Volume 8 – Mechanical and Electrical Services - Malaysia Geoportal
Volume 8 – Mechanical and Electrical Services - Malaysia Geoportal
Volume 8 – Mechanical and Electrical Services - Malaysia Geoportal
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Chapter 9 ASSET MANAGEMENT<br />
9.4.4 Bab C <strong>–</strong> Penggunaan, penyimpanan dan pemeriksaan<br />
9.4.4.1 Objektif penggunaan, penyimpanan dan pemeriksaan<br />
Aset Kerajaan hendaklah dikendali dengan cekap, mahir dan teratur bagi tujuan:<br />
a) Mengurangkan pembaziran<br />
b) Menjimatkan kos<br />
c) Mencapai jangkahayat<br />
d) Mencegah penyalahgunaan<br />
e) Mengelakkan kehilangan<br />
9.4.4.2 Penggunaan<br />
a) Bagi tujuan rasmi sahaja.<br />
b) Mengikut fungsi sebenar dalam manual.<br />
c) Dikendali oleh pegawai yang mahir dan berkelayakan.<br />
d) Perlu direkodkan.<br />
e) Melapor kerosakan dalam Borang Aduan Kerosakan Kew. PA-9.<br />
Aset yang dibawa keluar dari pejabat hendaklah mendapat kebenaran bertulis daripada Ketua<br />
Jabatan. Aset dipulangkan semula sebaik selesai penggunaannya atau mengikut tempoh kelulusan<br />
mana lebih awal. Peraturan mengenai Penggunaan, Pengurusan dan Penyelenggaraan kenderaan<br />
adalah mengikut peraturan semasa yang berkuatkuasa.(PP Bil.2 Tahun 1980 dan PP Bil 7 Tahun<br />
1985)<br />
9.4.4.3 Penyimpanan<br />
• Aset hendaklah sentiasa disimpan di tempat yang selamat dan sentiasa di bawah kawalan<br />
pegawai bertanggungjawab. Arahan Keselamatan Kerajaan hendaklah sentiasa dipatuhi.<br />
• Setiap pegawai adalah bertanggungjawab terhadap apa-apa kekurangan, kerosakan atau<br />
kehilangan aset di bawah tanggungjawabnya.<br />
• Aset yang sangat menarik atau bernilai tinggi hendaklah sentiasa di bawah kawalan maksima.<br />
• Pegawai yang gagal mematuhi peraturan boleh dikenakan tindakan termasuk surcaj di bawah<br />
Seksyen 18(c) Akta Prosedur Kewangan 1957.<br />
9.4.4.4 Pemeriksaan<br />
Pemeriksaan aset dilaksanakan ke atas:<br />
a) Fizikal<br />
b) Rekod<br />
c) Penempatan<br />
Tujuan pemeriksaan adalah untuk:<br />
a) Mengetahui keadaan dan prestasi aset;<br />
b) Memastikan setiap aset yang mempunyai daftar/rekod yang lengkap, tepat dan kemaskini;<br />
c) Memastikan setiap aset berada di lokasi sama seperti yang tercatat dalam daftar.<br />
• Pegawai Pengawal melantik sekurang-kurangnya 2 orang Pegawai Pemeriksa.<br />
• Pemeriksaan hendaklah dilaksanakan sekurang- kurangnya sekali setahun.<br />
9-16 March 2009
Change language