Das oberösterreichische Vereinshandbuch

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Neue Mitglieder zu gewinnen und Stamm-Mitglieder zu
halten erfordert ein entsprechendes Einfühlungsvermögen
in die Situation und Motivation der umworbenen
Personen. Es gilt, einen Bezug zwischen ihren Interessen
und den Zielsetzungen und Aktivitäten des Vereins herzustellen.
Weiters soll das Vertrauen der Menschen gewonnen
und eine Beziehung aufgebaut werden, um diese für
einen Eintritt in den Verein und zur Teilnahme am Vereinsleben
zu gewinnen.
8.3 Aktiv Mitgliederwerbung gestalten
Mitgliederwerbung ist Teamarbeit und betrifft alle Vereinsmitglieder.
Zielführend ist jedoch, ein Kern-Werbeteam
aufzubauen. Diese Personen sollen über folgende
Kompetenzen verfügen:
• sicheres und authentisches Auftreten
• gute Kommunikationsfähigkeit
• fundiertes Wissen über den Verein
• Bewusstsein: Warum bin ich gerne Mitglied?
Wo erlebe ich unseren Verein positiv?
Nach Klärung der personellen, zeitlichen und finanziellen
Ressourcen für die Mitgliederwerbung müssen die
MitarbeiterInnen des Teams „werbe-fit“ gemacht werden.
1. Ausgangslage analysieren
Wie ist die Mitgliederwerbung bisher verlaufen? Wie
sieht die jetzige Situation aus? Klären, welche Mitgliederstruktur
der Verein braucht, um auf einer guten Basis
zu stehen.
2. Zieldefinition
Ziele sollen konkret definiert und in kurz-, mittel- und
langfristige Ziele unterteilt werden. Beispiel: Der Verein
XY will im Zeitraum Jänner bis Juli 2014 zwanzig neue
Mitglieder für eine ordentliche Mitgliedschaft im Verein
gewinnen. Der Schwerpunkt liegt dabei auf Erwachsenen
im Alter von 20 bis 30 Jahren.
3. Botschaften und Inhalte
Zum Dialog mit potentiellen Mitgliedern dienen schriftliche
und mündliche Botschaften - entwickeln und formulieren
Sie deren Inhalte:
• Eine Grundinformation (Textbausteine) erstellen,
die laufend aktualisiert wird.
• Vereinschronik „auf einen Blick“ zusammenfassen.
• „Mission Statement“ erarbeiten: Wer sind wir? Was
tun wir? Wozu tun wir das? Für wen tun wir das?
• Über Erfolge berichten (Auszeichnungen und
Preise).
• Stamm-Mitglieder sprechen lassen, das erzeugt Authentizität.
• Botschaften und Statements der Vorstandsmitglieder
einbauen.
Tipp: Erstellen Sie eine einseitige Vereinsinformation.
Diese ist vielseitig nutzbar. Sie dient als Kurzinformation
über den Verein, bietet in der Mitgliederwerbung
schriftliche Unterstützung und vermittelt einen Überblick.
Auch für Medienvertreter ist sie eine übersichtliche
Informationsquelle.
4. Maßnahmen und Werbemittel
Am besten treten Sie an die umworbenen Personen
mit einer Kombination aus schriftlicher und mündlicher
Kommunikation heran. Legen Sie fest, welche Werbemittel
zum Einsatz kommen:
• Folder und Informationsblätter auflegen/verteilen.
• Plakate aufhängen.
• Aufkleber ausgeben.
• Kleine Werbegeschenke verteilen.
• Sonderaktionen (zB. Mitgliedschaft im ersten Jahr
zum halben Preis) anbieten.
• Gewinnspiele ausschreiben.
• Appelle formulieren (zB. „Nimm an unserer Veranstaltung
teil!“).
5. Umsetzung planen
Nach dem Festlegen der Strategie für die Mitgliederwerbung
folgen das Erstellen der schriftlichen Unterlagen
und die Vorbereitung der Werbemittel. Dann beginnt
108 OBERÖSTERREICHISCHES VEREINSHANDBUCH