GesteinsPerspektiven 01/19

PRAXIS
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MIT IM BOOT: Die BLS Baustoff Logistik Südwest ist als Tochter der OHU eine der größten
Schüttgut-Speditionen in Baden-Württemberg.
MICHAEL HUCK, Leiter der Disposition, koordiniert jeden
Tag den Einsatz von etwa 150 bis 200 Fahrzeugen.
GUTER LAUF: Das Lieferscheinportal ist bei
allen Beteiligten gut angenommen worden,
so Mario Schifferdecker.
IMPULSGEBER: Die Reif GmbH gab den ersten Anstoß zur
mittlerweile erfolgreichen Einführung und gemeinsamen
Nutzung der Bau-Else.
ZIELORIENTIERT: OHU-Geschäftsführer
Daniel Schulz wirbt bei seinen
Partnern für die Digitalisierung.
die Qualität eines Lieferscheins als PDF
problemlos erfüllen.“ Eine wichtige Voraussetzung
sieht Schulz darin, dass
seine Zulieferer eine „eigene EDV-Betreuung“
im Haus haben. „Die IT-Spezialisten
müssen ständig vor Ort sein. Ein
externer Dienstleister, der nur ab und zu
vielleicht bei Problemen kommt, kann
dieses System nicht optimal betreuen“,
so die Meinung von Schulz.
Wenn alle wollen, wird es einfacher
Nach einer erfolgreichen Installation
könnten seine Kunden dann entweder
auf das schon vorhandene OHU-Info-
Portal zugreifen und sich ihre bearbeiteten
Lieferscheine „holen“ oder die
Daten würden sogar automatisch übermittelt.
Das funktioniere beispielsweise
bei der Reif Bauunternehmung aus dem
benachbarten Rastatt hervorragend.
Nicht umsonst gab der langjährige Partner
der OHU den Anstoß zur gemeinsamen
Einführung der Bau-Else.
„Das dahinterstehende Lieferscheinportal
ist bei uns inzwischen sehr gut
angenommen worden.“ Mario Schifferdecker,
IT-Verantwortlicher bei Reif, ist
ebenfalls mit der Installation bei seinem
Unternehmen äußerst zufrieden. Die
Praxis EDV habe ihm während dieser
Zeit einen direkten Kontakt zu den dort
verantwortlichen Software-Entwicklern
ermöglicht. „So konnte ich den Fachleuten
direkt erklären, was wir genau wollen
und wo es Probleme gab. Änderungen,
Anregungen und Wünsche konnten dadurch
berücksichtigt und kurzfristig umgesetzt
werden.“ So habe es anfangs
Probleme damit gegeben, dass Daten
fehlten. Kennzeichen von Lieferfahrzeugen
oder Baustellen seien zum Teil nicht
richtig erfasst und übermittelt worden,
aber das habe der Anbieter in Zusammenarbeit
mit der OHU schnell geklärt.
Etwas unterschätzt habe man, dass
die vollständige Digitalisierung zwischen
Bauausführenden und Auftraggebern
noch nicht von allen Partnern akzeptiert
würde. Neben dem Austausch von Datensätzen
würde oft auch noch ein Lieferschein
als PDF-Datei gefordert.
„Daran arbeitet die Praxis EDV gemeinsam
mit der OHU, um diese Forderung
zu erfüllen.“ Parallel dazu soll aber gemeinsam
mit einem Auftraggeber die
Praxistauglichkeit getestet werden, ob
dieser ganz auf die „Originaldokumente“
verzichten kann. Ein entscheidendes Kriterium
wird dabei sein, ob beispielsweise
öffentliche Auftraggeber diese Verfahrensweise
akzeptieren.
„Im nächsten Schritt könnten dann
auch Rechnungen in dieses System eingepflegt
werden“, blickt Schifferdecker ein
wenig in die Zukunft. Eine funktionierende
Lösung Lieferschein-Rechnung würde
den Arbeitsaufwand weiter senken, da
sich beispielsweise eine Rechnungsprüfung
digital automatisieren ließe.
www.ohu-iffezheim.de
www.reif-bau.de
www.praxis-edv.de
1/2019 GESTEINS PERSPEKTIVEN