GesteinsPerspektiven 01/19

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PRAXIS
AMBITIONIERT: Die OHU in Iffezheim arbeitet an einer vollständigen Digitalisierung aller Lieferscheine. Fotos: M. Schlutter
Vollständige Digitalisierung
im Verbund als Ziel
Aufbauend auf dem Beitrag in GP 7/2018 „BIM und Baustoffhandel“,
verfolgen wir die Fortschritte dieses speziellen „Falls“ weiter. Nachdem
2017 mit der Einführung der Unternehmensplattform „Bau-Else“ in der
Oberrhein-Handels-Union GmbH & Co. KG, OHU, mit Hilfe des Entwicklers
Praxis EDV begonnen wurde, sind jetzt alle Module der betrieblichen
Verwaltung installiert. Damit rückt das Ziel der kompletten Digitalisierung
aller Lieferscheine im Handelsverbund der OHU näher.
OHU-Geschäftsführer Daniel Schulz ist
zufrieden: „Wir haben jetzt die Installations-
und Testphase hinter uns gebracht
und mit der praktischen Arbeit
begonnen.“ Nachdem die technischen
Voraussetzungen geschaffen seien, sollen
jetzt alle Partner an dieses System
angebunden werden. Gegenwärtig arbeite
man noch mit etwa einem Fünftel
der Lieferanten „halb manuell“, wo man
per Post Lieferscheine erhalte, diese in
eine Datenbank einschreibe, danach
einscanne, digital als PDF-Datei per
Mail versende und letztendlich in einem
Papierarchiv ablege. Doch das soll nicht
so bleiben. Deshalb würden derzeit viele
Gespräche mit Zulieferwerken geführt,
um für die schnelle und komfortable
Digital-Komplettlösung zu werben. „Einige
unserer Kunden fordern dies sogar
und wir forcieren es auch“, sieht Schulz
das zunehmende Interesse.
Um die Lieferscheine zu digitalisieren
und zur OHU zu übermitteln, ließen sich
durchaus schon vorhandene IT-Strukturen
nutzen, die über kleine Software-
Module angepasst werden können. „So
lassen sich unsere Anforderungen an
die Feldbeschreibungen der Datensätze,
die Kommunikationsprotokolle und
GESTEINS PERSPEKTIVEN 1/2019