Volume 8 – Mechanical and Electrical Services - Malaysia Geoportal

Chapter 9 ASSET MANAGEMENT
9 ASSET MANAGEMENT
9.1 INTRODUCTION
This paper, in Bahasa Malaysia, is only applicable to DID departmental staff only, it is extracted from
the current Government Treasury Cicular, [Arahan Perbendaharaan (Semakan 1997)], Asset
Management Procedure [Tatacara Pengurusan Aset] , on the proper procedures to receive, register,
safekeeping, use, maintain, write off and disposal of government property.
Please take note that the Circular may be reviewed, amended or (partially or totally) replaced from
time to time. This manual shall thus be used as a general guide by the departmental staff only. The
procedure under the latest circular shall be used in the actual execution of asset management work.
The officer in charge of any asset management shall also refer to the official delegation of power
from the Federal Financial Controlling Officer to the federal departmental (DID) officers in the head
office/project office OR State Financial Controlling Officer to the state departmental (DID) officer, so
that the officers will carry out their duties within the limits of authority delegated to each
departmental officer.
9.2 ARAHAN PERBENDAHARAAN
9.2.1 Latar belakang
Arahan Perbendaharaan (AP) dikeluarkan mengikut keperluan Seksyen 4 Akta Tatacara Kewangan
1957 yang memperuntukkan bahawa:
"Tiap-tiap pegawai perakaunan adalah tertakluk kepada Akta ini dan hendaklah menjalankan apaapa
kewajipan, menyenggara buku-buku dan menyediakan akaun-akaun yang ditetapkan oleh atau
di bawah Akta ini atau oleh arahan-arahan yang dikeluarkan oleh Perbendaharaan mengenai perkara
tatacara kewangan dan perakaunan yang tidak bertentangan dengannya:
Dengan syarat bahawa seseorang pegawai perakaunan Negeri adalah di samping itu tertakluk
kepada apa-apa arahan Pihak Berkuasa Kewangan Negeri yang tidak bertentangan dengan yang
tersebut di atas".
AP merupakan peraturan kewangan dan perakaunan utama dalam pengurusan kewangan Kerajaan.
Ianya mengandungi arahan-arahan mengenai pengurusan belanjawan, hasil, perbelanjaan,
perolehan, pengurusan aset dan pelupusan.
AP yang digunapakai sekarang ialah AP yang telah disemak kali pertama selepas tahun 1970 yang
mula berkuat kuasa pada 29 Disember 1997. Semakan pada tahun 1997 telah mengambil kira
perubahan-perubahan dalam sistem pengurusan kewangan dan perakaunan yang berlaku semenjak
tahun 1970, seperti pengubahsuaian dalam sistem perakaunan, penggunaan komputer dan
pelaksanaan Sistem Belanjawan Program dan Prestasi.
Walau bagaimanapun, perubahan-perubahan telah semakin pesat berlaku selepas tahun 1997
terutama ke atas pengubahsuaian dalam sistem perakaunan yang menggunakan sistem komputer
dan automasi pejabat selaras dengan pelaksanaan Kerajaan Elektronik. Sehubungan dengan itu
Perbendaharaan telah membuat semakan semula ke atas AP untuk kali kedua supaya selaras dengan
pelaksanaan Kerajaan Elektronik, di samping mengemaskini dengan AP yang dikeluarkan dari
semasa ke semasa melalui Pekeliling Perbendaharaan semenjak tahun 1997 dan pengemaskinian
penggunaan istilah yang betul. Draf akhir semakan semula AP (untuk kali ke dua) yang diluluskan
oleh Jawatankuasa Induk Semakan Semula AP telah dihantar kepada Bahagian Gubalan, Jabatan
Peguam Negara untuk tujuan semakan dari segi gubalan dan bahasa.
March 2009 9-1