24.07.2013 Views

årsrapport - Grafia

årsrapport - Grafia

årsrapport - Grafia

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

42<br />

Medarbeidere<br />

Hovedverneombud<br />

Hovedverneombudet er et talerør for<br />

ansatte i verne- og arbeidsmiljøspørsmål.<br />

I 2011 har hovedverneombudet<br />

gjennomført flere verneområdebesøk.<br />

Verneombudene og lederne er flinke til<br />

å ta kontakt med ombudet ved behov.<br />

Tillitsvalgte<br />

Partene i kommunal sektor er enige<br />

om at et godt samarbeid mellom<br />

arbeidsgiver og de ansatte og deres<br />

organisasjoner er en forutsetning for å<br />

kunne gi tjenester av høy kvalitet og å<br />

skape trygge arbeidsplasser preget av<br />

godt arbeidsmiljø og meningsfylt arbeid.<br />

Evnen til åpen dialog og vilje fra begge<br />

parter, vil i stor grad være avgjørende<br />

for om en lykkes i å bidra til å utvikle en<br />

omstillingsdyktig og serviceinnstilt kommunesektor<br />

til beste for innbyggerne.<br />

I Molde kommune er det tillitsvalgt/kontaktperson<br />

i 16 ulike arbeidstakerorganisasjoner.<br />

Seks av de hovedtillitsvalgte er<br />

frikjøpte i hele eller deler av sin stilling.<br />

Noen enheter involverer tillitsvalgte mer<br />

bevisst enn andre, men stadig flere ser<br />

nytten av et nært og godt samarbeid.<br />

Flere hovedtillitsvalgte beskriver sitt arbeid<br />

og sine utfordringer i egne årsmeldinger.<br />

I de aller fleste sammenhenger<br />

oppleves Molde kommune som en god<br />

samarbeidspartner og arbeidsgiver, som<br />

har respekt for de tillitsvalgtes rolle.<br />

Hovedtillitsvalgte bistår plasstillitsvalgte<br />

med råd, hjelp og opplæring og tar stort<br />

Seniorpolitikk<br />

Molde kommune har i 2011 vedtatt ny<br />

seniorordning gjeldende fra 1. januar<br />

2011 til 31. desember 2013.<br />

Det kan inngås avtaler med den enkelte<br />

ansatt mellom 62 og 64 år med valgmuligheter<br />

mellom lønnstillegg på kr.<br />

18.000,- eller 10 ekstra fridager med<br />

lønn. Ny avtale må inngås for hvert år.<br />

Ansatte i undervisningsstillinger kan kun<br />

velge tillegg i lønn. Kommunalsjefer og<br />

enhetsledere er ikke med i ordningen.<br />

I 2011 var det 42 ansatte som fylte 62<br />

år. Det ble inngått 26 nye senioravtaler.<br />

Totalt 15 ansatte som fylte 63 år i 2011<br />

og 15 ansatte som fylte 64 år i 2011 har<br />

forlenget senioravtalen.<br />

I 2011 var det to verneombudssamlinger<br />

i kommunen, der bedriftshelsetjenesten<br />

deltok på begge. Hovedtema på<br />

den første samlingen var HMS på intranettet.<br />

På den andre samlingen innledet<br />

personal- og organisasjonssjefen om<br />

prosjektet ”Sammen om en bedre kommune<br />

2011 - 2015” samt arbeidsmiljøutvalgsordningen<br />

i kommunen. I tillegg var<br />

ansvar for brobygging og konfliktløsing<br />

ved å se muligheter som ivaretar alle<br />

parter. Hovedtillitsvalgte bidrar også<br />

aktivt i flere arbeidskrevende arbeidsgrupper<br />

og er på den måten med på<br />

å videreutvikle Molde kommune som<br />

tjenesteyter og arbeidsgiver.<br />

ROSE-filosofien skal fortsatt være med<br />

på å prege og videreutvikle arbeidsmiljøet<br />

og arbeidsgiverpolitikken i kommunen.<br />

ROSE-filosofien må ha fokus for å<br />

være en naturlig del av arbeidsmiljøet.<br />

Til det kreves det innsats fra alle parter.<br />

I Molde kommune er det arbeidsmiljøutvalg<br />

på alle arbeidsplasser, uavhengig<br />

av størrelse. De tillitsvalgte har her<br />

en naturlig plass og hovedtillitsvalgte<br />

har plass i hovedarbeidsmiljøutvalget.<br />

Arbeidsmiljøutvalgene er en viktig arena<br />

for godt arbeid og samarbeid i forhold til<br />

arbeidsmiljøet og nærværsarbeidet.<br />

I 2011 gjennomførte kommunen flere<br />

lederopplæringsdager for alle sine<br />

ledere, mellomledere og frikjøpte<br />

hovedtillitsvalgte. Felles opplæring<br />

i Hovedavtalen og spørsmål rundt<br />

medbestemmelse og styringsrett, ble<br />

I 2011 har 11 ansatte søkt AFP. Dette er<br />

en nedgang fra 2010.<br />

Molde kommune mener at det er viktig<br />

å beholde erfaring, kompetanse og<br />

nødvendig arbeidskraft. Det er også<br />

viktig å være oppmerksom på de store<br />

pensjonskostnadene knyttet til valg av<br />

AFP. Molde kommune ønsker slik sett<br />

verneombudets rolle og oppgaver tema<br />

på begge samlingene.<br />

Hovedverneombudet deltar som fast<br />

medlem i hovedarbeidsmiljøutvalget og<br />

IA-utvalget. Ombudet deltar også på<br />

rådmannens ledermøter. I tillegg deltar<br />

hovedverneombudet i flere eksterne<br />

nettverk og prosjekter.<br />

gjennomført for alle ledere og tillitsvalgte<br />

høsten 2011. Dette er i tråd med<br />

intensjonen i Hovedavtalen.<br />

Molde kommune har utarbeidet en<br />

rekke prosedyrer og retningslinjer<br />

for ledere og ansatte i perioden. De<br />

tillitsvalgte er med på dette arbeidet<br />

og dette fokuset vil fortsette i 2012.<br />

Hovedtillitsvalgte ser nytten av at det<br />

finnes like rutiner og systemer for alle<br />

arbeidsplassene i kommunen i tillegg til<br />

de prosedyrer som forholder seg til de<br />

ulike fagområdene.<br />

Strategisk blikk fremover<br />

Som utfordringer fremover, vil hovedtillitsvalgte<br />

spesielt peke på følgende<br />

områder:<br />

• Fortsatt fokus på nærvær og gode,<br />

helsebringende arbeidsmiljø<br />

• Levere tjenester av best mulig kvalitet<br />

med de økonomiske og menneskelige<br />

ressurser som er tilgjengelige<br />

• Beholde og utvikle kommunens<br />

medarbeidere og rekruttere nye der<br />

det er behov<br />

• Fortsette arbeidet for å hindre<br />

uønsket deltid<br />

at arbeidstakere utsetter avgang til pensjon<br />

så lenge som mulig. Det er uklart<br />

om de virkemidlene som kommunen<br />

har hatt de siste årene er avgjørende<br />

for arbeidstakers valg av arbeid eller<br />

pensjon etter fylte 63 år. Men de som<br />

har vært i ordningen har gitt positive<br />

tilbakemeldinger om tiltak og mulighet<br />

for flere typer tiltak etter fylte 62 år.<br />

Antall ansatte som gikk av med pensjon i 2011<br />

Menn Kvinner Totalt<br />

Pensjon ved 67 år (herav ingen lærere) 1 2 3<br />

Pensjon mellom 65 og 67 år (herav ingen lærere) 1 1 2<br />

Pensjon mellom 63 og 65 år (herav to lærere) 3 5 8<br />

AFP ved 62 år (herav to lærere) 1 1 2<br />

Pensjon etter 85 års regel (tjenestetid + alder), 62 år 3 2 5<br />

2008 2009 2010 2011<br />

Antall som har gått av med AFP 19 6 18 11<br />

Sykefravær<br />

(Tall i pst.)<br />

2008 2009 2010 2011<br />

Drifts- og forvaltningsavd. inkl. rådmannen 3,1 5,6 6,6 3,7<br />

Plan- og utviklingsavdelingen 4,6 7,7 6,4 5,4<br />

Personal- og organisasjonsavdelingen 4,5 7,8 3,5 7,9<br />

Økonomiavdelingen 3,5 4,3 5,4 5,7<br />

Informasjons- og serviceavdelingen 9,7 4,1 9,0<br />

Kvam skole 10,3 8,2 12,3 5,9<br />

Sellanrå skole 10,2 9,5 12,5 6,6<br />

Langmyra skole 13,1 10,8 8,5 8,1<br />

Nordbyen skole 15,2 10,4 11,3 12,2<br />

Kviltorp skole 7,7 8,9 6,7 8,4<br />

Kleive oppcekstsenter 2,4 11,6 14,6 6,8<br />

Bolsøya skole 4,7 6,4 6,5 9,3<br />

Vågsetra barne- og ungdomsskole 9,2 11,5 9,0 11,5<br />

Sekken oppvekstsenter 15,0 12,5 10,5 10,1<br />

Bekkevoll ungdomsskole 10,0 11,2 7,1 4,4<br />

Bergmo ungdomsskole 5,2 4,6 5,0 5,6<br />

Skjevik barne- og ungdomsskole 5,2 4,0 4,0 3,6<br />

Molde voksenopplæringssenter 6,1 8,9 6,6 6,5<br />

Hauglegda, Berg og Øvre Bergmo barnehager 8,3 16,0 13,7 13,6<br />

Hatlelia og Barnas Hus barnehager 9,3 12,1 10,4 11,6<br />

Kvam og St. Sunniva barnehager 17,2 7,0 10,3 8,5<br />

Hjelset barnehage 13,2 20,4 18,3 11,9<br />

Kviltorp og Langmyra barnehager 17,4 13,6 16,6<br />

Lillekollen barnehage 11,2 13,3 13,0 11,9<br />

Helsetjenesten 5,6 5,2 4,7 7,2<br />

Barne- og familietjenesten 8,2 9,2 12,1 15,5<br />

Sosialtjenesten NAV Molde 12,6 9,7 5,6<br />

Ressurstjenesten 10,0 6,6 7,4<br />

Molde asylmottak 6,2 3,9 17,1<br />

Glomstua omsorgssenter (Råkhaugen) 14,5 11,9 11,1 10,8<br />

Kirkebakken omsorgssenter 13,3 14,9 14,2 8,7<br />

Bergmo omsorgssenter 13,7 11,8 14,9 14,9<br />

Røbekk omsorgssenter 10,1 12,4 10,7 14,3<br />

Kleive omsorgssenter 9,8 14,8 7,9 11,2<br />

Skåla omsorgssenter 5,8 7,6 12,7 11,5<br />

Tiltak funksjonshemmede 13,2 14,3 14,9 15,5<br />

Brann- og redningstjenesten 4,0 4,1 6,7 5,0<br />

Byggesak og geodata 14,6 3,3 7,4 7,9<br />

Molde bydrift 5,9 7,9 13,7 8,9<br />

Kulturtjenesten 6,1 9,5 4,9 3,6<br />

Kulturskolen 5,5 6,6 9,3 5,0<br />

Totalt 9,9 10,5 10,1 9,5<br />

I prosjektet ”Sammen om en bedre<br />

kommune” er det fem målsettinger der<br />

det ene er å redusere sykefraværet i organisasjonen.<br />

Dette er viktig fordi kommunen<br />

har fravær som skyldes ”noe annet”<br />

enn sykdom. Nasjonale statistikker<br />

viser at 4,0 pst. fravær er påregnelig. Det<br />

vil si at 5,5 pst. av kommunens fravær er<br />

noe annet. Noen av de kommunale jobbene<br />

krever 100,0 pst. friskhet på jobb,<br />

så målsettingen om å ha et maksimalt<br />

fravær på 6,0 pst. i hele organisasjonen<br />

er et tilpasset og oppnåelig mål. Det<br />

er mye kultur som skal bli enda bedre,<br />

det må fortsatt arbeides systematisk<br />

og kommunen må ha tålmodighet<br />

for at endring skal sette seg. Dyktige<br />

ledere er det aller viktigste å satse på<br />

for å nå dette målet. De vil sørge for at<br />

det er rett kompetanse til kommunens<br />

stillinger og at stillingsinnholdet og<br />

mengde er riktig samt at det arbeides<br />

kontinuerlig med innovasjonsarbeid. Det<br />

er knapp ressurstilgang og det krevet<br />

”smartness” fra alle medarbeidere for å<br />

håndtere utfordringen. Det gjøres mye<br />

godt arbeidsmiljøarbeid på enhetene,<br />

men dette kan forbedres ytterligere.<br />

Derfor legges det opp til i ”Sammen om<br />

en bedre kommune” at innovasjon og<br />

hospitering er virkemidler som kan gi et<br />

positivt bidrag til å redusere fraværet.<br />

En annen målsetting i ”Sammen om en<br />

bedre kommune” er å bedre kompetansetilgangen<br />

til de kommunale stillingene<br />

samt å bedre kompetansen til de som<br />

er i jobb. Det er lav arbeidsledighet i<br />

Molderegionen og dette gir kommunen<br />

ekstra utfordringer både ved rekruttering<br />

til faste stillinger og til vikariater.<br />

De seks siste kvartalsmålingene viser<br />

nedgang i fravær målt opp imot samme<br />

kvartal året før. Årsresultatet for fravær i<br />

Molde kommune i 2011 ble på 9,5 pst.<br />

mot 10,1 pst. og 10,5 pst. årene før.<br />

Det er langtidsfraværet som reduseres.<br />

Kommunen må ha et horisontalt blikk<br />

og følge godt med i utviklingen slik at<br />

det ikke kommer en uønsket økning av<br />

tallet på uføretrygdede og en økning i<br />

AFP-uttak.<br />

Lederne rapporterer kvartalsvis gjennom<br />

BMS om arbeidet de gjør med å følge<br />

opp de sykemeldte spesielt og generelle<br />

tiltak som settes i verk på enhetene<br />

for om mulig å forebygge og redusere<br />

fraværet. Tilbakemeldingen fra lederne<br />

videreformidles gjennom møtet i HAMU<br />

og videre til drifts- og forvaltningsstyret<br />

som dybdebehandler sykefraværet. Den<br />

politiske behandlingen av saken går<br />

videre gjennom formannskapet til kommunestyret.<br />

Personal- og organisasjonssjefen har<br />

månedlige møter med hovedverneombudet<br />

og frikjøpte hovedtillitsvalgte hvor<br />

også sykefravær og forebygging av dette<br />

er tema. Prosjektet ”Gravid og i jobb”<br />

ser ut til å ha positive resultater og dette<br />

tiltaket vil videreføres og evalueres i<br />

2012.<br />

Personalavdelingen koordinerer også<br />

konkrete spesialtilpassende tiltak for<br />

ledere, mellomleder og ledergrupper.<br />

Gjerne ved bruk av ekstern bistand satses<br />

det på økt kompetanse og gjennomføring<br />

av viktige tiltak for å føre enheten<br />

til bedre resultater og bedre tilfredshet.<br />

Ca. 30 ledere og ansatte hadde denne<br />

typen kompetanseutvikling i 2011. Tiltakene<br />

videreføres også til andre ledere,<br />

ledergrupper og ansattgrupper i 2012 og<br />

implementeres i ”Sammen om en bedre<br />

kommune”. Det gjøres fordi det sikrer<br />

at de tiltak som gjøres henger sammen<br />

og det måles resultater av det som<br />

gjøres. I ledermøtene presenteres også<br />

”best praksis” innen viktige områder<br />

for å sikre at kommunen har en lærende<br />

organisasjon.<br />

Strategisk blikk fremover<br />

Gjennom det kontinuerlige arbeidet med<br />

å redusere fraværet, forebygge fravær<br />

og ha fokus på samarbeid og utvikling i<br />

tjenesten, så forventes det at kvaliteten<br />

på tjenestene til brukerne vil bli bedre.<br />

Det vil også ha en positiv innvirkning<br />

på ressursutnyttelsen og jobbtilfredsheten<br />

i Molde kommune fremover. Det<br />

satses kontinuerlig på lederopplæring<br />

og lederutvikling og god samhandling<br />

i trepartsamarbeidet ”Sammen om en<br />

bedre kommune” for å nå organisasjonens<br />

mål.<br />

43<br />

Medarbeidere

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!