Das oberösterreichische Vereinshandbuch

I
6.3 Gestaltung der Führungsaktivitäten
Freiwilligeneinsatz
Freiwilligeneinsatz meint die Zuordnung des(r) Freiwilligen
zu einem Tätigkeitsbereich, im Rahmen dessen
auf eine möglichst große Übereinstimmung zwischen
den Motiven und Erwartungen des an einem
freiwilligen Engagement interessierten Individuum
und den Ansprüchen der Organisation abgezielt
werden soll. Von zentraler Bedeutung ist, dass die
Einsatzentscheidung jedoch nicht als einmaliger Akt,
sondern als fortwährende Aufgabe betrachtet wird,
zumal sich die Erstzuordnung als suboptimal erweisen
kann bzw. sich die Bedürfnisse des(r) Freiwilligen
während des Engagements wandeln können 16 .
Zudem erscheint es im Rahmen der Führungsaktivität
Freiwilligeneinsatz essentiell, die Gestaltung
bzw. Entwicklung des Tätigkeitsfelds bzw. -umfelds
des(r) Freiwilligen innerhalb des jeweiligen – mal
größeren mal kleineren – Variationsspielraums als
kontinuierliche Aufgabe zu betrachten. Hinsichtlich
der Gestaltung des Tätigkeitsfelds können – ohne
selbstverständlich den Anspruch auf Vollständigkeit
zu erheben – grundsätzlich folgende Empfehlungen
ausgesprochen werden: 17
a. eine klare und verständliche Darstellung der Aufgaben
bzw. Anforderungen, die mit dem freiwilligen
Engagement verbunden sind, weil
– nur unter der Voraussetzung, dass Leistungen einer
Person zurechenbar sind, die Freiwilligen annehmen
können, dass Motive wie Anerkennung,
Prestige, Aufstiegsmöglichkeiten etc. erfüllt werden
bzw.
– nur so für die Freiwilligen sichergestellt wird, dass
die Aufgaben tatsächlich einen Beitrag zur angegebenen
gesellschaftlichen Zielsetzung leisten,
was insbesondere für primär ideell motivierte
Freiwillige von Bedeutung ist.
b. eine zeitlich flexible bzw. überschaubare Mitwir-
kung (inklusive Darlegung der Rücktrittsmöglichkeiten)
c. ausreichend Begegnungs- bzw. Kooperationsmöglichkeiten
mit anderen Personen, Organisationsmitgliedern.
d. Mitsprache-/Entscheidungsmöglichkeiten bzw.
Handlungsspielräume
Persönliche und fachliche
Freiwilligenbegleitung
Die persönliche und fachliche Freiwilligenbegleitung
als zweite Führungsaktivität umfasst alle jene Maßnahmen,
Prozesse und Interaktionen, die den Freiwilligen
während ihres Engagements sowohl in persönlicher als
auch in fachlicher Hinsicht Unterstützung, Hilfestellung
und Orientierung ermöglichen bzw. Betreuung und
Beratung bieten 18 . Es empfiehlt sich, hierbei sowohl
kontinuierliche wie zyklusspezifische Maßnahmen anzubieten.
Unter die kontinuierlichen Maßnahmen der Freiwilligenbegleitung
fallen Maßnahmen, welche
a. von der verantwortlichen Führungskraft selbst auszuführen
und nicht delegierbar sind wie z.B. persönliche
Gespräche, Gesprächsrunden, Mitarbeitergespräche
und
b. Maßnahmen, die zwar hauptsächlich von der Führungskraft
initiiert, aber nicht zwingend von dieser
ausgeführt werden wie z.B. Supervisionen, Coaching
und Mentoring.
Als zweites Maßnahmenbündel sind die zyklusspezifischen
Maßnahmen 19 zu nennen. Orientierungsgrundlage
für diese Maßnahmen ist der Position des(r) Freiwilligen
a. im organisationalen Zyklus – vom Eintritt in bis zum
Austritt des(r) MitarbeiterIn aus der Organisation –
und
b. dessen/deren Position im stellenbezogenen Zyklus:
der Einführungs-, Wachstums-, Reife- und Sättigungsphase
während der Wahrnehmung ein- und
derselben Stelle.
16
Vgl. Kaltenbrunner 2010, S. 116.
17
Vgl. Kaltenbrunner 2010, S. 109 f.
18
Vgl. Kaltenbrunner 2010, S. 127.
19
Vgl. hierzu Graf (2002): Lebenszyklusorientierte Personalentwicklung. Ein Ansatz für die Erhaltung
und Förderung von Leistungsfähigkeit und -bereitschaft während des gesamt betrieblichen Lebenszyklus.
Bern.
116 OBERÖSTERREICHISCHES VEREINSHANDBUCH