47988 regnskab indhold - K?benhavns Amt
47988 regnskab indhold - K?benhavns Amt
47988 regnskab indhold - K?benhavns Amt
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Teknisk Forvaltnings område<br />
Teknisk Forvaltning fik ny ledelse i 2000. Den<br />
ny ledelse satte sig for at udvikle en enhedsorganisation,<br />
hvor det bærende grundlag er, at<br />
der tænkes i helhedsorienteret opgaveløsning<br />
baseret på fælles mål.<br />
Enhedsorganisationen er skabt ved at opdele<br />
forvaltningen i fire fagafdelinger og en koordinations-<br />
og strategiafdeling med en bærende<br />
projektorganisation, der går på tværs af linieafdelingerne.<br />
I hver afdeling er der en liniechef,<br />
som leder afdelingen i et tæt samspil med en<br />
stedfortræder. Hver liniechef og stedfortræder<br />
aftaler selv opgavefordelingen mellem sig. Projektorganisationen<br />
ledes af en projektchef og<br />
en stedfortræder, som samarbejder efter samme<br />
model som liniechef/stedfortræder.<br />
Organisationsændringen forløb ved, at man<br />
først søgte at opnå en fælles forståelse af forvaltningen<br />
gennem afholdelse af en række<br />
ledelsesseminarer med emner som teambuilding<br />
og samarbejde. En af de store udfordringer<br />
i denne proces var, hvordan man går fra at<br />
være faglig leder til at udøve ledelse som fag.<br />
I 2002 blev der sat fokus på udvikling af den<br />
enkelte leder. Her var emnerne: Vanskelige<br />
samtaler, konflikthåndtering, ressourcestyring,<br />
sparring med andre/direktionen mv. I 2003<br />
arbejdes der på at lave en lederværktøjskasse<br />
med blandt andet 180-graders evaluering, feedbackøvelser<br />
og reflekterende team.<br />
Som et led i at ændre arbejdsformen i forvaltningen<br />
blev der i 2002 indført afdelingskontrakter.<br />
En afdelingskontrakt er en kontrakt<br />
mellem afdelingslederen og direktøren om,<br />
hvilke særlige opgaver afdelingen skal løse i<br />
det kommende år. Afdelingskontrakten indeholder<br />
en række mål på kort og på lang sigt.<br />
Endvidere indeholder kontrakten en personlig<br />
aftale mellem afdelingslederen, stedfortræderen<br />
og direktøren om, hvad der på det ledelsesmæssige<br />
og personlige plan skal præsteres i det<br />
kommende år. I 2002 blev afdelingskontrakt-<br />
erne udformet på baggrund af det allerede vedtagne<br />
budget. I 2003 bliver kontrakterne udformet<br />
først, hvorefter budgettet bliver lavet<br />
med udgangspunkt i de opstillede mål.<br />
Sammenhæng mellem ledelses- og<br />
organisationsudvikling<br />
De senere års ledelsesudviklingstiltag i amtet<br />
viser, at der er et solidt udgangspunkt for at<br />
udøve professionel ledelse i hele amtet. Udfordringen<br />
bliver nu – såvel fra centralt som fra<br />
decentralt hold – at sikre, at ledelsesudvikling<br />
også fremover kan leve op til de behov og udfordringer,<br />
som eksisterer på de enkelte arbejdspladser.<br />
Med fokus på ledelseserfaring, netværksdannelse<br />
og værktøjskurser er udspillet til 2.<br />
generations ledelsesudvikling et vigtigt skridt<br />
mod en bred, mangfoldig og tilpasset udvikling<br />
af amtets nuværende og kommende ledere.<br />
Fremover kan det derudover være relevant at<br />
se nærmere på lederevaluering. Et værktøj der<br />
kan medvirke til at sikre et kvalificeret grundlag<br />
for at styrke de strategiske ledelsesmæssige<br />
indsatsområder og kvaliteten i den daglige<br />
personaleledelse.<br />
For at sikre lokal forankring og for at skræddersy<br />
ledelsesudviklingen til sektorspecifikke<br />
behov og udfordringer, vil det også fremover<br />
være nødvendigt at supplere med decentrale<br />
ledelsesudviklingstiltag.<br />
Velfungerende ledelse forudsætter, at de overordnede<br />
mål omsættes i forhold til de lokale<br />
forhold. Forudsætningen herfor er, at alle –<br />
ledere såvel som medarbejdere – bakker op.<br />
En af de store udfordringer i amtet er at bidrage<br />
til at gøre ledelse mulig ved at styrke accepten<br />
af, at ledelsesopgaven prioriteres som et fag.<br />
Ledelse 2005 understøtter denne holdningsændring.<br />
Del 2 Ledelsesudvikling<br />
55