Maria Melato - Biblioteca Panizzi - Comune di Reggio Emilia

prima cosa ad una ricognizione e analisi di tutta la documentazione, effettuando una schedatura
informatizzata delle singole unità archivistiche tramite l’utilizzo del software SESAMO, versione
3.2, data-base appositamente realizzato per la descrizione archivistica.
In considerazione della natura e della tipologia dei documenti si è delineata l’opportunità di
articolare il fondo in cinque serie, poi ulteriormente strutturate: Carteggio, Copioni, “Qualche mia
ora”, Articoli di giornale e Documenti.
Il Carteggio (636 lettere), articolato in Carteggio con la madre (118 lettere), Carteggio con il padre
(198 lettere), Carteggio con il figlio (8 lettere), Carteggio con impresari, artisti e amici (295 lettere)
e Carteggio con i fornitori (17 lettere) comprende lettere, cartoline, telegrammi e biglietti.
Le lettere dell’epistolario melatiano erano conservate per lo più in buste, costituite in gran parte per
mittenti. Si è provveduto, perciò, per prima cosa a costituire fascicoli intestati ai singoli mittenti,
all’interno dei quali le lettere sono state disposte in ordine cronologico; le lettere e le minute della
Melato, invece, che della serie rappresentano una buona parte, sono state suddivise in fascicoli
intestati ai singoli destinatari. Si è dovuto procedere anche alla creazione di un fascicolo dove
riunire i corrispondenti non identificati (a causa della firma illeggibile).
I criteri adottati nella descrizione delle singole lettere sono i seguenti. Oltre all’intestazione (nome
del mittente/destinatario), si segnalano, per ciascuna lettera, il numero d’ordine, la data topica e
cronica (le integrazioni alle date sono inserite tra parentesi quadra), la tipologia solo quando non si
tratti di lettera, e la forma della scrittura, solo se la corrispondenza non è manoscritta. Destinatario
diverso da Maria Melato è riportato, quando necessario, di seguito alla data. Inoltre si specificano:
eventuali note, il numero delle carte, la conservazione (solo se non è buona), gli eventuali danni, la
segnatura antica (quando presente), la segnatura definitiva (cassetta, fascicolo, unità) della singola
unità all’interno dell’intero fondo.
La serie Copioni (304 copioni) è articolata, sulla base dell’anno di acquisizione della
documentazione da parte della Biblioteca, in Provenienza 1984 (84 copioni già numerati ed oggetto
di un’attenta disamina nella Tesi di laurea di Nicola Arnoldo Manfredi), Provenienza 1989 (199
copioni) e in Provenienza 1996 (21 copioni). Di ogni copione si è segnalato: il numero d’ordine, il
titolo (quasi sempre originario e quindi posto tra virgolette), la data cronica, e a volte quando
presente anche quella topica, la forma della scrittura, solo se il copione non è manoscritto, le note
finalizzate ad un’analisi degli aspetti estrinseci del copione (interventi, timbri), il numero delle
carte, la conservazione (solo se non è buona), gli eventuali danni, la segnatura antica (quando
presente), la segnatura definitiva (cassetta, unità) del singolo copione all’interno dell’intero fondo.
I copioni inventariati dal Manfredi, appartenenti alla Provenienza 1984, erano già stati numerati con
cifre romane alle quali (dal copione LXIII al copione LXXXIV) era stata fatta seguire la lettera R
6