Quadro 1.2. Estrutura relativa de custos das MPEs paulistas (por setor).1.4. IMPORTÂNCIA DA GESTÃO <strong>DE</strong> CUSTOSA estruturação de um sistema de custos nas MPEs, não é apenas umanecessidade contábil. É uma necessidade administrativa, pois, sem conheceros custos, diferentes decisões que se apresentam, como: que preço cobrarpara um novo produto ou para um pedido especial, qual o nível de descontosque pode ser concedido a um cliente, eliminação de produtos que apresentam“prejuízos”, terceirização de atividades, aquisição de novos equipamentos,mudanças no processo de fabricação etc., são tomadas de forma intuitiva pelosgestores.Nestes casos, quais os riscos? Se os resultados alcançados foremsatisfatórios, é de se imaginar que não há a necessidade de investir em umsistema de custos e novas decisões que exigem o conhecimento de custospoderão se revelar um desastre. A esse respeito, Resnik (1990) diz que umaempresa, sem entender seus custos, poderá promover mercadorias e serviçosou apostar em projetos que não sejam lucrativos. Também, as consequênciaspodem se revelar desastrosas para essas empresas, uma vez que poderãoimplementar estratégias comerciais, programas de produção, políticas deestocagem etc., sem o subsídio de informações adequadas.Isso implica dizer que a estruturação de um sistema de custos pode sera chave do sucesso para as MPEs. Para isso, estas empresas tem àdisposição um amplo conjunto de ferramentas que permite modelar um sistemade custos adequado às suas necessidades. Por certo, o sistema de custosnestas empresas não necessita ser tão complexo como aquele das empresasde maior porte.<strong>MANUAL</strong> <strong>DE</strong> TÉCNICAS E PRÁTICAS <strong>DE</strong> GESTÃO ESTRATÉGICA <strong>DE</strong> CUSTOS NAS PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS9
1.5. CONTROLE DOS GASTOSUma empresa, independentemente do setor em que atua, realiza umasérie de gastos vinculados à administração, vendas e produção de bens ourealização de serviços. Veremos, na sequência, que os gastos podem serclassificados em custos, despesas e investimentos.Independentemente da classificação dos gastos, é importante que asempresas tenham um controle e gerenciamento eficiente sobre eles, inclusivepara a correta discriminação em custos, despesas e investimentos. Sugere-seelaborar uma planilha e nela identificar todos os gastos 1 da empresa.Alguns destes gastos podem ser alocados imediatamente aosdepartamentos que os deram origens (são específicos destes departamentos)e outros são comuns a mais de um departamento. O Quadro 1.3 apresenta osdepartamentos de uma empresa industrial agrupados em três grandes divisões:Administrativa, Comercial e Industrial. Assim, os gastos desta empresa que sãoimediatamente identificados com cada departamento, são a eles alocados semmaiores dificuldades. Entretanto, há aqueles gastos gerais, que são comuns atodos os departamentos pertencentes a uma divisão específica, ou à empresacomo um todo. Neste caso, tais gastos são registrados na conta “gastoscomuns” e rateados aos departamentos que os consomem, utilizando, paraisso, uma base de rateio que seja razoável (a estrutura deste quadro permiteadequá-lo às empresas comerciais e prestadoras de serviços).ContasGastosComuns daEmpresaGastosComunsDepartamentos daAdministraçãoRecursosHumanosFinanc.TotalGastosDepartamentos da DivisãoComercialComunsVendasMarketingTotalGastosDepartamentos da DivisãoIndustrialComunsAlmox.CorteMontagemTotal.TOTALRemuneração 2MODMOIEncargos 3MODMOIOutrosencargos 4AluguelEnergia1 Esta planilha pode ser adaptada também para estimar os gastos para um determinado período detempo. Depois, comparar os gastos incorridos com aqueles que foram previstos, identificando asdivergências e tomando as decisões pertinentes. IMPORTANTE: esta planilha não deve ser confundidacom o Fluxo de Caixa da empresa, embora, possa servir-lhe de subsídio.2 Aqui pode-se discriminar as diferentes formas de remuneração: salários, horas extras, adicionalpericulosidade etc. (Ver seção 1.10.2 - Custo da mão de obra).3 Aqui pode-se discriminar os encargos constantes dos Quadros 1.7, 1.8, 1.9 e 1.10.4 Aqui pode-se discriminar outros encargos como alimentação, transporte, seguro de vida etc.<strong>MANUAL</strong> <strong>DE</strong> TÉCNICAS E PRÁTICAS <strong>DE</strong> GESTÃO ESTRATÉGICA <strong>DE</strong> CUSTOS NAS PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS10
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Os custos destes recursos são:Mat
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preço de venda. Esse percentual é
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4. Estrutura de custosO quadro 5.17
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