Plan d'activités

ACCENT SUR L’EFFICIENCE ET L’EFFICACITÉ
Priorité 5 : Renforcement de la gestion
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Dans son rapport de 2007, la vérificatrice générale (VG)
a critiqué les divers aspects des pratiques de gestion de
la GCC. Elle a souligné, entre autres, que la GCC ne
fonctionnait pas comme une institution nationale, mais
plutôt comme s’il s’agissait de « cinq gardes côtières ». Les
constatations de la VG et de l’examen du budget de services
votés interne de la GCC ont révélé que nos pratiques
manquaient d’uniformité à la grandeur du pays en ce qui
concerne plusieurs aspects de nos activités. Les efforts que
déploie la GCC pour consolider la gestion permettront de
rehausser notre leadership à l’échelle nationale, ainsi que
l’uniformité, l’efficacité et l’efficience de nos opérations,
en plus de contribuer à faire en sorte que la GCC soit
véritablement une institution nationale.
Examen de l’entretien des navires
Le projet d’Examen de la gestion de l’entretien des
navires (EGEN) a été établi comme activité principale
en réponse aux conclusions du rapport de février 2007
de la vérificatrice générale.
Réalisations en 2008-2009
Examen de la gestion de l’entretien
des navires
• Définition des exigences en ce qui
concerne les compléments minimaux
pour les navires lors des périodes
d’entretien et élaboration d’une analyse
de rentabilisation du personnel en
hausse dans le domaine du génie afin
de répondre aux besoins croissants en
matière d’entretien de certains navires.
• Clarification des rôles dans la directive
de la GCC en matière d’autorisation et
de responsabilisation concernant la
gestion de l’entretien des navires.
• Création d’une banque accessible de
politiques et de procédures publiques
publiées sur l’intranet de la GCC.
En 2008-2009, la Garde
côtière a élaboré un plan
d’action et entrepris de
résoudre les préoccupations
exprimées dans son rapport
de l’EGEN. Certains progrès
ont été réalisés à l’égard
de la clarification et de la
documentation des rôles,
des responsabilités et de
l’imputabilité en matière
d’entretien et de gestion des
navires, ainsi que des efforts
visant à rendre les politiques
et les procédures d’entretien
actuelles plus accessibles au
personnel de la GCC.
En 2009-2010, la GCC s’efforcera d’accroître le nombre
d’ingénieurs maritimes à terre et à bord des navires et
procédera à la mise sur pied d’un centre d’expertise (CE)
sur l’entretien des navires, en plus d’offrir d’autres mesures
de soutien à la gestion de l’entretien des navires. De plus,
la GCC entreprendra l’élaboration et la mise en œuvre
d’un cadre de gestion du programme d’entretien des navires
comprenant le modèle de gouvernance de la politique
de gestion de l’entretien des navires, un lexique et un
manuel de procédures.
Engagement
2009-2010
Mettre en œuvre la gouvernance de la politique
de gestion de l’entretien des navires à la GCC
(Directive de la GCC sur la responsabilisation, les
autorisations, les rôles et les responsabilités en
matière de GEN).
Finaliser l’évaluation de l’état de tous les navires de
la GCC et élaborer un programme d’étude continue
portant sur l’état des navires.
Entreprendre la création d’un centre d’expertise pour
la gestion de l’entretien des navires et se préparer
à ajouter 69 postes en trois ans afin d’appuyer
directement les régions et les navires de la GCC.
2010-2011
Rendre le centre d’expertise entièrement fonctionnel
pour la gestion de l’entretien des navires.
Pratiques
uniformes
de gestion
des activités
Système
d’information sur la
gestion des salaires
Notre examen du
budget de services
votés de 2006 a
permis d’établir le
besoin d’élaborer
VG
VG
DG, STI
DG, STI
DG, STI
DG, STI
des pratiques communes de saisie des données pour notre
Système d’information sur la gestion des salaires (SIGS).
La mise en œuvre entière des procédures communes du
SIGS se déroulera en 2009-2010.
Engagement
2009-2010
Mise en pratique de procédures communes
touchant le Système d’information sur la
gestion des salaires.
Réalisation en 2008-2009:
Système d’information
sur la gestion des salaires
• Définition d’un ensemble de pratiques
exemplaires dans le cadre du Système
d’information sur la gestion des salaires
et élaboré un manuel de procédures
pour faire en sorte qu’elles fassent
l’objet d’une application uniforme.
Début de la formation du personnel
concerné en vue de la mise en oeuvre
véritable en 2009-2010.
VG, Budget
de services
votés
Responsable
Responsable
DG et
Commissaire
adjoint
Examen de la relation de travail avec
Ressources humaines et Services intégrés de MPO
Dans le cadre de l’examen du budget de services votés, il
nous a également été recommandé d’évaluer nos relations
Garde côtière canadienne — www.ccg-gcc.gc.ca