Das oberösterreichische Vereinshandbuch

C
Das Gewinn- und Verlustkonto ist eine Zeitraumrechnung.
Es zeigt die angefallenen Aufwendungen und
Erträge eines Gewinnermittlungszeitraumes.
KASSABUCH
Grundsätzlich ist bei der Einnahmen-Ausgaben-
Rechnung kein Kassabuch erforderlich. Da aber die
erfolgswirksamen Bargeldbewegungen zu erfassen
sind, wird es notwendig sein, eine dem Kassabuch
ähnliche Aufzeichnung zu führen.
Wird ein Kassabuch geführt, so sind darin nur die
erfolgswirksamen Bargeldbewegungen zu erfassen.
Privateinlagen und Entnahmen, Bankeinzahlungen
und Bankabhebungen sind nicht zu erfassen. Das
heißt, dass der Kassenbestand nicht mitgerechnet
wird.
Die Frist für die zeitgerechte Eintragung beträgt wiederum
einen Monat und 15 Tage nach Ablauf des entsprechenden
Monats oder Kalendervierteljahres.
ACHTUNG!
Die Erfassung der Bargeldbewegung muss aber täglich
erfolgen. Tägliche Losungsermittlung! Nur für die
Eintragung in das Kassabuch gilt die Frist von einem
Monat und 15 Tagen!
Wird die Tageslosung indirekt ermittelt (Rückrechnung
aus Tagesanfangs- und Endbestand mit Berücksichtigung
der Ein- und Auszahlungen), so ist eine Bestandsführung
im Kassabuch notwendig.
BANKBUCH
Die Führung eines eigenen Bankbuches ist grundsätzlich
nicht erforderlich. Für abgabenrechtliche
Zwecke genügt eine vollständige Sammlung aller
Bankauszüge samt der dazugehörigen Belege. Werden
über das Bankkonto sowohl private als auch betriebliche
Zahlungen geleistet, so sind trotzdem alle
Kontoauszüge vorzulegen. In der Praxis empfiehlt
sich die Führung eines eigenen Kontos für die betrieblichen
Angelegenheiten.
SCHECKS, KREDITKARTENUMSÄTZE,
GUTSCHEINE
In der Praxis haben sich zwei Möglichkeiten der Erfassung
dieser Zahlungen entwickelt:
• Obwohl es sich in juristischer Hinsicht um unbare
Zahlungen handelt, werden diese Zahlungsmittel
wie Bargeld behandelt. Daher Erfassung bei
der Losungsermittlung. Die Gutschrift auf dem
Bankkonto ist daher nicht mehr zu erfassen.
• Vorerst keine Erfassung. Erst die Gutschrift auf
dem Bankkonto (=Zahlungseingang) ist erfolgswirksam
zu erfassen.
ACHTUNG!
Im Bereich der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung sind
diese Zahlungsmittel mit besonderer Sorgfalt zu verwalten.
Es ist darauf zu achten, dass derartige Umsätze
nicht doppelt erfasst werden. Es besteht aber auch
die Gefahr, dass diese Umsätze nicht erfasst werden.
Im Rahmen der doppelten Buchhaltung sind alle Bargeldbewegungen
in einem Kassabuch mit Bestandsverrechnung
zu erfassen.
3.2 BERICHT DER RECHNUNGSPRÜFER
ZUR GENERALVERSAMMLUNG
AUFTRAG
Von der Generalversammlung am ...............................
wurden .........................als RechnungsprüferIn gewählt.
Wir hatten den Auftrag, gemäß der Satzung das laufende
Geschäft zu kontrollieren, den Rechnungsabschluss
zu prüfen und nun der Generalversammlung
über das Ergebnis zu berichten.
Auftragsgemäß haben wird am .................... die Prüfung
in den Räumen des .................... in Anwesenheit
von ...................... durchgeführt.
42 OBERÖSTERREICHISCHES VEREINSHANDBUCH