Das oberösterreichische Vereinshandbuch

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welche Aufgabe bis wann erledigt. Zugleich ist so das
Protokoll beinahe fertig gestellt.
ERWARTUNGEN ABFRAGEN
Steht ein völlig neues Vorhaben zur Diskussion, so
ist eine Eingangsrunde sinnvoll, in der sämtliche
TeilnehmerInnen aussagen, was sie erwarten. Diese
Aussagen werden notiert. Zum Schluss lässt sich so
leicht feststellen, ob die Erwartungen erfüllt werden
konnten.
Wer ein Vorhaben vorstellt, sollte die erforderlichen
Unterlagen entweder vorher an die TeilnehmerInnen
versenden oder zumindest während der Sitzung umfassend
Auskunft geben können. Ebenso sind andere
Beteiligte aufzufordern, ihre Unterlagen so aufzubereiten,
dass alle Einblick erhalten.
In einer Schlussrunde kann abgefragt werden, wie
die Teilnehmer den Sitzungsverlauf beurteilen, was
ihnen gut und weniger gut gefallen hat. Das hilft
dem/der SitzungsleiterIn, die Vorgangsweise bei Bedarf
zu korrigieren, das zeigt aber auch, ob noch Fragen
offen sind.
WEITERBILDUNG
Die richtige Leitung einer Versammlung/Sitzung
kann erlernt werden. Dazu gibt es laufend Angebote:
ww.vereinsakademie.at.
auch die Liste, die verlesen wird. Obmann oder Obfrau
wollen stolz aufzählen, welche Persönlichkeiten
den Anlass und damit den Verein durch ihre Anwesenheit
aufwerten. Wenn die Begrüßungsliste kein
Ende nimmt, wird das Publikum allerdings unruhig.
Muss wirklich jede und jeder ein persönliches Willkommen
erfahren?
Landeshauptmann, Mitglieder der Bundes- oder Landesregierung,
der/die LandtagspräsidentIn, kirchliche
Würdenträger, Abgeordnete zum Europaparlament,
zum National- oder Bundesrat sowie zum
Landtag sollen genannt werden.
EHRENGÄSTE
1. Begrüßungsliste nicht zu lang. Es muss nicht
jeder Gast einzeln genannt werden.
2. Applaus wenn möglich nicht für einzelne Personen,
sondern für alle Gäste zusammen.
3. Bei Großveranstaltungen achten HelferInnen
darauf, dass möglichst kein Ehrengast übersehen
wird.
4. Reihenfolge der Begrüßungen ist kein Evangelium.
5. Im Redetext eingeflochtene Namen von Ehrengästen
verkürzen eine zu lange Liste am
Beginn.
6.3. EHRENGÄSTE -
WER WIRD WIE BEGRÜSST?
An Vereinsveranstaltungen nehmen meist auch Ehrengäste
teil. Wen begrüße ich zuerst? Wer muss unbedingt
namentlich erwähnt werden? Wie weiß der
Redner genau, ob die Eingeladenen auch alle anwesend
sind?
Gerade bei großen Festlichkeiten ist die Schar der
Ehrengäste oft beeindruckend. Entsprechend lang ist
KEINE AUFREGUNG
Bei der Reihenfolge der Begrüßung ist Aufregung
fehl am Platz. Der/Die Bezirkshauptmann/frau wird
sich nicht daran stören, sollte er erst nach dem/der
BürgermeisterIn genannt werden. Der Sportverein
wird SportreferentInnen begrüßen, die Musikkapelle
bei ihrem Fest KulturreferentInnen. Ein Grußwort gilt
auch Vertreterinnen der Landesorganisation, welcher
der Verein angehört. Die Mitglieder von Gemeindevorstand
und Gemeindevertretung werden pauschal
erwähnt, ebenso VertreterInnen und Abordnungen
anderer Ortsvereine sowie Abordnungen aus ande-
68 OBERÖSTERREICHISCHES VEREINSHANDBUCH