à RSBERETNING 2010 - Porsgrunn Kommune

Å R S B E R E T N I N G 2 0 10V i r k s o m h e t e n e s å r s m e l d i n g e rRAMMEOMRÅDE: FORMANNSKAPETPersonal- og organisasjonsutviklingVirksomhetens leder: Inger Engen (t.o.m. 30. juni 2010)Tore Nygaard (konst. 1.07. – 22.08)Hildegunn Sørbø (fra 23. august 2010)Denne årsmeldingen representerer en blanding av oppgaver og resultater fra tidligere Personalavdelingog Utviklingsavdeling samt Personal- og organisasjonsutvikling (fra 1/9-10)1. Virksomhetens hovedoppgaverPersonal- og organisasjonsutvikling ledes av Personal- og organisasjonssjef. Alle medarbeidernerapporterer direkte til Personal- og organisasjonssjefen.HMSAnsvar for utvikling og vedlikehold av overordnet HMS-system for Porsgrunn kommuneOpplæring og veiledning i HMS-arbeid i virksomhetene inkl. bistand til virksomhetene i arbeidsmiljøprosesserog konflikthåndteringOppfølging av tiltaksplan for sykefraværsarbeideOpplæring i nærværsarbeide og bistå virksomhetene i oppfølging av sykmeldte arbeidstakereSamarbeide med NAV, I-bedrift og andre eksterne samarbeidspartnereBistå i AKAN-arbeidAnsvar for samarbeid og oppfølging av avtalen med bedriftshelsetjenestenSekretariat for Hoved-AMU og AKANFriskvernstiltak for ansattePersonaladministrasjon og -utviklingRådgivning og opplæring innenfor personalområdet i henhold til lov- og avtaleverkUtvikling, effektivisering av rutiner gjennom utnyttelse av personaldataverktøyet og andre databaserteforsystemer (Capitech)Utarbeidelse og revisjon av personalpolitiske dokumenterLokale lønnsforhandlingerVeiledning i f.t. pensjon (KLP og STP)Søke/følge opp i f.t. foreldrepengerInformasjon på Ansattportalen og internettForvalte hytteklubb og hytterOmstillingsutvalget og stillingsannonseringLærlingeordningenVikartjeneste for skole og barnehagerOrganisasjonsutviklingTa initiativ og bidra til å utarbeide og utforme kommunens overordnede planer/ styringsverktøyTa initiativ og bidra til tverrfaglige prosjekter eller utviklingsarbeid i kommuneorganisasjonen(Utviklingsprogram 2011 – 2014).Helhetlig kvalitetsarbeid og kvalitetsplanProduksjon av kommunens overordnede styrings- og rapporteringsdokumenterDrift og utvikling av kvalitetssystemet KSSGi direkte virksomhetsstøtte og arbeide aktivt sammen med ulike virksomheter for å utvikle og økekvaliteten på kommunale tjenester.Bistå i intern og ekstern saksbehandling, utredning og høringer.Kurs/opplæring innen lederopplæring, grunnskole, helse og omsorg.Pedagogisk veiledning6