wani myślÄ prof. Tadeusza Sławka (UŚ), podejmujemy na łam

TEMAT NUMERUOd lewej: mgrRadosław Szulc, mgrArtur Nowak (zastępcakierownika DSS), mgrKrystyna Anusik-Przybysz (kierownikDSS), mgr MariaDrąg (specjalista ds.rekrutacji), dr hab.Mirosława Gazińska,prof. US (prorektords. studenckich),mgr MagdalenaBuniowska, mgr EwaCzerwińska, mgrPaweł Piwowarczyk,mgr Przemysław Król,mgr Anna Jankowskafot. Jerzy Giedrys26nie jest wymagane od cudzoziemców, którzy chcą podjąćstudia na uniwersytecie.StypendiaDziałalność działu obejmuje także odwołania dotyczącedecyzji w sprawie wysokości stypendiów i wszelkichinnych spraw związanych z pomocą materialną,którą otrzymują studenci naszej uczelni. Jeśli zachodząwątpliwości, pracownicy kompletują dokumentacjęi sprawdzają procedury, które zostały zaskarżone. Następnieodwołanie odpowiednio opisane i zawierającewszystkie wymagane przepisami załączniki trafia podobrady Uczelnianej Komisji ds. Pomocy Materialnej.Tok studiówW naszym dziale sporządzane są również projektyorzeczeń dotyczące spraw związanych z tokiemstudiów. Jeśli student zdecyduje odwołać się od niekorzystnejdla niego decyzji dziekana, może złożyćodwołanie do prorektora ds. studenckich za pośrednictwemwłaściwego dziekanatu, skąd przesyłane jestz pełną dokumentacją toku studiów do działu sprawstudenckich. Następnie pracownicy działu wnikliwiesprawdzają, czy podniesione przez studenta w odwołaniuzarzuty znajdują potwierdzenie w dokumentach,przeprowadzana jest ich weryfikacja. Jeślizarzuty strony znajdą potwierdzenie w dokumentach,odwołanie wraz z opisem stanu faktycznego i prawnegotrafia do pani prorektor ds. studenckich, którapodejmuje ostateczną decyzję, która jest następnieprzesyłana do studenta.Koła naukowe i organizacje studenckiePracownicy działu zajmują się wnioskami o dofinansowaniedziałalności wszystkich kół naukowychi organizacji studenckich funkcjonujących na terenieuczelni, które w dalszym etapie są kierowane pod obradykomisji zajmującej się ich rozpatrywaniem i przyznawaniemśrodków finansowych.Sprawdzamy również, czy wcześniej wymienionepodmioty prawidłowo rozliczyły środki, którymidysponowały, oraz czy złożyły sprawozdanie ze swejrocznej działalności, z przeprowadzonych konferencji,seminariów, wyjazdów szkoleniowych oraz wszelkichprac badawczych.Rekrutacja – być albo nie byćPracownicy działu dodatkowo zajmują się procesemrekrutacji i obsługą Uczelnianej Komisji Rekrutacyjnej.Tutaj znajduje się centrum dowodzeniai rozpatrywane są dramatyczne nieraz odwołania oddecyzji o nieprzyjęciu na studia.Każdy student pamięta chwilę, w której dostałsię na wymarzony kierunek. Nieliczni, którym zabrakłokilku punktów, z duszą na ramieniu składalioświadczenie o przyjęciu w ramach zwalnianychmiejsc i czekali… Tymczasem te oświadczenia trafiaływłaśnie do naszego działu, były odnotowane przezpracowników w bazie danych i ułożone w tzw. listęrankingową, a więc listę osób oczekujących na przyjęciew ramach zwalnianych miejsc.Tak było kiedyś. Podczas tegorocznej rekrutacjinastąpiła prawdziwa rewolucja – pierwszy etap postępowaniarekrutacyjnego przeprowadzany jestcałkowicie w formie elektronicznej. Na tym etapiekandydat nie będzie zobowiązany do składaniażadnych dokumentów. Wszelkie dokumenty składaćbędą tylko ci kandydaci, którzy dostaną się doetapu drugiego. W związku z tym nieco zmieni sięprofil działań w tym zakresie, ponieważ dodatkowozadaniem działu będzie koordynowanie prac związanychz procesem przyjmowania kandydatów nastudia. W dalszym ciągu tutaj rozpatrywane będąodwołania od decyzji o nieprzyjęciu – pracownicyskrupulatnie sprawdzą procedurę przeprowadzonąna wydziałach i rekomendują sposób rozstrzygnięciaodwołania Uczelnianej Komisji Rekrutacyjnej. Jeślizostaną stwierdzone istotne uchybienia, decyzjazostanie uchylona i kandydat z niewielkim opóźnieniemdołączy do społeczności akademickiej.Dział Spraw Studenckich zajmuje się także innymisprawami o charakterze administracyjno-organizacyjnym,które dotyczą wszystkich wymienionychwyżej dziedzin: pomocy materialnej, toku studiów,rekrutacji, wszystkich organizacji studenckich. Częstopraca wykonywana przez pracowników DziałuSpraw Studenckich nie jest widoczna, ale ma bezpośredniwpływ na wszystkich żaków, nie tylko tychkorzystających z naszej pomocy.