amz_2008_09
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Die Einladungen<br />
Laden Sie Ihre Kunden schriftlich zum<br />
Tag der offenen Tür ein. Die Einladungen<br />
sollten mindestens vier Wochen vor dem<br />
Termin an den Kunden versandt werden.<br />
Bedenken Sie, Ihr Kunde wird einen ebenso<br />
vollen Terminkalender haben wie Sie<br />
selbst. Bitten Sie um bestätigende Rückantworten<br />
per E-Mail bis zu einem festgesetzten<br />
Datum. So können Sie entsprechend<br />
planen. Laden Sie auch die Presse<br />
ein. Verschicken Sie zwei Wochen vor dem<br />
eigenen Event eine Pressenotiz an Ihre<br />
Regionalpresse, dass Sie ein Event planen.<br />
Sorgen Sie für ausreichend Parkplätze und<br />
natürlich für ein interessantes Programm.<br />
Die unternehmerische<br />
Präsentation<br />
Gestalten Sie das Umfeld professionell. Vergessen<br />
Sie nicht Wegweiser und Informationsschilder<br />
aufzustellen. Beispielsweise<br />
wann die nächste Führung beginnt, oder<br />
wo ein Vortrag stattfindet. Aufdringliche<br />
Verkäufer, die erkennen lassen, dass der<br />
Verkauf an oberster Stelle steht, werden<br />
Besucher enttäuschen. Das Personal ist das<br />
Aushängeschild des Unternehmens.<br />
Das Personal einstimmen<br />
Die Mitarbeiter müssen vor allem wissen,<br />
welche „Botschaften“ an die Besucher<br />
weitergegeben werden sollen. Ein<br />
Event ist nicht der Ort für intensive Einzelgespräche.<br />
Es kommt vor allem darauf<br />
an, in Stoßzeiten die Gespräche kurz zu<br />
halten. Vor der Veranstaltung empfiehlt<br />
es sich, in Schulungen durch Rollenspiele<br />
die Mannschaft zu trainieren. Die Mitarbeiter<br />
müssen folgendes wissen:<br />
1) Was ist das Mindestziel im Kundengespräch,<br />
Infos in Kürze<br />
Wer heute sein Geschäft langfristig erfolgreich<br />
betreiben will, den darf es an pfiffigen<br />
Ideen nicht mangeln. Um Kundenbindung<br />
erreichen und festigen zu können,<br />
ist Event-Markting als Verbindung klassischer<br />
Werbung mit Aktionen am Point of<br />
Sale ein geeignetes Instrument. Klassische<br />
Event-Markteting-Aktionen sind Firmenjubiläen,<br />
Feiern anlässlich bestimmter<br />
Ereignisse, Betriebsneueröffnungen und<br />
natürlich der „Tag der offenen Tür“. Diese<br />
Veranstaltungen nehmen einen hohen<br />
Stellenwert ein. Sie müssen Informationen<br />
beschaffen und gleichzeitig vermitteln. So<br />
können langfristig Kundennähe, Kundenbindung<br />
und Vertrauen geschaffen werden.<br />
Besucheransprache, Präsentation und<br />
Verabschiedung sind trainierbar.<br />
2) Wie verhält man sich in Stoßzeiten,<br />
3) Welche Kernbotschaften sind zu vermitteln,<br />
4) Wie hoch ist die Maximaldauer einer<br />
Präsentation,<br />
5) Welche Vereinbarungen sollen am Gesprächsende<br />
getroffen sein.<br />
Auch bei Erstkunden braucht das Personal<br />
Richtlinien: Wie spricht man einen<br />
unbekannten Besucher an? Wie verhält<br />
man sich bei Schaulustigen, bei Besserwissern,<br />
bei Reklamierern und... und...<br />
und...<br />
Messekleidung<br />
Die Frage nach der richtigen Kleidung ist<br />
auch Teil der Vorbereitung. Ihre Mitarbeiter<br />
repräsentieren Ihre Firma. Die Einheitskleidung<br />
der Mitarbeiter erleichtert<br />
Ihren Besuchern die Orientierung. Oberstes<br />
Gebot: Sehen Sie immer frisch aus.<br />
Namensschilder haben sich immer stärker<br />
durchgesetzt: Sie helfen damit Ihren<br />
Besuchern, Sie anzusprechen. Achten Sie<br />
darauf, dass Ihre Namen aus normaler<br />
Gesprächsentfernung gut zu lesen sind.<br />
Für die Kontaktaufnahme<br />
mit Neukunden gilt:<br />
Sprechen Sie einen Besucher nur bei<br />
Blickkontakt an. Der<br />
Blick zeigt Bereitschaft,<br />
angesprochen zu werden.<br />
Achten Sie auf die<br />
Distanzzone, laufen Sie<br />
nicht auf ihn auf. Ideal<br />
ist die Entfernung von<br />
etwa einem Meter. Sprechen<br />
Sie erst dann mit<br />
dem Besucher, wenn er<br />
die Eingangszone überschritten<br />
hat. Gönnen<br />
Sie ihm ein paar Sekunden<br />
des „Anwärmens“.<br />
Zur Begrüßung genügt<br />
der Tagesgruß. Erwidert<br />
der Besucher Ihren Gruß<br />
nicht, stellen Sie keine<br />
Fragen, sondern nicken<br />
Sie freundlich und lassen<br />
ihn allein, behalten<br />
ihn jedoch im Auge – er<br />
wird vielleicht später<br />
Kontakt wünschen.<br />
Strecken Sie einem unbekannten<br />
Besucher<br />
nicht gleich die Hand<br />
entgegen. Begrüßen Sie<br />
nur Ihre Stammkunden<br />
so. Erkennen Sie mit<br />
dem nötigen Fingerspitzengefühl,<br />
ob der<br />
Besucher sich erst mal<br />
alleine umsehen will.<br />
Sprechen Sie ihn erst dann an, wenn er<br />
sich mit einem Produkt beschäftigt.<br />
Die Nachbereitung<br />
Reservieren Sie bereits vor der Veranstaltung<br />
genug Zeit für die Nachbereitung in<br />
Ihrem Terminkalender. Denn die während<br />
des Tages gewonnenen Informationen und<br />
Kontakte sind wertlos, wenn Sie sie nicht<br />
nachbereiten. Am Tag der offenen Tür haben<br />
Sie eine Vielzahl von neuen Kontakten<br />
geknüpft. Alle diese Kontakte finden Sie auf<br />
dem Stapel der Kontaktzettel wieder. Jeder<br />
Kontakt ist bereits nach A-/B-/C-Adresse zu<br />
klassifizieren. Notieren Sie Ideen zur Verbesserung.<br />
In welcher Weise lässt sich die<br />
Darstellung der Firma und der Produkte auf<br />
der nächsten Veranstaltung wirksamer gestalten<br />
und das Verkaufsergebnis steigern?<br />
Last but not least: Feiern Sie den Erfolg<br />
mit allen beteiligten Mitarbeitern und zeigen<br />
Sie sich vielleicht sogar durch ein Geschenk<br />
erkenntlich. Machen Sie „Manöverkritik“.<br />
Was ist gut gelungen, was weniger<br />
gut? So schaffen Sie sich eine Grundlage<br />
für den nächsten „Tag der offenen Tür“,<br />
den Sie vielleicht schon im nächsten Jahr<br />
wiederholen. Bedenken Sie: Events sollten<br />
keine Einmal-Aktion bleiben.<br />
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Rolf Leicher<br />
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<strong>amz</strong> - auto | motor | zubehör Nr. 9-<strong>2008</strong> 185