Das oberösterreichische Vereinshandbuch
Ratgeber für VereinsfunktionärInnen zu allen wichtigen Vereinsfragen - von Rechtlichem über Steuerfragen bis hin zu Mitgliederbindung und Veranstaltungsmanagement.
Ratgeber für VereinsfunktionärInnen zu allen wichtigen Vereinsfragen - von Rechtlichem über Steuerfragen bis hin zu Mitgliederbindung und Veranstaltungsmanagement.
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G<br />
Werbung/Vermarktung<br />
• Vertragliche Vereinbarung vor Beginn der<br />
Veranstaltung gemeinsam erarbeiten<br />
Konzept für die Vermarktung<br />
• Sponsoringgremium legt ein komplettes<br />
Vermarktungskonzept vor<br />
• Sponsorensuche<br />
• Sämtliche Sponsorengespräche laufen über<br />
das Sponsoringgremium<br />
• Preisunterschiede müssen vom OK-Team<br />
genehmigt werden<br />
• Abschlüsse von Sponsoringverträgen ausschließlich<br />
durch Sponsoringgremium<br />
• Vor dem Abschluss Information an das OK<br />
Vermarktungsorganisation<br />
• Organisation der Vermarktung durch<br />
Sponsoringfirma<br />
Verteilung Vermarktungs- und<br />
Sponsoringpositionen<br />
• Die Position für Firmenpräsentationen bestimmt<br />
das Sponsoringgremium<br />
• Genau nach Sponsoringkonzept vorgehen<br />
Auf- und Abbauarbeiten der Werbepositionen<br />
• Auf- und Abbau der Werbepositionen durch<br />
Sponsoringgremium<br />
Betreuung der Veranstaltung<br />
• Betreuung durch das Sponsoringteam<br />
• Einladungskarten an die Sponsoren<br />
• Betreuung während des Aufenthaltes im Gelände<br />
• Erstellen von Fotomaterial<br />
• Filmmaterial<br />
• Betreuung nach der Veranstaltung durch<br />
Sponsoringgremium<br />
Grafik/Werbung<br />
• Grafik und klassische Werbung durch Werbeagentur<br />
• Gestaltung und Umfang bespricht die Werbeagentur<br />
mit dem OK<br />
Öffentlichkeitsarbeit<br />
• Verantwortlicher für Öffentlichkeitsarbeit<br />
• Bei Bedarf Arbeitsgruppe zur Unterstützung<br />
beiziehen<br />
Konzept für die Öffentlichkeitsarbeit<br />
• Konzept für die Öffentlichkeitsarbeit wird vom<br />
OK erarbeitet<br />
Information an alle Medien<br />
• Sämtliche Informationen unterliegen dem/der<br />
Verantwortlichen der Öffentlichkeitsarbeit<br />
• Je nach Veranstaltung Region bzw. ganz Europa<br />
berücksichtigen<br />
Verhandlungen mit TV, Radio und Presse<br />
• Verträge nur nach Genehmigung durch das OK<br />
Abschluss der Verträge<br />
• Für Verträge mit TV-Stationen verhandelt das OK<br />
• Laufende Berichterstattung über den Organisationsablauf<br />
an die Medien<br />
• Laufende Information an das OK durch<br />
Verantwortliche/n für Öffentlichkeitsarbeit<br />
• Betreuung der MedienvertreterInnen<br />
• Akkreditierung<br />
• Einteilung und Betreuung der JournalistInnen<br />
• Betreuung bei der Veranstaltung<br />
• Nachbetreuung und Presseberichte über den<br />
Ablauf der Veranstaltung<br />
Bereich Vermarktung<br />
Wirtschaftsbereich<br />
• Erstellen eines Wirtschaftskonzeptes<br />
• Erarbeitung durch OK mit einem Profi<br />
• Angebote für den Wirtschaftsbereich einholen<br />
• Essen, Trinken, Zubehör<br />
• Qualitätskriterien<br />
• Bestellungen durch die Verantwortlichen<br />
im Bereich der Wirtschaft<br />
• Anlieferung<br />
• Lagerung angelieferter Waren<br />
• Kontrolle<br />
• Rücklieferung<br />
• Abrechnung der Lieferscheine mit dem OK<br />
82 OBERÖSTERREICHISCHES VEREINSHANDBUCH
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