Das oberösterreichische Vereinshandbuch
Ratgeber für VereinsfunktionärInnen zu allen wichtigen Vereinsfragen - von Rechtlichem über Steuerfragen bis hin zu Mitgliederbindung und Veranstaltungsmanagement.
Ratgeber für VereinsfunktionärInnen zu allen wichtigen Vereinsfragen - von Rechtlichem über Steuerfragen bis hin zu Mitgliederbindung und Veranstaltungsmanagement.
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G<br />
• Rahmenprogramm: 1 Person<br />
• Ausarbeitung des Rahmenprogramms<br />
• Vordringlich Kinderprogramm<br />
• musikalische Unterhaltung<br />
• Gewinnspiel - Tombola, Schätzspiel<br />
Bauten und Technik: 1 Person<br />
• Planung des Veranstaltungsgeländes<br />
• Bedarfsplan für Infrastruktur<br />
• Spiele<br />
• Wirtschaft<br />
• Sprecherwagen- LKW<br />
• Tonanlagen<br />
• WC Bereich<br />
• Recycling<br />
Allgemein: 1 Person<br />
BEISPIEL KLEINVERANSTALTUNG<br />
Ortsvereineturnier der Blasmusik<br />
• Verbesserung der Finanzlage<br />
• Festtag/Spieltag<br />
• Vereinsmitglieder und ortsansässige Vereine<br />
• Termin + Ausweichtermin (wetterabhängig)<br />
• Sportplatz<br />
• Festwirtschaft, Tombola<br />
• Eigene Mitglieder<br />
Wer ist im Organisationskomitee (OK) vertreten?<br />
<strong>Das</strong> Veranstaltungskonzept wird vom OK ausgearbeitet<br />
und umfasst alle erforderlichen Organisationspunkte<br />
für die Veranstaltung. Schon aus Kosten- und<br />
Steuergründen sind die meisten Vereine daran interessiert<br />
und gezwungen, die Organisation selbstständig<br />
(durch freiwillige MitarbeiterInnen) zu übernehmen.<br />
Die Veranstaltung kann in verschiedene Aufgabengebiete<br />
unterteilt werden, die wiederum aus verschiedenen<br />
Teilbereichen bestehen. Je nach Veranstaltung<br />
können einzelne Teilbereiche so groß sein,<br />
dass man sie ebenfalls als eigenes Aufgabengebiet<br />
aufgliedert.<br />
Zu Beginn der Planung wird ein Organigramm erstellt,<br />
das die zu bewältigenden Aufgabengebiete<br />
und den jeweiligen „Ressortverantwortliche/n“ enthält.<br />
Selbstverständlich ist es oft notwendig, jedem<br />
Bereich weitere zuzuteilen, sei es in der Organisation<br />
oder später bei der Umsetzung der Veranstaltung.<br />
BEISPIEL GROSSVERANSTALTUNG<br />
Je größer eine Veranstaltung ist, desto früher müssen<br />
die entsprechenden Schritte gesetzt werden. Die<br />
ersten Startvorbereitungen sind etwa ein Jahr vor<br />
dem Veranstaltungstermin zu setzten, bei international<br />
besetzten Großereignissen sogar noch früher.<br />
Die Reservierung von Veranstaltungsorten, die Suche<br />
nach Sponsoren, Verträge mit Gruppen für das<br />
Rahmenprogramm etc. sind nicht kurzfristig zu erledigen.<br />
Manche beliebten Säle sind oft über Jahre für<br />
bestimmte Anlässe reserviert.<br />
Start<br />
• Gründung des Organisationskomitees<br />
• Die Einteilung des Organisationskomitees erfolgt<br />
durch den Veranstalter.<br />
<strong>Das</strong> Organisationskomitee (OK) setzt sich aus folgenden<br />
Personen zusammen<br />
• OrganisationsleiterIn<br />
• Finanzen<br />
• Werbegestaltung<br />
• Marketing<br />
Erweitertes Gremium<br />
• Sponsoring<br />
• Programmpunkte<br />
Sitzungen<br />
• Anmeldungen Behörden und Ämter<br />
• Veranstaltungsort<br />
• Werbung/Vermarktung<br />
• Öffentlichkeitsarbeit<br />
• Wirtschaftsbereich<br />
• Programmgestaltung<br />
• Finanzen/Steuern (siehe Kapitel 3)<br />
• Budgeterstellung<br />
80 OBERÖSTERREICHISCHES VEREINSHANDBUCH
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