Jaarverslag 2008 - De Oever

A. Evaluatie 2008
1. ALGEMENE EVALUATIE
VAN HET WERKJAAR 2008
5.2. Missierealiserend niveau - ambulant
2008 is voor het team van De Dijk, net zoals in 2007,
een druk jaar geweest met veel veranderingen, zowel
op gebied van personeel als op gebied van cliënteel.
Er zijn in 2008 heel wat personeelswisselingen
geweest. 2 vaste medewerksters gaan in 2008 in zwangerschapsverlof
en 1 medewerkster vindt een nieuwe
tewerkstelling.
Gezien de personeelsomkadering beperkt is tot 4 personen
(3 voltijdse equivalenten) is het geen evidentie
geweest om de vooropgestelde planning van 2008 uit te
voeren. Niettemin zijn we erin geslaagd om de priac's
en acties voor 2008, opgesteld door de vaste personeelsleden,
door een volledig nieuw, maar enthousiast
team, uit te werken.
Personeelswisselingen vragen veel tijd en energie van
iedereen. We ervaren in 2008 dat de goed uitgewerkte
procedure rond het inwerkingstraject van nieuwe
medewerkers goede hulpmiddelen zijn om dit proces te
vergemakkelijken.
De grote uitdaging is en blijft de continuïteit naar
de begeleidingen garanderen ondanks de personeelswisselingen.
Duidelijke afspraken in verband met
de samenstelling van de persoonlijke dossiers (zie actie 1)
en de enorme goodwill (flexibele opstelling naar
werkrooster in verband met dossieroverdracht, ...)
van zowel degenen die langere tijd afwezig (gaan) zijn
als van de nieuwkomers zijn hierbij belangrijk.
Daarnaast is er in 2008 een groot verloop van cliënten
geweest. Dit betekent extra drukte met afrondingen/
nazorg, nieuwe begeleidingen opstarten en de daarbijhorende
verslaggeving.
Opvallende tendens in 2008 is het feit dat we aan aantal
jongeren toegewezen kregen die reeds een maatregel
hebben (plaatsing in een gemeenschapsinstelling
of andere residentiële setting). Ondanks een intensieve
ondersteuning van onze dienst komen we met zo'n jongere
moeilijk tot 'opstart' omwille van het ontbreken van
financiële middelen, minderjarigheid van de jongere
(wat consequenties heeft in het ondertekenen van een
huurcontract), weinig netwerk... Onze inzet naar deze
jongeren is in 2008 groot en enorm tijdsinvesterend.
Het vertaalt zich echter vaak niet in een 'opstart'.
Tenslotte stellen we vast dat een goede teamwerking en
aandacht voor de relationele omgang met elkaar
belangrijke ankers zijn om de veranderingen en moeilijkheden
tot ieders tevredenheid te overbruggen.
2. PRIAC’S
PRIAC 1. Tegen oktober 2008 heeft elk teamlid
zich de recent ontworpen werkmethode (priac
2006) voor het houden van casusbesprekingen
eigen gemaakt en zich via deze methode versterkt
in zijn begeleidingsopdracht
In 2008 hebben we de casusbesprekingen gehouden
aan de hand van de werkmethode die we in 2006 ontworpen
hebben, waarbij er veel aandacht is voor de
plaats van de begeleider in de bespreking. Omwille van
de vele personeelswisselingen is de afgesproken werkmethode
niet altijd even consequent aangehouden.
Nieuwe medewerkers hebben vooral nood aan bespreking
van de strategieën, doelstellingen, knelpunten enz.
Daardoor is er minder ruimte vrij gemaakt voor
het bespreken van de leidraad, waarin vooral de plaats
van de begeleider besproken wordt. Ook het notuleren
door de verschillende partijen (wat neem ik als individuele
begeleider, team en teamverantwoordelijke mee uit
de casusbespreking) is niet altijd even consequent
gebeurd. We blijven als team echter achter deze werkmethode
staan en nemen dit mee naar 2009.
JAARVERSLAG 2008 - DE OEVER VZW
69