Les mer - Polis

ATM - skriftserie Nr. 5 - 2008 Myhre
om hva som tar mest tid svarte flere avdelingsledere at det var det administrative, at det er
mye møter og mye papirarbeid, slik denne avdelingslederen uttrykker det:
”Det er en kombinasjon av møtevirksomhet, for å gjøre alle de tingene som jeg har nevnt nå
og en del skriftlig redegjørelse. Det er masse som skal svares på, masse som skal rapporteres
og administreringen rundt det tar en del tid.”
Dette er i tråd med det Strand (2001) sier at ledere i offentlige virksomheter bruker mye tid
på administratorfunksjonen. Flere av avdelingslederne beskriver i denne sammenhengen at
det økte hierarkiet, inkludert den nye klinikkstrukturen, har medført at de nå må bruke langt
mer tid enn tidligere til administrasjon. Dette gjelder både møter med overordnede og
samarbeid med kollegaer på samme nivå.
Forventningene til avdelingslederne om at de skal ha fokus på regler og systemer, at disse skal
fungere og legges til rette for, beskriver avdelingslederne at de først og fremst møter fra
hierarkiet over dem eller fra instanser utenfor. En av avdelingslederne sier det slik:
”Det ligger veldige forventninger, først og fremst fra mine overordnede. Det kommer stadig
vekk skriv om å følge lover og regler. Vi har også tilsynsmyndigheter 24 over oss.”
Ingen av avdelingslederne viser begeistring av denne delen av arbeidet. Den beskrives
primært som nødvendig og tidkrevende, slik denne avdelingslederen beskrev det:
”Men det er jo også viktig å få ting unna og gjøre de riktige tingene. Det skaper jo veldig
frustrasjon det også, hvis ikke sakene går videre den ene eller den andre veien og liksom ikke
blir gjort ryddig og ordentlig det heller. Så det er viktig.”
5. 6. 2. Motsetninger og dilemmaer
Ingen av avdelingslederne viser til press fra underordnede, når det gjelder indre struktur og
orden. Det de beskriver å bli presset på av sine underordnede i administrasjonsrollen, er
knyttet til vanskene med å overholde et stramt budsjett og samtidig ivareta den stadig mer
kostbare pasientbehandlingen. Av den grunn beskriver avdelingslederne det å skulle
24 Statens helsetilsyn, sosial- og helsedirektoratet og fylkeslege.
78