WeaAreHR10_lowres

WE ARE FOCUSED
MEETING-URI
13
stop şedinţelor clasice!
20 PENTRU 2020
ÎN MULTE COMPANII ȘEDINȚELE au devenit un ritual, o
îndatorire la care angajații trebuie să participe, chiar dacă
deadline-urile le bat la ușă. Cum faci ca acestea să fie mai
mult o sesiune de brainstorming și mai puțin o rutină? Iată
câteva idei de implementat în 2020!
> Stabilește o zi fără ședințe! Oamenii se vor focusa pe
sarcinile lor, iar fără să mai fie distrași de ședințe, vor fi mult
mai productivi în ziua respectivă.
> Creează o agendă a ședinței! Pregătirea meetingului,
o agendă clară a discuțiilor, stabilirea participanților și rolul
lor în astfel de întâlniri sunt doar câteva caracteristici ale
unei ședințe eficiente. Cu cât este mai bine planificată și condusă,
cu atât șansele ca ea să nu fie considerată inutilă sunt
mai mari. Iar ca să venim cu un ajutor concret, îți lăsăm alături
câteva recomandări de lecturi pentru ședințe eficiente.
> Sparge rutina ședințelor! Dacă angajații din compania
în care lucrezi au ședințele stabilite cu o săptămână sau chiar
două înainte, ai putea să schimbi asta și să organizezi întâlniri
neașteptate. Mai exact, pot avea loc într-o cafenea din
apropierea biroului. Asta îi va scoate din rutina zilnică, le va
da un boost de energie și un plus de creativitate.
FLEXIBILITATE
se caută program flexibil
14
Dacă ai cere candidaților
să facă un top al beneficiilor
pe care ar dori să
le primească, vei afla că
programul de lucru flexibil
nu este doar în topul preferințelor,
ci chiar criteriul
de alegere al unui loc de
muncă, alături de oportunitățile
de dezvoltare profesională
și de salariu, arată un
studiu eJobs. Astfel, în 2020
orice companie ar trebui să
adopte flexitime, adică să le
ofere angajaților posibilitatea
de a-și alege orele între care
lucrează, evident, între niște
marje.
Cum faci însă să oferi
program flexibil tuturor colegilor,
fără a crea tensiuni?
Unii angajați trebuie să fie
la lucru între anumite ore,
e adevărat, dar pe ceilalți
de ce i-ai obliga să lucreze
într-un interval orar strict,
fie el „flexibil” cu 1-2 ore?
Oamenii pasionați de jobul
lor sunt, de multe ori, activi
și după 18:00 sau chiar în
weekend, iar un program
prea matinal s-ar putea să îi
epuizeze.
Este important să faci
un prim pas: să iei pulsul
echipei, printr-un sondaj intern,
care să arate cum văd
colegii lucrul cu program
flexibil. Un alt pas important
este trainingul managementului
și al echipelor pentru
a fi deschise și pentru a
putea coordona oamenii cu
programe diferite de lucru.
Cum programul de lucru
flexibil este unul dintre cele
mai iubite beneficii, ar trebui
să acorzi atenție și formării
colegilor, mai ales în zona
de time management. Îți
recomandăm un learning
management system (Adobe
Captivate Prime, Docebo,
TalentLMS) care îți permite
să customizezi interfața de
cursuri pentru fiecare coleg.
Experiment de încercat:
Dacă lucrul cu program
flexibil nu este posibil la tine
în echipă, având în vedere
specificul business-ului, poți
urma modelul Microsoft Japonia,
care în vara lui 2019 a
testat un nou proiect, numit
Work-Life Choice Challenge
Summer 2019. Cei 2.300 de
angajați au avut 5 zile de vineri
libere fără ca salariul să
scadă. Săptămânile de 4 zile
lucrătoare au sporit productivitatea
cu 40%, au redus
consumul de energie, dar
și cel de hârtie imprimată.
Și pentru că experimentul a
adus rezultate, angajații au
fost recompensați cu bani
de vacanță.
p 44