Das oberösterreichische Vereinshandbuch

G
• Organisation Reinigungsplan
• Organisation Reinigungsmittel
• Abschluss und Kontrolle nach der Veranstaltung
Sicherheit
• Organisation des Wachdienstes
• Kontrolle bei der Veranstaltung
• Verantwortlich für Ruhe und Ordnung
• Abschluss und Kontrolle nach der Veranstaltung
ÖFFENTLICHKEITSARBEIT FÜR
VERANSTALTUNGEN
Konzept für die Öffentlichkeitsarbeit
Eine Veranstaltung kann mit verschiedenen Werbemitteln
beworben werden: Plakate, Flugblatt, Inserate,
PR-Meldungen, Radio, (TV). Für die Werbung
immer mehrere Mittel nutzten, sie soll nie nur auf
einem Bein stehen. Natürlich setzt meist das Budget
den Rahmen. Allerdings soll nicht am falschen Ort gespart
werden. Um die Produktionskosten der Werbemittel
möglichst gering zu halten, auf jeden Fall die
Möglichkeit in Betracht ziehen, Sponsoren mit aufzunehmen.
Tipp: Manche Gemeinden, Banken etc. stellen vorgedruckte
Formulare kostenlos zur Verfügung bzw.
übernehmen bei Einhaltung von bestimmten Vorgaben
(z.B. Eindruck von Gemeindelogo, Verwendung
einer bestimmten Schriftart) einen Teil der Produktionskosten.
Plakatierung, Flugblatt
Das Plakat ist wohl eines der attraktivsten Werbemittel
überhaupt. Ein gut gestaltetes Plakat wirkt als
Blickfang. Das Plakat soll großzügig gestaltet sein, damit
es auch aus einer gewissen Entfernung problemlos
gelesen werden kann. Auf dem Plakat sind nur die
wichtigsten Informationen festzuhalten: Vereinslogo,
Schlagzeile zur Veranstaltung sowie kurzer Text mit
den wichtigsten Daten.
Für Anschlagbretter in Vereinen, Schulen, Sportanlagen
aber auch Ladentüren und Schaufenstern
von Geschäften müssen die Plakate klein sein,
da sie sonst zu viel Platz wegnehmen. Bei größeren
Plakaten immer mit dem Besitzer eine Abmachung
treffen. Auf öffentlichem Grund braucht es
in der Regel eine Bewilligung der Gemeinde. Viele
Gemeinden halten dafür bestimmte Plätze frei.
Das Flugblatt ist ein ebenfalls häufig verwendetes
Werbemittel. Die Herstellung ist einfach und kostengünstig.
Als ideales Format gilt A5 bzw. A4. Auf dem
Flugblatt stehen zusätzlich jene Informationen, die
auf dem Plakat keinen Platz gefunden haben. In kleinerer
Auflage werden Flugblätter am besten kopiert.
Für die Verteilung eignet sich:
• Auflegen in Geschäften, Banken, Post…
• Verteilen bei anderen Veranstaltungen mit
ähnlichem Zielpublikum (Halleneingang, Autos)
Meldungen in TV, Radio, Presse und Internet
Neben den bezahlten Werbeeinschaltungen räumen
auch viele Medien Platz und Sendezeit im Rahmen
ihres Veranstaltungskalenders ein. Bei größeren
Sport- oder kulturellen Anlässen berichten die Medien
auch in der jeweiligen Sparte. Auf jeden Fall lohnt
sich eine Presseinformation an alle (der Größe der
Veranstaltung entsprechenden) Medien und Pressestellen
des Landes oder auch der Nachbarländer.
Sponsoringpartnerschaften
Das Sponsoring ist grundsätzlich dem Bereich Marketing
oder Finanz zugeordnet. Sponsoren (sei es durch
materielle oder finanzielle Unterstützung) sind für
einen Verein oft lebenswichtig. Zuwendungen von
Sponsoren erfolgen aus privaten Gründen (zB. persönliches
Interesse am Verein) oder aus wirtschaftlichen
Überlegungen (Werbewirksamkeit). Auf jeden
Fall sollte überlegt werden, wie der/die Sponsor/en in
die Werbetätigkeit eingebunden werden kann. Dies
sichert vielfach eine weitere konstruktive Zusammenarbeit.
Akkreditierung von Journalisten
Bei kleineren lokalen Veranstaltungen muss für die Akkreditierung
(Beglaubigung) der Medienvertreter kein
separater Aufwand getrieben werden. In der Regel werden
die lokalen JournalistInnen gegen Vorlage ihres
Presseausweises unentgeltlich eingelassen.
Handelt es sich um eine Großveranstaltung,
zu der mehrere JournalistInnen
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