Volume 8 – Mechanical and Electrical Services - Malaysia Geoportal

Chapter 9 ASSET MANAGEMENT
Tanggungjawab Pegawai Pengawal untuk memberikan penjelasan kepada Jawatankuasa Akaun
Awam mengenai apa-apa perenggan yang berkaitan dengan Kementeriannya juga dinyatakan di
dalam Bab ini. Ketua Setiausaha Perbendaharaan atau Pegawai Kewangan Negeri juga perlu
menghantar kepada Jawatankuasa Akaun Awam suatu memorandum muktamad mengenai perkara
yang disebutkan dalam Laporan Jawankuasa Akaun Awam.
Kuasa Ketua Audit Negara yang diperuntukkan di bawah Seksyen 7, Akta Audit 1957 juga
diperjelaskan di dalam bab ini. Antaranya ialah kuasa Ketua Audit Negara atau seseorang Pegawai
yang diwakilkan olehnya dengan bertulis adalah berhak untuk melihat segala rekod, buku, baucar,
dokumen, wang tunai, setem, cagaran, barang-barang atau harta benda lain yang tertakluk kepada
auditannya. Semua pegawai awam juga perlu memberi segala kemudahan yang diperlukan oleh
Ketua Audit Negara dan menjawab apa-apa pertanyaan audit tidak lewat dari satu bulan daripada
tarikh pertanyaan audit tersebut. Adalah menjadi tanggungjawab Ketua Audit Negara untuk
memeriksa dan melaporkan apa-apa perkara yang tidak memuaskan yang tidak memuaskan yang
berkaitan dengan akaun atau kewangan awam. Seseorang pegawai awam tidak pula terlepas dari
tanggungjawabnya supaya mematuhi atau mendapatkan pematuhan arahan-arahan dalam bidang
kuasanya sendiri.
Akta Tatacara Kewangan 1957 (Disemak - 1972) memperuntukkan kuasa undang-undang untuk
menghapuskira kehilangan dan di mana perlu untuk tindakan surcaj diambil terhadap pegawaipegawai
yang bertanggungjawab atas sesuatu kehilangan. Bab ini menyenaraikan dengan lengkap
tatacara yang perlu dipatuhi.
9.3 PROCEDURE FOR GOVERNMENTS DEPARTMENT
9.3.1 Peranan dan tanggungjawab pegawai pengawal
Bagi memastikan pengurusan Aset Alih Kerajaan dilaksanakan secara teratur, cekap dan berkesan di
Kementerian/Jabatan, peranan dan tanggungjawab Pegawai Pengawal dalam pengurusan Aset Alih
Kerajaan diberi penekanan.
a) Mewujudkan Unit Pengurusan Aset.
b) Melantik:
i) Pegawai Aset di peringkat Kementerian/Jabatan /Pusat Tanggungjawab (PTJ);
ii) Pegawai-pegawai menjalankan pemeriksaan ke atas aset;
iii) Lembaga Pemeriksa bagi melaksanakan pelupusan aset; dan
iv) Jawatankuasa Penyiasat bagi kes kehilangan aset.
c) Menubuhkan Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JKPAK)
d) Mengemukakan laporan tahunan ke Perbendaharaan sebelum 15 Mac tahun berikutnya:
i) Laporan Harta Modal dan Inventori (Kew. PA-8);
ii) Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Inventori Kew. PA-12;
iii) Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih Kerajaan; (Kew. PA-20); dan
iv) Laporan Tindakan Surcaj dan Tatatertib (Kew. PA-32).
e) Memastikan aset alih Kerajaan diuruskan mengikut tatacara yang telah ditetapkan
9-4 March 2009