Jaarverslag 2008 - De Oever

20
4.1. Coördinatoren
ACTIE 6. VTO beleidstekst finaliseren en
voorleggen aan Raad van Bestuur ter
goedkeuring
De beleidsvergadering keurt in december 2008 op
enkele aandachtspunten de VTO beleidstekst goed.
Volgende aandachtspunten worden in het voorjaar van
2009 opgenomen en verduidelijkt in de VTO beleidstekst:
■ criteria bepalen voor toewijzen van lange opleidingen
■ inventarisatie kandidaten lange opleidingen
■ het bepalen van maximum aantal vormingsuren voor
korte opleidingen
■ registratieformulier ontwikkelen met als doel een
overzicht te krijgen van de aan vorming gekoppelde
reiskosten en tijdsinvestering van het personeel.
ACTIE 7. Timemanagement
De teams bespreken het thema timemanagement voor
juni 2009. De coördinatoren verkennen het aanbod
betreffende ondersteuning en opleiding timemanagement.
In het najaar worden vraag en aanbod op elkaar
afgestemd.
ACTIE 8. Evaluatieinstrument voor het
meten van de tevredenheid van de medewerkers
i.v.m. ondersteuning en begeleiding
De coördinatoren, samen met de designgroep,
ontwikkelen in 2009 een evaluatieinstrument om de
kwaliteit en de gehanteerde procedure van de ondersteuning
en begeleiding van medewerkers te meten.
ACTIE 9. Documentbeheersysteem uitwerken
Via benchmarking verzamelen we good-practice in
Vlaanderen. We evalueren deze good-practices naar
bruikbaarheid binnen onze organisatie.
ACTIE 10. Voorbereiding van inspectie in functie
van de hererkenningen en de inspectie
betreffende de implementatie van de rechtspositie
van de minderjarige
De coördinatoren maken een leidraad op die de
teamverantwoordelijken kunnen hanteren bij de voorbereiding
van deze inspecties.
ACTIE 11. Verhuis van de burelen van de
coördinatoren naar een ander verdieping
en de vorming van een nieuw team co's
Bij de aanwerving van een nieuwe coördinator (uitbreiding
thuisbegeleiding en NBBM) wordt de verhuis gepland.
Er zal in 2009 voldoende aandacht uitgaan naar
de vorming van het nieuw coördinatorenteam.
ACTIE 12. Inhoudelijke opvolging website
en folders
De coördinatoren participeren in de werkgroep website
en volgen de priac folder op. Ze leggen bij de ontwikkeling
van de website en de folder vooral de focus op
inhoudelijke aspecten zoals het zichtbaar maken van
de visie en de missie van vzw De Oever, het zichtbaar
maken van de hulpverleningspeilers en de integratie van
de thema's van de rechtspositie van de minderjarigen.