Jaarverslag 2008 - De Oever

16
4.1. Coördinatoren
komen in 2006 een aantal fundamentele knelpunten
naar boven.
Het voornaamste knelpunt is het onevenwicht tussen
enerzijds hun leidinggevende opdracht en anderzijds
hun kernopdracht. Hierdoor onstaat er bij de beide functies
een grote werkdruk en een bezorgdheid naar
gepaste ondersteuning/begeleiding naar het team en
de cliënten.
Eind 2007 keurt de Raad van Bestuur het voorstel naar
mogelijke nieuwe functie-invulling van hoofdbegeleiding
en gezinsbegeleiding goed.
Concreet betekent dit dat we in 2008 de nieuwe functieinvulling
van teamverantwoordelijke (vroeger hoofdbegeleiding)
en contextbegeleiding (vroeger gezinsbegeleiding)
in een pilootproject implementeren in
de residentiële settings van De Oever.
Via maandelijks overleg met enerzijds de teamverantwoordelijken
en anderzijds de contextbegeleidsters
worden de krachten en de knelpunten van dit traject
besproken.
Inhoud van het overleg met de teamverantwoordelijken:
■ positie, functie-invulling en takenpakket van de
teamverantwoordelijken
■ zoektocht naar evenwicht tussen permanentieopdracht
in de leefgroep en leidinggevende opdracht in
het team
■ selectieprocedure bespreken
■ inhoudelijke ondersteuning van de individuele
begeleiding en opvolging verslaggeving leefgroep
zowel inhoudelijk als planmatig
■ het houden van casusbesprekingen in het team en
hun rol als teamverantwoordelijken
■ de samenwerking met de contextbegeleiding
■ aandacht voor communicatie - verbinding contextbegeleiding
en leefgroepsbegeleiders
■ 50% maatregel
Inhoud van het overleg met de contextbegeleiding
■ positie en functie-invulling van de contextbegeleiding
■ aandacht voor communicatie met de leefgroep,
de individuele begeleiding en de teamverantwoordelijken
■ verbinding met de organisatie: plaats in het
organogram
■ hoe ons als groep contextbegeleidsters organiseren
binnen De Oever
■ het ontwikkelen van een leidraad voor het houden
van casusbesprekingen in de teams
■ procedure overgang residentiële hulpverlening naar
ambulante hulpverlening (Begeleid Zelfstandig wonen)
■ verzekeringen (auto, hospitalisatie) en familiale
verzekering (aansprakelijkheid cliënten)
■ voorstelling 50% maatregel
■ verantwoordelijkheid bij verslaggeving
Evaluatie functie-invulling individuele begeleiding
■ de individuele begeleiding wordt opgewaardeerd
■ de individuele begeleiding krijgt een meer gepaste
verantwoordelijkheid in het hulpverleningstraject
■ de individuele begeleiding ervaart meer zwaarte
■ de individuele begeleiding draagt zorg voor een
goede informatiedoorstroming tussen leefgroep en
contextbegeleiding
Alle betrokken functies evalueren dit traject en de hieraan
gekoppelde gewijzigde functieinvulling als waardevol.
Ze vragen een continuering van dit traject met als
voornaamste doelstellingen het herwerken van de
functiekaarten en de positie van de contextbegeleiding
in de organisatie uitklaren.
ACTIE 9. Visietekst nieuwe media (GSM,
internet, webcam, digitale camera...)
Alle teams ontvangen op de beleidsvergadering van
september 2008 een visietekst betreffende het begeleiden
van jongeren in het omgaan met de nieuwe media.
Deze visietekst kan dienen als informatie of als
mogelijke aanzet om binnen de concrete werking een
beleid te ontwikkelen betreffende het omgaan met
nieuwe media.
ACTIE 10. Samenwerking Bijzondere jeugdzorg
Limburg (verwijzers-voorzieningen)
De Oever heeft als gastheer, samen met de stuurgroep
Kwaliteit van Samenwerking BJB Limburg, een projectaanvraag
ingediend bij de Provincie Limburg.
Het goedgekeurde project start op 1 november met
de aanwerving van 3 medewerksters.
Vanuit de gedachte van een tevredenheidsbevraging