JAHR BUCH - Führungsakademie Baden-Württemberg - BW21

PETER WÜSTNER UND DR. WOLFRAM BECHTEL, D.E.A.
Wertanalyse im Jubiläumsjahr –
Anstehende Veränderungen erfolgreich bewältigen
25 Jahre Führungsakademie, das sind 25
Jahre beständige und doch zugleich dynamische
Jahre. Beständig im Bemühen um
hohe Qualität in der Führungskräftefortbildung.
Dynamisch im Anspruch an die Entwicklung
der Angebote und der Teilnehmer.
Zählte in den Anfängen vor allem der Führungslehrgang
zum „Kundenkreis“, so sind
heute Führungskräfte aller Landesverwaltungen
sowie externe Teilnehmerinnen und
Teilnehmer bis hin zu Chefärzten Seminarteilnehmer
der Führungsakademie.
Neben aller Dynamik besticht die „Wertanalyse“
an der Führungsakademie durch
ihre Beständigkeit. Die Wertanalyse stellt
eine der ältesten und bewährtesten Managementmethoden
dar. Sie dient dazu, für
komplexe Problemstellungen gemeinsam
mit den betroffenen Mitarbeiterinnen und
Mitarbeitern Lösungen zu erarbeiten. Ziel ist
es, effizienter zu arbeiten oder für die Bürger
verbesserte oder neue Dienstleistungen
und Produkte zur Verfügung zu stellen.
Gleich nach dem ersten Gründungsjahr wurden
ab dem 2. Führungslehrgang alle Kursteilnehmer
in dieser Methode der Organisations-
Entwicklung geschult und in der praktischen
Anwendung begleitet. Schulung ist interessant.
Richtig spannend wird es aber erst, wenn
das Erlernte sofort in der Praxis umgesetzt
werden muss. Es gehört zum Kursprogramm
aller Führungslehrgänge, diese Methode im
Rahmen des Führungslehrgangs unmittelbar
auf „echte“ Anliegen der Landesverwaltung
anzuwenden. Dazu bilden zwei bis drei Teilnehmer
des Führungslehrgangs ein Moderationsteam,
das von den Auftragsgesprächen
über die Moderation der acht Workshoptage
bis hin zur Präsentation der Ergebnisse komplexe
Problemstellungen bearbeitet. Für viele
der Kursteilnehmer ist diese Herausforderung
eine der größten und wichtigsten Erfahrungen
im Führungslehrgang. Zum Einen aufgrund
der äußerst komplexen und realen Fragestellungen,
die nicht selten über mehrere Fachbereiche
oder Dienststellen hinweg zu lösen
sind, zum Anderen durch unbekannte Teams,
deren gruppendynamische Prozesse ebenso
zu bewältigen sind wie die enge Zusammenarbeit
im Moderationsteam selbst. Für die
Auftraggeber sind vor allem die verbesserten
Abläufe und ein geringerer Ressourceneinsatz
die gewinnbringenden Ergebnisse. Nebenbei
verbesserte Kommunikation und Zusammenarbeit
sind nur einige weitere wichtige Ergebnisse
und positive Effekte.
Für uns Dozenten und Anwender der Wertanalyse
steigen Bedeutung und Einsatzbereich
der Methode von Jahr zu Jahr an. Verwaltungsabläufe
werden immer komplexer,
der Anspruch an Flexibilität und Veränderungen
nimmt stetig zu. War in der Vergangenheit
hin und wieder mal eine „Reform“ nötig, um
Verwaltungen neu auszurichten, so gehören
heute permanente Anpassungen und Veränderungen
zum Normalgeschäft. Wir sehen es
daher als entscheidende Führungsaufgabe an,
Werkzeuge der Organisationsentwicklung als
permanente Aufgabe zu etablieren. Wichtige
Impulse können hier beispielsweise durch
die Wertanalyse gegeben werden. Der breite
Einsatzbereich, aber auch die Flexibilität
der Methode ermöglichen zielgerichtete und
problemorientierte Lösungen. Dabei wählt
die Führungsakademie einen beteiligungs-
orientierten Ansatz. Das heißt, ein Team aus
Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der jeweiligen
Verwaltungseinheit sind die Experten des
Anliegens, das Moderationsteam ist für die
Methode verantwortlich und führt das Team
durch die Verfahrensschritte, angefangen bei
einer ausführlichen Ist-Analyse über eine Soll-
Konzeption bis hin zur Ausarbeitung eines
Bündels an konkreten Lösungsvorschlägen
und Maßnahmen. Eine hohe Dynamik und
gezieltes Problemlösungsbewusstsein entsteht;
wer kennt die Haken und Ösen schon
besser als die betroffenen Mitarbeitenden?
Dieser Ansatz befördert das gegenseitige Verständnis
ebenso wie die Kommunikation der
beteiligten Verwaltungseinheiten. Ein weiterer
wichtiger Effekt: Die durch Mitarbeitende erarbeiteten
Maßnahmen und Lösungen lassen
sich viel leichter umsetzen, als beispielsweise
von oben verordnete Ansätze. Auch bei der
erfolgreichen Umsetzung der Vorschläge hilft
die Führungsakademie gerne.
Die Führungsakademie ist von der Wertanalyse
ebenso überzeugt wie viele Auftraggeber.
Die Nachfrage nach dieser Methode
hat stetig zugenommen. Daher wurde 2004
das Zentrum für Wertanalyse und Organisationsentwicklung
gegründet. Durchführung,
Moderation und Umsetzungsbegleitung von
Projekten im Bereich der Organisationsentwicklung
sind ebenso die Aufgabe des Zentrums
wie auch die permanente Weiterentwicklung
der Methoden. Die Wertanalyse
stammt, wie weitere am Zentrum zum Einsatz
kommende Methoden, aus der Industrie.
Übertragung auf die Verwaltung sowie
die permanente Anpassung der Methode an
geänderte Rahmenbedingungen sind eine
Stärke des Zentrums für Wertanalyse. Das
Zentrum für Wertanalyse, das sind Mitarbeiterinnen,
Mitarbeiter und Absolventen der
Führungsakademie. Zusätzlich arbeitet das
Zentrum mit einem Netzwerk gut ausgebildeter
Wertanalyse-Moderatorinnen und -Moderatoren.
Diese bringen sowohl ihre jeweilige
Verwaltungserfahrung als auch ein breites
Methodenwissen mit ein.
Diese aktive Zusammenarbeit und gemeinsame
Durchführung von Wertanalysen mit
dem Netzwerk ermöglicht die kontinuierliche
Verbesserung der Methode für die Verwaltung
und erweitert ständig die Erfahrung
und den Lösungsraum. Über 120 durchgeführte
Wertanalysen in der gesamten Breite
der Verwaltungseinheiten unseres Landes,
von Ministerien, Universitäten, Regierungspräsidien,
Landratsämtern, Städten und Gemeinden,
kommunalen und überregionalen
Einrichtungen bis zu kirchlichen Institutionen
und Non-Profit-Organisationen, zeigen
nur beispielhaft die große Erfahrung und den
breiten Einsatzbereich auf.
Mehrfache Auszeichnungen des VDI (Verein
Deutscher Ingenieure) für durchgeführte
Wertanalysen der Führungsakademie sind
Lohn und Ansporn zugleich.
Das Zentrum für Wertanalyse bietet die
Durchführung der Wertanalyse wie auch die
Schulung von zukünftigen Wertananalytikern
und Veränderungsmanagern entweder
Inhouse oder als Seminar im Bildungsprogramm
an. Es lohnt sich, das Angebot genauer
anzuschauen. Zögern Sie nicht, uns
bei Fragen anzusprechen.
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