JAHR BUCH - Führungsakademie Baden-Württemberg - BW21

ALExANDER KOCH
Das Plenum –
Mehr als nur eine „Vollversammlung“
Mittwoch, 2. Februar 2011, unser dritter Tag
an der Führungsakademie. Nach der morgendlichen
Sporteinheit in der Sporthalle des
Rathauses West am Mühlburger Tor eilte ich
zurück an die Führungsakademie. Mit einer
Wasserflasche in der Hand – der Flüssigkeitshaushalt
musste noch vollends in Ordnung
gebracht werden – begab ich mich in
den großen Seminarraum zu unserer ersten
„Vollversammlung“. Hier sollten also in den
darauffolgenden Monaten alle Angelegenheiten
besprochen werden, die die Teilnehmenden
des Kurses als Ganzes betreffen.
Organisatorisches war zu klären, Informationen
waren weiterzugeben und auszutauschen,
Entscheidungen waren zu treffen:
Gibt es änderungen im Kursprogramm?
Wie ist der Stand der Vorbereitungen für die
Studienfahrten? Kann am Freitagnachmittag
den Wochenendheimfahrern zuliebe früher
Schluss gemacht werden? Wer besorgt die
Croissants für das Frühstück auf der Fahrt
zum Treffen mit dem Bayerischen Führungslehrgang?
Auf der Tagesordnung des ersten Plenums
stand unter anderem die Vorbereitung zum
Neujahrsempfang des Vereins der Absolventen.
Die Lehrgangsleitung informierte uns
über den Ablauf des Abends und bat uns zu
entscheiden, wie wir uns den Gästen vorstellen.
Von den beiden Wochensprechern
bestens angeleitet einigten wir uns innerhalb
kürzester Zeit auf eine Methode, die wir mit
geringfügigen änderungen auch bei anderen
Vorstellungsrunden in den darauffolgenden
Wochen angewendet haben. Ich war beeindruckt:
Vom Ideenreichtum und der Kreativität
meiner Kurskolleginnen und -kollegen,
aber auch von der Art und Weise, wie sich
die Gruppe selbst organisiert und sich immer
wieder auf das Wesentliche konzentriert hat.
Eigenschaften, die sich auch im weiteren Verlauf
des Lehrgangs bestätigen sollten.
In den folgenden Wochen hat sich für mich
gezeigt, wie wichtig das Plenum als zentraler
Fixpunkt des wöchentlichen Programms
in der Führungsakademie ist. Sicherlich kann
vieles per E-Mail oder durch ein kurzes Telefonat
geklärt werden, ohne dass man sich
gleich in großer Runde austauschen muss.
Meines Erachtens ist es jedoch mindestens
ebenso wichtig, sich in regelmäßigen
Abständen im gesamten Team zu besprechen
und sich gegenseitig auf den neuesten
Stand zu bringen. Bestimmte Themen
können im persönlichen Gespräch oft deutlicher
und verständlicher dargestellt werden
als durch eine bloße schriftliche Information.
Das Plenum gab die Gelegenheit zum gegenseitigen
Austausch und zu vielen guten
Gesprächen am Rande. Es war eine Zeit
des Zusammenseins mit allen Kolleginnen
und Kollegen. Gerade im Vertiefungskurs, in
dem die Wertanalyseprojekte viel Vorbereitung,
Vor-Ort-Präsenz bei den Auftraggebern
und entsprechende Nachbereitung in den
jeweiligen Teams erforderte, war das Plenum
immer ein Orientierungspunkt im wöchentlichen
Kursalltag. Auch entwickeln sich
gerade im persönlichen Austausch oft neue
Ideen und Prozesse, die sich ansonsten nie
so herausgebildet hätten.
Eine gute Vorbereitung und realistische Zeitvorgaben
für einzelne Tagesordnungspunkte
erhöhen die Effektivität und verhindern
Simona Dingfelder, University of
California, Berkeley
ein ausuferndes Diskutieren. Hierfür haben
– neben den Kursteilnehmern selbst – die
jeweiligen Wochensprecher gesorgt. Diese
waren neben den vielfältigen anderen Aufgaben
– was je nach Kurswoche von einfachen
organisatorischen Aufgaben bis zur
Organisation mehrtägiger Reisen ins Ausland
reichte – auch für die Vorbereitung und
Moderation der Plenumstermine zuständig.
Allen Wochensprechern ist es gelungen, in
den gemeinsamen Sitzungen eine gute und
konstruktive Atmosphäre zu schaffen, in der
zielstrebig informiert und entschieden wird,
andererseits aber auch Raum für die eine
oder andere Anekdote zu geben (hallo Achim,
hallo Matthias!). Besonders in Erinnerung
bleiben wird mir die besondere Anerkennung
der Arbeit der Wochensprecher und die sich
darin zeigende gegenseitige Wertschätzung.
Dies zeigte sich insbesondere darin, dass sich
die gesamte Gruppe zu Beginn jedes Termins
If you’re going to San Francisco…
…be shure to have some good shoes in your bag…!
Gute Schuhe muss man hier wirklich haben – bei
diesen weiten Entfernungen. Mein Leben spielt
sich gerade zwischen Golden Gate Bridge (meine
Wohnung ist in SF), Oakland (hier sitzt die
Zentralverwaltung der University of California)
und dem Campus Berkeley ab. Aber ich genieße
es sehr, zwischen diesen Welten zu pendeln.
Ich bin wirklich sehr freundlich an der Universität
aufgenommen worden und mache natürlich –
auch dank meiner Mitbringsel aus Baden-Württemberg
- unablässig Werbung für’s Ländle…
Ein wunderbares Fischrestaurant direkt am
Hafen hab ich auch schon gefunden – herrlich!
(und es bewahrt mich vor Hamburger & Co.!!).
Best wishes from San Francisco!
Eure Mona
durch entsprechenden Applaus bei den Sprechern
der Vorwoche bedankte und zwar unabhängig
von Umfang und Inhalt der wahrgenommenen
Aufgaben. Eine ebenso einfache
wie schöne Geste, die den Geist widerspiegelt,
der im Kurs geherrscht hat.
Was nehme ich also für meine Tätigkeit als
Führungskraft mit? Keine E-Mail und kein Telefonat
ersetzen den regelmäßigen persönlichen
Austausch mit Kolleginnen und Kollegen
und Mitarbeitenden. Hat man sich dann
versammelt, ist es wichtig – gerade wenn
sonst wenig Zeit zur Verfügung steht – die
Termine gezielt vorzubereiten und den vorgegebenen
zeitlichen Rahmen einzuhalten.
Bei aller Fokussierung auf die Inhalte dürfen
jedoch anerkennende und wertschätzende
Worte nicht vergessen werden. Und schließlich:
Lachen ist sozialer Klebstoff – garantiert
ohne Nebenwirkungen!
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