterprise Singapore“(IES) angemeldet
werden, wobei sich der Bereich Bankwesen an die „Monetary Authority of
Singapore“ (MAS) wenden muss. Eine Repräsentanz gemäß des "International
Enterprise Singapore" trägt den Namen des Stammhauses mit dem Zusatz
"Representative Office".
Die Repräsentanz trifft keine Buchführungs- und Steuerpflicht in Singapur, sofern sich
ihre Tätigkeit an die Richtlinien des IES hält. Verstößt das „Representative Office"
gegen diese Richtlinien, kann die Genehmigung für den Betrieb der Repräsentanz
widerrufen werden.
Zwar gibt es Ausnahmen, aber in der Regel wird eine Repräsentanz in Singapur
zunächst für ein Jahr genehmigt, wobei Verlängerung beantragt werden kann.
Üblicherweise sollte der Zeitraum von 3 Jahren nicht überschritten werden, da nach
Ablauf dieses Zeitraumes davon ausgegangen wird, dass nun alle wesentlichen
Vorbereitungen für eine aktive Geschäftstätigkeit getroffen wurden.
Gründungsverfahren von Unternehmen
ASEAN – Leitfaden zur Geschäftstätigkeit 67