Jaarverslag 2008 - De Oever

88
Communicatie/sponsoring
mogelijk, aangepast aan de verwachtingen van de
cliënt. De cliënten die hebben meegewerkt zijn enthousiast
om in de toekomst verder mee te werken.
3. ACTIES
ACTIE 1. Logo en huisstijl
Het vernieuwd logo is in gebruik vanaf januari 2008.
Het aangepast briefpapier is gedrukt in juli. Bestaande
templates voor het handelingsplan, het evolutieverslag
en het eindverslag zijn aangepast aan de nieuwe huisstijl.
Bij de eerstvolgende herdruk (2009) zal het briefpapier
op ander papier gedrukt worden. De huidige
papierkwaliteit geeft niet het gewenste resultaat.
De vriendelijke groetenkaartjes worden intern geprint en
zijn ook in gebruik.
De druk van enveloppes hebben we uitgesteld. We
willen eerst onderzoeken welke formaten van
enveloppes we laten bedrukken afhankelijk van de
geadresseerden en de documenten die hierin verstuurd
worden.
Een ontwerp voor andere templates zoals werkverslagen
zijn gemaakt maar nog niet besproken en geconcretiseerd
in een template-bestand.
ACTIE 2: Opmaak onthaalbrochure personeel
Betrokkenheid van de werkgroep " inwerkingstrajecten" is
bevraagd. We bekijken of dit punt in 2009 prioriteit krijgt.
ACTIE 3: Nieuwsbrief De Sluis
Eind november 2008 wordt een nieuwsbrief uitgebracht.
Deze publicatie moet een evaluatie geven van de
engagementen die op de zoekconferentie van 25 oktober
2007 zijn genomen. Omdat teksten moeten verfijnd
worden, beeldmateriaal van de laatste activiteiten moet
samengezocht worden en een verschuiving in de planning
van de communicatieverantwoordelijke plaats
vindt, is de uiteindelijke verschijningsdatum verschoven
naar begin 2009.
2. ACTIES
ACTIE 4: Activiteiten Feestcomité
Het personeelsfeest in het Sint-Jansklooster in Zelem is
een succes geweest: zie draaiboek in bijlage.
De familieactiviteit "Hasselen " is na een tweede oproep
niet kunnen doorgaan omdat het vereiste aantal aanwezigen
niet is gehaald. Er bestaat vooral residentieel
een beperkte interesse om buiten het werk af te spreken
tenzij op teamniveau. Daarnaast heeft ook de prijs
de doorslag gegeven.
ACTIE 5: Jaarverslag 2007
Inhoudelijk hebben we enkele wijzigingen aangebracht
waardoor we evolueren van een technisch jaarverslag
naar een verslag dat meer de klemtoon legt op samenhang,
waardering, fierheid en inzet.
De nieuwe vormgeving biedt meer ruimte voor tekst
zodat het aantal pagina's ingekort wordt.
De personeelsleden evalueren deze aanpassingen
positief en omschrijven deze publicatie als een publi-