Das oberösterreichische Vereinshandbuch
Ratgeber für VereinsfunktionärInnen zu allen wichtigen Vereinsfragen - von Rechtlichem über Steuerfragen bis hin zu Mitgliederbindung und Veranstaltungsmanagement.
Ratgeber für VereinsfunktionärInnen zu allen wichtigen Vereinsfragen - von Rechtlichem über Steuerfragen bis hin zu Mitgliederbindung und Veranstaltungsmanagement.
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Einteilung Wirtschaftspersonal und Infrastruktur<br />
• WirtschaftschefIn<br />
• AssistentIn WirtschaftschefIn<br />
• MitarbeiterInnen Lager/Auslieferung<br />
• Verantwortliche MitarbeiterInnen für jedes Zelt<br />
• MitarbeiterInnen in den Zelten<br />
• Verkauf, Bon, Reinigung<br />
• Verantwortliche MitarbeiterInnen am Freigelände<br />
• MitarbeiterInnen im Freigelände<br />
• Gesamtkontrolle während der Veranstaltung im<br />
Wirtschaftsbereich<br />
• Rückvergütung und Abschlusskontrolle<br />
Programmgestaltung<br />
• Erstellen eines Programmkonzeptes<br />
• Programm im Zelt<br />
• Programm im Freien<br />
• Programmart<br />
• Welche Infrastruktur<br />
• Programm in Zusammenarbeit mit dem OK<br />
erstellen<br />
• Laufende Information an das OK durch<br />
Verantwortlichen für Öffentlichkeitsarbeit<br />
• Betreuung der MedienvertreterInnen<br />
• Akkreditierung<br />
• Einteilung der JournalistInnen<br />
• Betreuung der JournalistInnen<br />
• Betreuung bei Veranstaltung<br />
• Nachbetreuung und Presseberichte über den<br />
Ablauf der Veranstaltung<br />
Einholen der Angebote für verschiedene<br />
Programmteile<br />
• Musikgruppen<br />
• Showgruppen<br />
• ModeratorInnen<br />
• Anlagen<br />
• TechnikerInnen<br />
• Genehmigung durch OK<br />
• Verträge mit den div. Musikgruppen, Shows,<br />
ModeratorInnen, etc.<br />
• Verträge werden vom Veranstalter unterzeichnet<br />
Kontrolle des Programmablaufs während der<br />
Veranstaltung<br />
• Der/Die Verantwortliche hat für einen reibungslosen<br />
Ablauf zu sorgen<br />
• Einteilung des Programms<br />
• Einteilung der Gruppen<br />
• Kontrolle der Zeitpunkte<br />
• Kontrolle der ModeratorInnen<br />
• Kontrolle Auf- und Abbau<br />
• Abschluss und Kontrolle nach der Veranstaltung<br />
Finanzen<br />
• Eigene/n FinanzchefIn bestellen<br />
Erstellen eines Finanzkonzeptes<br />
• Finanzkonzept gemeinsam mit OK ausarbeiten<br />
(mögliche Steuerbelastung berücksichtigen)<br />
• Kontrolle der Finanzen vor der Veranstaltung<br />
• FinanzchefIn kontrolliert und unterzeichnet<br />
sämtliche Ausgaben bei der Vorfinanzierung<br />
• Gesamtverantwortung der Finanzen während<br />
der Veranstaltung<br />
• Einteilung der Veranstaltungsbank<br />
• Einteilung der Kassiere, Bonkassa, Eintritt<br />
• Ausgabe und Retournahme der Barmittel<br />
• Abtransport der Finanzen<br />
• Einzahlungen<br />
Abrechnen und Kontrolle<br />
• Bezahlung der offenen Rechnungen<br />
• Ermittlung des Gesamtgewinns<br />
• Abschlusskontrolle<br />
Auf- und Abbau<br />
• Auf- und Abbauplan erstellen<br />
• Einteilung in verschiedene Gruppen lt. Infrastruktur<br />
• Aufbau An- und Abfahrt<br />
• Aufbau Umzäunung<br />
• Auf-/Abbau im Freigelände<br />
• Zeltlager<br />
• Kontrolle bei der Veranstaltung<br />
• Abschluss und Kontrolle nach der Veranstaltung<br />
Reinigungsdienst<br />
• Organisation des Reinigungsdienstes<br />
• Organisation MitarbeiterInnen<br />
G<br />
OBERÖSTERREICHISCHES VEREINSHANDBUCH 83
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