Das oberösterreichische Vereinshandbuch
Ratgeber für VereinsfunktionärInnen zu allen wichtigen Vereinsfragen - von Rechtlichem über Steuerfragen bis hin zu Mitgliederbindung und Veranstaltungsmanagement.
Ratgeber für VereinsfunktionärInnen zu allen wichtigen Vereinsfragen - von Rechtlichem über Steuerfragen bis hin zu Mitgliederbindung und Veranstaltungsmanagement.
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• Auf- Abbau<br />
• Reinigungsdienst<br />
• Sicherheit<br />
• Diverse<br />
Ausarbeitung Gesamtkonzept<br />
• Gesamtkonzept durch Organisationskomitee<br />
• Alle erforderlichen Organisationspunkte erfasst<br />
• Projekt- und Funktionencheckliste<br />
Ausarbeitung der Verträge<br />
• Sämtliche Verträge müssen vom Organisationskomitee<br />
genehmigt werden<br />
Sitzungen<br />
• Erstellen eines Sitzungsplanes für das OK<br />
• Sitzungsplan schriftlich an alle Mitglieder<br />
• Sitzungen des OK wöchentlich<br />
• Je nach Bedarf auch Mitglieder des erweiterten<br />
OK vertreten<br />
• Sitzungsort bestimmen<br />
Sitzungsablauf<br />
• Sitzungsleitung durch OK-ChefIn<br />
• Genaue Besprechungspunkte 2 Tage vorher an<br />
jedes OK-Mitglied<br />
Kontrolle und Sitzungsprotokolle<br />
• OK-LeiterIn veranlasst Protokollerstellung über<br />
Vereinbarungen, Vorbereitung und Verlauf der<br />
Zusammenkünfte<br />
Anmeldungen<br />
• Anmeldung der Veranstaltung bei der Gemeinde<br />
• Mietvertrag für die Veranstaltung – Gelände<br />
• Pläne über vorhandene Infrastruktur<br />
• Anmeldung über Miete von Parkplätzen und<br />
Wiesen<br />
• Anmeldung der Veranstaltung beim Land<br />
Oberösterreich<br />
• Anmeldung der Veranstaltung bei der Bezirkshauptmannschaft<br />
(BH)<br />
• Anmeldung der Veranstaltung bei der Verkehrsabteilung<br />
(wegen Anfahrtswegen über Landesstraßen)<br />
Gesundheitsbehörde<br />
• Anmeldung bei der BH wegen Wirtschaftsbereich<br />
• Vor der Veranstaltung Kontrolle durch einen Beauftragten<br />
der Gesundheitsbehörde (BH) über<br />
Einhaltung der Hygienebestimmungen<br />
A.K.M.<br />
• Anmeldung des Programms bei der A.K.M. wenn<br />
möglich mit einem/r Fachmann/frau besprechen<br />
Versicherung<br />
• Veranstaltung bei Vereins-Versicherung melden<br />
• Verschiedene Angebote anfordern<br />
Veranstaltungsort<br />
• Klärung der vertraglichen Vereinbarung<br />
• Mietvertrag für das Gelände<br />
• Lageplan und Organisation der Infrastruktur<br />
Zu- und Abfahrt<br />
• Anfahrtswege: Eigener Verantwortlicher<br />
• Markierung der Anfahrtswege außerhalb<br />
der Gemeinde<br />
• Planung Einfahrt der Gäste<br />
• MitarbeiterIn für einen reibungslosen Anfahrtsweg<br />
• Abfahrt festlegen<br />
• Organisation eines reibungslosen Abfahrtsweges<br />
• Entfernen der Beschilderung bei den<br />
Zugangsstraßen<br />
• Endkontrolle des Bereiches An- und Abfahrt<br />
Wirtschaftszelte<br />
• Angebote über Wirtschaftszelte<br />
• Angebote über Stromanschlüsse zu den Zelten<br />
• Abklären der Elektroinstallationen<br />
• Abklären der Wasserzufuhren<br />
• Kontrolle der MitarbeiterInnen<br />
• Eingangsbereich<br />
• Wirtschaftsbereich<br />
• Bewachungs- und Reinigungsdienst<br />
• Programmablauf<br />
• Informationen an das OK<br />
• Endkontrolle<br />
G<br />
OBERÖSTERREICHISCHES VEREINSHANDBUCH 81
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