Mai - Fokus

IMMOBILIEN
RATGEBER
DER RICHTIGE ZEITPUNKT
Kaum ein anderer gewerblicher Beruf ist so intensiv von rechtlichen Fristen bestimmt
wie jener der Immobilienverwalter.
Text Martin Kofler Foto Shutterstock
FRISTGERECHT. Die Publizitätsanforderungen bei Beschlüssen
einer Wohnungseigentümerversammlung beispielsweise sind in
Bezug auf Einspruchsfristen vom Gesetz klar festgelegt. Der
konkrete Termin der Versammlung ist aber normalerweise flexibler.
Andere Fristen sind hingegen „unumstößlich“. Eine der
nächsten „großen“ ist hier der 30. Juni. Alljährlich verdichtet
sich in den letzten Wochen und Tagen (teilweise sogar Stunden)
vor diesem Stichtag die Arbeitsintensität in den Verwaltungen.
Die „Betriebskostenjahresabrechnungen“ müssen raus! Obwohl
das natürlich hinlänglich bekannt und damit nichts Neues ist,
erstaunt die Realität immer wieder. Nicht nur unerfahrene Verwaltungen
kommen hier ins Strudeln. Immer wieder sind auch
bei alten Hasen nachtgerötete Augen zu bemerken. Dann gibt es
noch die Erfordernisse der Bilanzerstellung, die das Tagesgeschäft
zusätzlich „aufhalten“ und wo gesetzliche Anforderungen
mit verschärften Strafbestimmungen, wie nach dem Budgetbegleitgesetz,
zu beachten sind.
ALLE SIND GEFORDERT. Alles aus einer Hand ist gut, heißt
aber nicht alles von einer Hand. Solange beispielsweise der Verwaltungsstock
wirklich noch sehr überschaubar ist, holt sich der
Unternehmer zwar Unterstützung, kann es aber – seiner Überzeugung
nach – im Zweifel doch noch immer selber „schupfen“.
Ab einer gewissen Unternehmensgröße ist das aber nicht mehr
möglich. Das vor allem bei dem zusätzlichen Qualitätsanspruch,
der von Kunden gegenüber Dienstleistern – wie Immobilientreuhändern
– gefordert wird. Damit ergeben sich neben den fachlichen
auch nicht zu unterschätzende organisatorische Anforderungen.
Themen sind unter anderem Informationsvollständig-
keit, Kontrollschleifen, Freigaben beim Zusammenspiel der
Referate und der Abteilungen, Geschäftsleitungskompetenzen,
Verantwortungen der Verwalter und der Buchalter zu- und miteinander.
Wer muss bis wann welche Information haben, damit
der Stichtag „eingehalten“ werden kann? Und wozu der Stress?
Nun es geht, wie könnte es anders sein, um einiges an Geld,
44 FOKUS I HOME & BUSINESS MAI 2011