Das oberösterreichische Vereinshandbuch
Ratgeber für VereinsfunktionärInnen zu allen wichtigen Vereinsfragen - von Rechtlichem über Steuerfragen bis hin zu Mitgliederbindung und Veranstaltungsmanagement.
Ratgeber für VereinsfunktionärInnen zu allen wichtigen Vereinsfragen - von Rechtlichem über Steuerfragen bis hin zu Mitgliederbindung und Veranstaltungsmanagement.
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Bestellungen<br />
• Essen, Trinken (Qualitätsangabe)<br />
• Zubehör (Becher, Gläser, Besteck, Bons)<br />
• Kontrolle bei Anlieferung/Lagerplatz<br />
Abfallentsorgung/Recycling<br />
• Abfallbehälter<br />
• Entsorgung nach der Veranstaltung<br />
• Reinigungsdienst<br />
Einteilung Wirtschaftspersonal<br />
• WirtschaftschefIn<br />
• Weitere MitarbeiterInnen – Zuständigkeiten<br />
(Bonverkauf, Stände…)<br />
• Lagerung, Absicherung bei mehrtägigen<br />
Veranstaltungen<br />
• Reinigungsdienst<br />
Rückvergütung und Abschlusskontrolle<br />
• Rücklieferung<br />
• Abrechnung der Lieferscheine<br />
Wettkampf<br />
Art des Wettkampfs<br />
Ein Wettkampf kann auf unterschiedlichsten Ebenen<br />
ausgetragen werden<br />
• Internationaler Sportveranstaltung<br />
• Vereinswettkampf<br />
• Gaudiwettkampf<br />
• Ausstellung (Tierausstellung)<br />
Wettkampfleitung<br />
Je nach Größenordnung und „Ernst“ des auszutragenden<br />
Wettkampfes können für die Leitung, Mithilfe<br />
und Bewertung Personen mit den unterschiedlichsten<br />
Qualifikationen herangezogen werden (dies beginnt bei<br />
FreundInnen von Vereinsmitgliedern bis hin zu SchiedsrichterInnen<br />
mit internationalen Prüfungen)<br />
Spielmodus, Reglement<br />
Spielmodus und Reglement sind entweder vom internationalen/nationalen<br />
Verband vorgegeben oder können<br />
vom Verein nach Belieben zusammengestellt werden.<br />
Auf jeden Fall sollte der Wettkampfablauf schriftlich niedergelegt<br />
sein, um Teams und Publikum entsprechend<br />
zu informieren und Missverständnisse zu vermeiden.<br />
Gerade bei sportlichen Wettkämpfen, die sich an Verbandsregeln<br />
orientieren, empfiehlt es sich, das Reglement<br />
zumindest auszugsweise in die Programmbroschüre<br />
aufzunehmen.<br />
Ausschreibung und Anmeldung<br />
Sofern die TeilnehmerInnen nicht schon von Anbeginn<br />
feststehen, sollte eine Ausschreibung gemacht<br />
werden. Eine verbindliche Anmeldung ist bei sportlichen<br />
Anlässen für die Einteilung wichtig. Der Veranstalter<br />
erhält dadurch auch einen Überblick über die<br />
zu erwartenden TeilnehmerInnen.<br />
Hilfsmittel<br />
Der Verantwortliche des Wettkampfsektors muss<br />
sich unbedingt eine Liste der benötigten Hilfsmittel<br />
zusammenstellen, die mit dem Bereich der Technik<br />
abgesprochen werden können<br />
• Startnummern<br />
• Messtechnik (Zeit, Geschwindigkeit)<br />
• Wettkampfblätter<br />
• Mikrofone<br />
Ergebnisermittlung, Auswertung<br />
Dieser Bereich gehört unabhängig von der Art des<br />
Wettkampfes genau geregelt. Selbst bei einem Gauditurnier<br />
darf nicht ungenau gemessen werden. TeilnehmerInnen<br />
haben ein Recht darauf, vor dem Start<br />
zu erfahren, nach welchen Kriterien gewertet wird.<br />
Rahmenprogramm<br />
Einholen der Angebote für die verschiedenen Programmteile<br />
• Musikgruppen, Showgruppen<br />
• ModeratorInnen<br />
• Anlagen, TechnikerInnen<br />
Verträge mit diversen Musikgruppen, Shows, ModeratorInnen<br />
etc.<br />
Zeremonien<br />
• Eröffnung: Ansprachen, Gottesdienst, Hymnen<br />
• Schluss: Ansprachen, Siegerehrungen, Hymnen<br />
Moderation<br />
• Begleitung durch das Rahmenprogramm (gilt als<br />
eine der wichtigsten Positionen einer Veranstaltung)<br />
G<br />
OBERÖSTERREICHISCHES VEREINSHANDBUCH 87
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