Das oberösterreichische Vereinshandbuch

3. Rund um‘s Geld
3.1 GRUNDSÄTZE DER
FINANZGEBARUNG
DIE RECHNUNGSLEGUNG
Die Rechnungslegung dient der zahlenmäßigen (mengen-
und wertmäßigen) Erfassung der betrieblichen
Vorgänge. Es soll Erkenntnisse über die Vergangenheit
und Entscheidungsgrundlagen für die Zukunft liefern.
Warum nun dieser bürokratisch erscheinende Aufwand?
Die Sinnhaftigkeit, Daten des Wirtschaftslebens aufzuzeichnen,
ergibt sich nicht nur aufgrund der bestehenden
Gesetze, sondern vielmehr aus der Unmöglichkeit,
sich alle Vorgänge zu merken.
Die Aufzeichnungen dienen somit als Gedächtnisstütze
und bieten darüber hinaus allen, die am Verein interessiert
sind, entsprechenden Einblick.
Die Rechnungslegung hat somit die Aufgabe, die am
Verein interessierten Personen und Organisationen mit
Informationen zu versorgen.
Grundsätzlich sind die Organe des Vereines nach dem
Vereinsgesetz 2002 verpflichtet, in der Mitgliederversammlung
die Mitglieder über die Tätigkeit und die
finanzielle Gebarung des Vereines zu informieren. Ein
Zehntel der Mitglieder kann diese Informationen unter
Angabe von Gründen innerhalb von vier Wochen vom
Vereinsvorstand begehren (§ 20 Vereinsgesetz).
Jeder Verein hat grundsätzlich die Pflicht, ein seinen Anforderungen
entsprechendes Rechnungswesen einzurichten,
jedenfalls aber die laufende Aufzeichnung der
Einnahmen und Ausgaben vorzunehmen. Zum Ende
des Rechnungsjahres hat der Vereinsvorstand innerhalb
von fünf Monaten eine Einnahmen- und Ausgabenrechnung
samt Vermögensübersicht zu erstellen.
Die RechnungsprüferInnen haben die Finanzgebarung
des Vereines im Hinblick auf die Ordnungsmäßigkeit
der Rechnungslegung und die statutengemäße
Verwendung der Mittel innerhalb von vier
Monaten nach Erstellung der Einnahmen-Ausgabenrechnung
zu prüfen. Dabei hat der Vereinsvorstand
die Pflicht, die erforderlichen Unterlagen
den RechnungsprüferInnen zu übermitteln. Stellen
die RechnungsprüferInnen Unregelmäßigkeiten fest,
die nicht anders abgestellt werden können, haben sie
die Einberufung einer Mitgliederversammlung zu verlangen.
Sind in zwei aufeinander folgenden Jahren die gewöhnlichen
Einnahmen oder gewöhnlichen Ausgaben jeweils
höher als 1.000.000 Euro, so ist der Verein verpflichtet,
an Stelle der Einnahmen- und Ausgabenrechnung einen
Jahresabschluss (Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung)
aufzustellen. Auch dieser Jahresabschluss muss von
zwei Rechnungsprüfern überprüft werden (§ 22 Abs. 1
Vereinsgesetz).
Sind in zwei aufeinander folgenden Jahren die gewöhnlichen
Einnahmen oder Ausgaben jeweils höher als
3.000.000 Euro oder gesammelte Spenden höher als
1.000.000 Euro, dann ist der Vereinsvorstand - ähnlich
wie bei einer Kapitalgesellschaft - zu einem erweiterten
Jahresabschluss verpflichtet. (Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung,
Anhang, §22 Abs. 2 Vereinsgesetz). Hierbei
ist wichtig zu erwähnen, dass dieser erweiterte
Jahresabschluss von einem/r AbschlussprüferIn überprüft
werden muss. Als AbschlussprüferInnen können
beeidete WirtschaftsprüferInnen und SteuerberaterInnen
oder Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften,
beeidete BuchprüferInnen und
SteuerberaterInnen oder Buchprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften
sowie RevisorInnen im Sinne des
Genossenschaftsrevisionsgesetzes 1997 herangezogen
werden.
Subventions-Rechenkreise können von der Berechnung
der Schwellenwerte und der Abschlussprüfung ausgenommen
werden, wenn sie von einem öffentlichen
Subventionsgeber einer gleichwertigen Prüfung unterzogen
werden. Im Übrigen sind die Bestimmungen über
die Rechnungslegung auf jeden solchen Rechnungskreis
gesondert anzuwenden.
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