Das oberösterreichische Vereinshandbuch

VEREINSBERICHTERSTATTUNG
• Für wen schreibe ich? - Zielgruppe. Fachzeitschrift
oder Gemeindeblatt ist ein Unterschied
• Versteht das meine Mutter, mein Nachbar
auch? Auf Fachausdrücke verzichten, verständlich
formulieren.
• In der Kürze liegt die Würze. Je länger ein Artikel,
desto weniger wird er gelesen.
• Kurze Sätze bilden. Absatzlange Schachtelsätze
überfordern viele LeserInnen.
• Auf Fremdwörter und Abkürzungen verzichten.
Wer weiß schon, was „JHV des BSC“ bedeuten
soll?
• Abhandlungen laut Tagesordnung sind langweilig.
Das Wichtigste gehört an den Anfang
des Berichts. Schreiben, wie ich erzählen würde:
Was auf der Zunge liegt, gehört (meist) in
den Bericht.
• Ein Bild sagt mehr als tausend Worte. Aktivität
ist besser als Gruppenbild; keine Hinterköpfe
oder Blick in den Saal. Bildausschnitt wählen;
interessante Bilder werden eher veröffentlicht;
• Wer? Was? Wann? Wo? Wie? Warum?
Reihenfolge egal, es sollten aber möglichst
alle Punkte vorkommen.
• Direkte Rede lockert jeden Bericht auf.
• Selbstverständlichkeiten weglassen. Fand
statt; kürzlich abgehaltene; Begrüßung der Ehrengäste;
gegenseitiger Dank usw.
• Vornamen anführen
• Auf „Herr“ und „Frau“ verzichten.
• Mehrfachverwendung bestimmter Wörter
vermeiden.
• Von jemand gegenlesen lassen, der von der
Materie nicht viel versteht – begreift er oder
sie, was ich aussagen will?
• Interessiert das überhaupt jemand? Vor dem
Absenden nochmals überlegen, ob ich selbst
solch einen Bericht über einen anderen Verein
lesen würde.
•
• Redaktionskonferenz rechtzeitig abhalten.
• Klare Aufträge erteilen. Nicht „Schreibe uns
etwas“ sondern: „Schreibe 25, 30 Zeilen,
bring ein Bild dazu.“
• Funktion des „lästigen Menschen“. Rechtzeitig
vor Redaktionsschluss bei MitarbeiterInnen
nachfragen.
• Vorsicht bei knappen Terminen. Es ist peinlich,
wenn das Blatt erst zwei Tage nach der
Veranstaltung erscheint.
• Übersichtlichkeit. Nicht alles einsetzen, was
der Computer kann.
• Klauen ist erlaubt. Gute Beispiele nachahmen
• Gute Mischung von Text, Fotos und Grafik.
Graue Seiten laden kaum zum lesen ein.
• Schriftgrad nicht zu klein (Lesbarkeit).
• Seitengestaltung: ein größerer Artikel, dazu
kleine Beiträge. Nicht nur „Resteverwertung“.
• Bei mehreren Seiten an Inhaltsverzeichnis
denken.
• Längere Artikel mit Namen bezeichnen.
• Auf den Humor nicht vergessen (Vereins-Original?).
• Der Titel soll aufmerksam machen (Schlagzeile).
Statt „JHV des Jugendclubs“ besser „Zu
jung zum Mitreden?“
F
OBERÖSTERREICHISCHES VEREINSHANDBUCH 75