You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
42<br />
Medarbeidere<br />
Hovedverneombud<br />
Hovedverneombudet er et talerør for<br />
ansatte i verne- og arbeidsmiljøspørsmål.<br />
I 2011 har hovedverneombudet<br />
gjennomført flere verneområdebesøk.<br />
Verneombudene og lederne er flinke til<br />
å ta kontakt med ombudet ved behov.<br />
Tillitsvalgte<br />
Partene i kommunal sektor er enige<br />
om at et godt samarbeid mellom<br />
arbeidsgiver og de ansatte og deres<br />
organisasjoner er en forutsetning for å<br />
kunne gi tjenester av høy kvalitet og å<br />
skape trygge arbeidsplasser preget av<br />
godt arbeidsmiljø og meningsfylt arbeid.<br />
Evnen til åpen dialog og vilje fra begge<br />
parter, vil i stor grad være avgjørende<br />
for om en lykkes i å bidra til å utvikle en<br />
omstillingsdyktig og serviceinnstilt kommunesektor<br />
til beste for innbyggerne.<br />
I Molde kommune er det tillitsvalgt/kontaktperson<br />
i 16 ulike arbeidstakerorganisasjoner.<br />
Seks av de hovedtillitsvalgte er<br />
frikjøpte i hele eller deler av sin stilling.<br />
Noen enheter involverer tillitsvalgte mer<br />
bevisst enn andre, men stadig flere ser<br />
nytten av et nært og godt samarbeid.<br />
Flere hovedtillitsvalgte beskriver sitt arbeid<br />
og sine utfordringer i egne årsmeldinger.<br />
I de aller fleste sammenhenger<br />
oppleves Molde kommune som en god<br />
samarbeidspartner og arbeidsgiver, som<br />
har respekt for de tillitsvalgtes rolle.<br />
Hovedtillitsvalgte bistår plasstillitsvalgte<br />
med råd, hjelp og opplæring og tar stort<br />
Seniorpolitikk<br />
Molde kommune har i 2011 vedtatt ny<br />
seniorordning gjeldende fra 1. januar<br />
2011 til 31. desember 2013.<br />
Det kan inngås avtaler med den enkelte<br />
ansatt mellom 62 og 64 år med valgmuligheter<br />
mellom lønnstillegg på kr.<br />
18.000,- eller 10 ekstra fridager med<br />
lønn. Ny avtale må inngås for hvert år.<br />
Ansatte i undervisningsstillinger kan kun<br />
velge tillegg i lønn. Kommunalsjefer og<br />
enhetsledere er ikke med i ordningen.<br />
I 2011 var det 42 ansatte som fylte 62<br />
år. Det ble inngått 26 nye senioravtaler.<br />
Totalt 15 ansatte som fylte 63 år i 2011<br />
og 15 ansatte som fylte 64 år i 2011 har<br />
forlenget senioravtalen.<br />
I 2011 var det to verneombudssamlinger<br />
i kommunen, der bedriftshelsetjenesten<br />
deltok på begge. Hovedtema på<br />
den første samlingen var HMS på intranettet.<br />
På den andre samlingen innledet<br />
personal- og organisasjonssjefen om<br />
prosjektet ”Sammen om en bedre kommune<br />
2011 - 2015” samt arbeidsmiljøutvalgsordningen<br />
i kommunen. I tillegg var<br />
ansvar for brobygging og konfliktløsing<br />
ved å se muligheter som ivaretar alle<br />
parter. Hovedtillitsvalgte bidrar også<br />
aktivt i flere arbeidskrevende arbeidsgrupper<br />
og er på den måten med på<br />
å videreutvikle Molde kommune som<br />
tjenesteyter og arbeidsgiver.<br />
ROSE-filosofien skal fortsatt være med<br />
på å prege og videreutvikle arbeidsmiljøet<br />
og arbeidsgiverpolitikken i kommunen.<br />
ROSE-filosofien må ha fokus for å<br />
være en naturlig del av arbeidsmiljøet.<br />
Til det kreves det innsats fra alle parter.<br />
I Molde kommune er det arbeidsmiljøutvalg<br />
på alle arbeidsplasser, uavhengig<br />
av størrelse. De tillitsvalgte har her<br />
en naturlig plass og hovedtillitsvalgte<br />
har plass i hovedarbeidsmiljøutvalget.<br />
Arbeidsmiljøutvalgene er en viktig arena<br />
for godt arbeid og samarbeid i forhold til<br />
arbeidsmiljøet og nærværsarbeidet.<br />
I 2011 gjennomførte kommunen flere<br />
lederopplæringsdager for alle sine<br />
ledere, mellomledere og frikjøpte<br />
hovedtillitsvalgte. Felles opplæring<br />
i Hovedavtalen og spørsmål rundt<br />
medbestemmelse og styringsrett, ble<br />
I 2011 har 11 ansatte søkt AFP. Dette er<br />
en nedgang fra 2010.<br />
Molde kommune mener at det er viktig<br />
å beholde erfaring, kompetanse og<br />
nødvendig arbeidskraft. Det er også<br />
viktig å være oppmerksom på de store<br />
pensjonskostnadene knyttet til valg av<br />
AFP. Molde kommune ønsker slik sett<br />
verneombudets rolle og oppgaver tema<br />
på begge samlingene.<br />
Hovedverneombudet deltar som fast<br />
medlem i hovedarbeidsmiljøutvalget og<br />
IA-utvalget. Ombudet deltar også på<br />
rådmannens ledermøter. I tillegg deltar<br />
hovedverneombudet i flere eksterne<br />
nettverk og prosjekter.<br />
gjennomført for alle ledere og tillitsvalgte<br />
høsten 2011. Dette er i tråd med<br />
intensjonen i Hovedavtalen.<br />
Molde kommune har utarbeidet en<br />
rekke prosedyrer og retningslinjer<br />
for ledere og ansatte i perioden. De<br />
tillitsvalgte er med på dette arbeidet<br />
og dette fokuset vil fortsette i 2012.<br />
Hovedtillitsvalgte ser nytten av at det<br />
finnes like rutiner og systemer for alle<br />
arbeidsplassene i kommunen i tillegg til<br />
de prosedyrer som forholder seg til de<br />
ulike fagområdene.<br />
Strategisk blikk fremover<br />
Som utfordringer fremover, vil hovedtillitsvalgte<br />
spesielt peke på følgende<br />
områder:<br />
• Fortsatt fokus på nærvær og gode,<br />
helsebringende arbeidsmiljø<br />
• Levere tjenester av best mulig kvalitet<br />
med de økonomiske og menneskelige<br />
ressurser som er tilgjengelige<br />
• Beholde og utvikle kommunens<br />
medarbeidere og rekruttere nye der<br />
det er behov<br />
• Fortsette arbeidet for å hindre<br />
uønsket deltid<br />
at arbeidstakere utsetter avgang til pensjon<br />
så lenge som mulig. Det er uklart<br />
om de virkemidlene som kommunen<br />
har hatt de siste årene er avgjørende<br />
for arbeidstakers valg av arbeid eller<br />
pensjon etter fylte 63 år. Men de som<br />
har vært i ordningen har gitt positive<br />
tilbakemeldinger om tiltak og mulighet<br />
for flere typer tiltak etter fylte 62 år.<br />
Antall ansatte som gikk av med pensjon i 2011<br />
Menn Kvinner Totalt<br />
Pensjon ved 67 år (herav ingen lærere) 1 2 3<br />
Pensjon mellom 65 og 67 år (herav ingen lærere) 1 1 2<br />
Pensjon mellom 63 og 65 år (herav to lærere) 3 5 8<br />
AFP ved 62 år (herav to lærere) 1 1 2<br />
Pensjon etter 85 års regel (tjenestetid + alder), 62 år 3 2 5<br />
2008 2009 2010 2011<br />
Antall som har gått av med AFP 19 6 18 11<br />
Sykefravær<br />
(Tall i pst.)<br />
2008 2009 2010 2011<br />
Drifts- og forvaltningsavd. inkl. rådmannen 3,1 5,6 6,6 3,7<br />
Plan- og utviklingsavdelingen 4,6 7,7 6,4 5,4<br />
Personal- og organisasjonsavdelingen 4,5 7,8 3,5 7,9<br />
Økonomiavdelingen 3,5 4,3 5,4 5,7<br />
Informasjons- og serviceavdelingen 9,7 4,1 9,0<br />
Kvam skole 10,3 8,2 12,3 5,9<br />
Sellanrå skole 10,2 9,5 12,5 6,6<br />
Langmyra skole 13,1 10,8 8,5 8,1<br />
Nordbyen skole 15,2 10,4 11,3 12,2<br />
Kviltorp skole 7,7 8,9 6,7 8,4<br />
Kleive oppcekstsenter 2,4 11,6 14,6 6,8<br />
Bolsøya skole 4,7 6,4 6,5 9,3<br />
Vågsetra barne- og ungdomsskole 9,2 11,5 9,0 11,5<br />
Sekken oppvekstsenter 15,0 12,5 10,5 10,1<br />
Bekkevoll ungdomsskole 10,0 11,2 7,1 4,4<br />
Bergmo ungdomsskole 5,2 4,6 5,0 5,6<br />
Skjevik barne- og ungdomsskole 5,2 4,0 4,0 3,6<br />
Molde voksenopplæringssenter 6,1 8,9 6,6 6,5<br />
Hauglegda, Berg og Øvre Bergmo barnehager 8,3 16,0 13,7 13,6<br />
Hatlelia og Barnas Hus barnehager 9,3 12,1 10,4 11,6<br />
Kvam og St. Sunniva barnehager 17,2 7,0 10,3 8,5<br />
Hjelset barnehage 13,2 20,4 18,3 11,9<br />
Kviltorp og Langmyra barnehager 17,4 13,6 16,6<br />
Lillekollen barnehage 11,2 13,3 13,0 11,9<br />
Helsetjenesten 5,6 5,2 4,7 7,2<br />
Barne- og familietjenesten 8,2 9,2 12,1 15,5<br />
Sosialtjenesten NAV Molde 12,6 9,7 5,6<br />
Ressurstjenesten 10,0 6,6 7,4<br />
Molde asylmottak 6,2 3,9 17,1<br />
Glomstua omsorgssenter (Råkhaugen) 14,5 11,9 11,1 10,8<br />
Kirkebakken omsorgssenter 13,3 14,9 14,2 8,7<br />
Bergmo omsorgssenter 13,7 11,8 14,9 14,9<br />
Røbekk omsorgssenter 10,1 12,4 10,7 14,3<br />
Kleive omsorgssenter 9,8 14,8 7,9 11,2<br />
Skåla omsorgssenter 5,8 7,6 12,7 11,5<br />
Tiltak funksjonshemmede 13,2 14,3 14,9 15,5<br />
Brann- og redningstjenesten 4,0 4,1 6,7 5,0<br />
Byggesak og geodata 14,6 3,3 7,4 7,9<br />
Molde bydrift 5,9 7,9 13,7 8,9<br />
Kulturtjenesten 6,1 9,5 4,9 3,6<br />
Kulturskolen 5,5 6,6 9,3 5,0<br />
Totalt 9,9 10,5 10,1 9,5<br />
I prosjektet ”Sammen om en bedre<br />
kommune” er det fem målsettinger der<br />
det ene er å redusere sykefraværet i organisasjonen.<br />
Dette er viktig fordi kommunen<br />
har fravær som skyldes ”noe annet”<br />
enn sykdom. Nasjonale statistikker<br />
viser at 4,0 pst. fravær er påregnelig. Det<br />
vil si at 5,5 pst. av kommunens fravær er<br />
noe annet. Noen av de kommunale jobbene<br />
krever 100,0 pst. friskhet på jobb,<br />
så målsettingen om å ha et maksimalt<br />
fravær på 6,0 pst. i hele organisasjonen<br />
er et tilpasset og oppnåelig mål. Det<br />
er mye kultur som skal bli enda bedre,<br />
det må fortsatt arbeides systematisk<br />
og kommunen må ha tålmodighet<br />
for at endring skal sette seg. Dyktige<br />
ledere er det aller viktigste å satse på<br />
for å nå dette målet. De vil sørge for at<br />
det er rett kompetanse til kommunens<br />
stillinger og at stillingsinnholdet og<br />
mengde er riktig samt at det arbeides<br />
kontinuerlig med innovasjonsarbeid. Det<br />
er knapp ressurstilgang og det krevet<br />
”smartness” fra alle medarbeidere for å<br />
håndtere utfordringen. Det gjøres mye<br />
godt arbeidsmiljøarbeid på enhetene,<br />
men dette kan forbedres ytterligere.<br />
Derfor legges det opp til i ”Sammen om<br />
en bedre kommune” at innovasjon og<br />
hospitering er virkemidler som kan gi et<br />
positivt bidrag til å redusere fraværet.<br />
En annen målsetting i ”Sammen om en<br />
bedre kommune” er å bedre kompetansetilgangen<br />
til de kommunale stillingene<br />
samt å bedre kompetansen til de som<br />
er i jobb. Det er lav arbeidsledighet i<br />
Molderegionen og dette gir kommunen<br />
ekstra utfordringer både ved rekruttering<br />
til faste stillinger og til vikariater.<br />
De seks siste kvartalsmålingene viser<br />
nedgang i fravær målt opp imot samme<br />
kvartal året før. Årsresultatet for fravær i<br />
Molde kommune i 2011 ble på 9,5 pst.<br />
mot 10,1 pst. og 10,5 pst. årene før.<br />
Det er langtidsfraværet som reduseres.<br />
Kommunen må ha et horisontalt blikk<br />
og følge godt med i utviklingen slik at<br />
det ikke kommer en uønsket økning av<br />
tallet på uføretrygdede og en økning i<br />
AFP-uttak.<br />
Lederne rapporterer kvartalsvis gjennom<br />
BMS om arbeidet de gjør med å følge<br />
opp de sykemeldte spesielt og generelle<br />
tiltak som settes i verk på enhetene<br />
for om mulig å forebygge og redusere<br />
fraværet. Tilbakemeldingen fra lederne<br />
videreformidles gjennom møtet i HAMU<br />
og videre til drifts- og forvaltningsstyret<br />
som dybdebehandler sykefraværet. Den<br />
politiske behandlingen av saken går<br />
videre gjennom formannskapet til kommunestyret.<br />
Personal- og organisasjonssjefen har<br />
månedlige møter med hovedverneombudet<br />
og frikjøpte hovedtillitsvalgte hvor<br />
også sykefravær og forebygging av dette<br />
er tema. Prosjektet ”Gravid og i jobb”<br />
ser ut til å ha positive resultater og dette<br />
tiltaket vil videreføres og evalueres i<br />
2012.<br />
Personalavdelingen koordinerer også<br />
konkrete spesialtilpassende tiltak for<br />
ledere, mellomleder og ledergrupper.<br />
Gjerne ved bruk av ekstern bistand satses<br />
det på økt kompetanse og gjennomføring<br />
av viktige tiltak for å føre enheten<br />
til bedre resultater og bedre tilfredshet.<br />
Ca. 30 ledere og ansatte hadde denne<br />
typen kompetanseutvikling i 2011. Tiltakene<br />
videreføres også til andre ledere,<br />
ledergrupper og ansattgrupper i 2012 og<br />
implementeres i ”Sammen om en bedre<br />
kommune”. Det gjøres fordi det sikrer<br />
at de tiltak som gjøres henger sammen<br />
og det måles resultater av det som<br />
gjøres. I ledermøtene presenteres også<br />
”best praksis” innen viktige områder<br />
for å sikre at kommunen har en lærende<br />
organisasjon.<br />
Strategisk blikk fremover<br />
Gjennom det kontinuerlige arbeidet med<br />
å redusere fraværet, forebygge fravær<br />
og ha fokus på samarbeid og utvikling i<br />
tjenesten, så forventes det at kvaliteten<br />
på tjenestene til brukerne vil bli bedre.<br />
Det vil også ha en positiv innvirkning<br />
på ressursutnyttelsen og jobbtilfredsheten<br />
i Molde kommune fremover. Det<br />
satses kontinuerlig på lederopplæring<br />
og lederutvikling og god samhandling<br />
i trepartsamarbeidet ”Sammen om en<br />
bedre kommune” for å nå organisasjonens<br />
mål.<br />
43<br />
Medarbeidere