Das oberösterreichische Vereinshandbuch

durch Vereinsmitglieder oder deren Angehörige
unentgeltlich vorgenommen. In unwesentlichem
Ausmaß (25%) können somit auch Nichtmitglieder
(z.B. Mitglieder befreundeter Vereine) mitwirken,
sofern auch unentgeltlich erfolgt. Reine Kostenersätze
und eine übliche Verköstigung gelten noch
nicht als entgeltlich. Tätigkeiten, deren Durchführung
durch einen Professionisten behördlich angeordnet
ist (z.B. Securitydienst), deren Durchführung
durch Nichtprofessionisten verboten ist (z.B. Feuerwerk)
oder deren Vornahme Vereinsmitgliedern
unzumutbar ist (Aufstellen Festzelt), können ohne
Bedenken auch von Dritten durchgeführt werden.
• Auch die Verpflegung ist grundsätzlich von den
Vereinsmitgliedern bereitzustellen. Wird die Verpflegung
teilweise oder zur Gänze an einen Unternehmer
(z.B. Gastwirt) ausgelagert, gilt dessen
Tätigkeit nicht als Bestandteil des Vereinsfestes und
ist für das Vereinsfest unschädlich.
• Auch die Unterhaltungsdarbietung (Musik-, Showund
Tanzeinlagen) haben grundsätzlich nur durch
Vereinsmitglieder zu erfolgen. Werden Musikgruppen
oder andere Künstlergruppen für die Durchführung
von Unterhaltungsdarbietungen beauftragt,
ist dies unschädlich, wenn dies keine Wettbewerbsverzerrung
darstellt. Davon kann ausgegangen
werden, wenn diese Musik- oder Künstlergruppen
nicht mehr als 1.000 Euro pro Stunde (netto) für ihre
Unterhaltungsdarbietungen verrechnen.
• Die Dauer solcher Veranstaltungen (alle Feste in
einem Jahr) dürfen insgesamt 72 Stunden im Jahr
nicht übersteigen. Es wird auf den reinen Festbetrieb
abgestellt. Vorbereitungs- und Nachbereitungsaktivitäten
(z.B. Abbau des Festzeltes) sind
unbeachtlich. Bei Vorliegen eines Genehmigungsbescheides
oder Anmeldung des Festes (bzw. einer
behördlichen Bestätigung der Anmeldung) ist
auf die darin bezeichneten Stunden abzustellen, in
denen eine gastgewerbliche Betätigung ausgeübt
wird (Ausschankstunden). Wenn nicht in der Form
nachgewiesen, wird eine gastgewerbliche Betätigung
vom Beginn bis zum Ende der geselligen
Veranstaltung vermutet. Die 72 Stunden gelten für
jede Ortsgruppe gesondert. Als kleinste örtliche
Zuordnung gilt die Katastralgemeinde.
Veranstalten mehrere Vereine gemeinsam ein Fest, sind
die Kriterien pro Verein zu überprüfen. Für jeden Verein
ist die gesamte Stundenanzahl zu berücksichtigen (kein
Aufteilen möglich).
Der entbehrliche Hilfsbetrieb „kleines Vereinsfest“ umfasst
alle geselligen Veranstaltungen der genannten
Art, die insgesamt einen Zeitraum von 72 Stunden im
Kalenderjahr nicht übersteigen. Es kann daher aus zeitlicher
Sicht ein Fest von Freitag bis Sonntag dauern oder
können mehrere kürzere Veranstaltungen durchgeführt
werden.
Beispiel: Ein Verein veranstaltet einen Faschingsball, ein
Sommerfest, im Herbst eine Hundertjahrfeier und ein
Nikolokränzchen, alle Einnahmen und Ausgaben sind
dem entbehrlichen Hilfsbetrieb zuzurechnen.
Im Rahmen solcher Veranstaltungen anfallende Gewinne
sind in der Regel als Zufallsgewinne zu behandeln
und können der Körperschaftsteuer unterliegen.
Eine Umsatzsteuerpflicht besteht nicht, wie auch keine
Registrierkasse geführt oder Belege erteilt werden müssen.
Großes Vereinsfest
Werden die Kriterien des kleinen Vereinsfestes nicht zur
Gänze erfüllt, liegt ein großes Vereinsfest vor und demnach
ein begünstigungsschädlicher Betrieb.
Diese Feste unterliegen somit grundsätzlich der Körperschaftsteuer
sowie Umsatzsteuer. Zudem ist eine Belegerteilung
erforderlich und die Registrierkasse kann ein
Thema sein. Weiters ist beim Finanzamt um eine Ausnahmegenehmigung
anzusuchen.
Betriebsausgabenpauschale
Mitglieder von Vereinen erbringen im Zuge von wirtschaftlichen
Betätigungen eines Vereins häufig Arbeitsleistungen,
denen trinkgeldähnliche bzw. nicht näher
konkretisierbare oder gar keine Leistungen des Vereins
gegenüberstehen. Im Hinblick auf Schwierigkeiten
bei der Erfassung dieser Leistungen können Aufwendungen
für solche Leistungen in Höhe von 20% der
erzielten Einnahmen (ohne Umsatzsteuer) pauschal geltend
gemacht werden.
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OBERÖSTERREICHISCHES VEREINSHANDBUCH 53