Das oberösterreichische Vereinshandbuch
Ratgeber für VereinsfunktionärInnen zu allen wichtigen Vereinsfragen - von Rechtlichem über Steuerfragen bis hin zu Mitgliederbindung und Veranstaltungsmanagement.
Ratgeber für VereinsfunktionärInnen zu allen wichtigen Vereinsfragen - von Rechtlichem über Steuerfragen bis hin zu Mitgliederbindung und Veranstaltungsmanagement.
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erwartet werden, sollten Akkreditierungsunterlagen<br />
versendet werden. <strong>Das</strong> Akkreditierungsformular<br />
sollte im Wesentlichen enthalten:<br />
• Informationen zur Veranstaltung<br />
• Gebotene Infrastruktur<br />
• Anmeldeschluss<br />
Alle akkreditierten JournalistInnen erhalten dann gegen<br />
Vorlage ihres Ausweises eine Zutrittskarte. Die Vorgangsweise<br />
von Akkreditierungen (welche Personen,<br />
welche Zutrittsberechtigungen) ist im Bereich „Technik“<br />
genau erläutert.<br />
Presseraum<br />
Bei Großveranstaltungen ist ein Presseraum – wetterunabhängig,<br />
gut zugänglich, abschließbar und warm<br />
– erforderlich. Für FotografInnen müssen Schließfächer<br />
bereit stehen. Im Presseraum neben Arbeitsplätzen ist<br />
auch ein Podium für diverse Pressekonferenzen vorsehen.<br />
Ausstattung<br />
• Arbeitsplätze<br />
• Copy-Service<br />
• Telefon, Fax<br />
• Computer, Internet<br />
Tipp: Ein/e SpezialistIn, der/die die Technik im Griff hat,<br />
sollte anwesend oder zumindest auf Abruf bereit sein!<br />
Pressebühnen<br />
Bei einer größeren Veranstaltung sollte für die Medien<br />
ein entsprechender Bereich reserviert sein.<br />
Betreuung sämtlicher Medienvertreter<br />
• Akkreditierung<br />
• InfoDesk, Unterlagen mit den wichtigsten Infos zur<br />
Veranstaltung<br />
• Statistikservice…<br />
• Verpflegung (Kaffee, kalte Getränke, Sandwiches)<br />
ev. Bons<br />
Laufende Berichterstattung<br />
Die laufende Berichterstattung ist dem Verein überaus<br />
dienlich, da man so bis zu Beginn der Veranstaltung laufend<br />
in den Medien erscheint.<br />
Foto-/Filmmaterial<br />
Eine Veranstaltung will fotografisch dokumentiert<br />
sein. Fotos von JournalistInnen sind zwar meist erstklassig,<br />
haben aber auch ihren Preis. Zudem kann es<br />
auch Probleme in der Weiterverwendung dieser Fotos<br />
geben (Eigentumsrechte).<br />
Im Idealfall gibt es ein Vereinsmitglied mit guten<br />
Kenntnissen, das dem Verein kostengünstig (zB. gegen<br />
Bezahlung der Film und Entwicklungskosten)<br />
eine Dokumentation des Anlasses zusammenstellt.<br />
Ansonsten empfiehlt es sich, einen Profi zu engagieren,<br />
was natürlich etwas teuer kommt, aber auch eine<br />
entsprechende Qualität verspricht.<br />
Wichtig: Nachbetreuung und Presseberichte über<br />
den Ablauf der Veranstaltung.<br />
Bedarfsliste Medien- und Pressecenter<br />
Info Desk<br />
• verschiedene Unterlagen (Kontaktadressen,<br />
Hotels, etc.)<br />
• Info-Service rund um die Veranstaltung<br />
(Mannschaften, Statistiken…)<br />
• Anmeldung für diverse Serviceleistungen<br />
(Telefon, Fax, Computer, Kopierer)<br />
• Abrechnungsstelle für diverse Serviceleistungen<br />
Telefon, Fax<br />
• Anzahl Anschlüsse<br />
• zentrale Abrechnungsstelle (InfoDesk)<br />
Computer, Drucker, Internetzugang<br />
• Anzahl Arbeitsplätze<br />
• Copy-Service<br />
• TV-Monitor<br />
Pressekonferenz<br />
• erhöhtes Podium (Platz für 6 Personen)<br />
• Mikrofonanlage<br />
• Sponsorenwand<br />
• 18 Sitzplätze<br />
Kommunikation<br />
• Anschlüsse (Signal Strom)<br />
• Telefon, Fax, Kopierer, Computer, Internet<br />
• Mikrofonanlage<br />
G<br />
OBERÖSTERREICHISCHES VEREINSHANDBUCH 85
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