47988 regnskab indhold - K?benhavns Amt

Undersøgelsesdesign
76
Styrken ved sådanne opfølgende telefoninterview
er at sikre validiteten i resultaterne. Det
vil sige skabe indblik i, hvad der rent faktisk er
blevet svaret på. Interviewene gør det muligt i
højere grad at rumme de lokale dagsordener og
nuancere problemstillinger.
En sidegevinst er naturligvis også, at lederne
bliver opmærksomme på, at deres svar bliver
læst, og at Centralforvaltningens Personaleafdeling
er opmærksom på, hvis spørgsmål har
været uklart formuleret.
Baggrund for APV-undersøgelsen
For at kvalificere analyserne af arbejdsmiljøarbejdet
er Lederundersøgelsen i dette års
Personalepolitiske Regnskab suppleret med en
spørgeskemaundersøgelse til amtets sikkerhedsrepræsentanter.
Spørgsmålene omhandlede
sikkerhedsrepræsentanternes opfattelse af APVarbejdet
på deres arbejdsplads. Undersøgelsen
var tænkt som en vurdering af, om leder- versus
medarbejdersiden havde forskellige opfattelser
af APV-arbejdet på arbejdspladsen.
Undersøgelsen tydeliggjorde, at der på arbejdspladserne
er behov for en mere regelmæssig
indberetning af sikkerhedsrepræsentanterne.
Navnene på de registrerede sikkerhedsrepræsentanter
var så fejlbehæftede, at der supplerende
måtte udsendes 46 spørgeskemaer.
En anden fejlkilde viste sig at være, at en række
institutioner på uhensigtsmæssig vis havde
registeret ledere som sikkerhedsrepræsentanter.
Det betød, at flere ledere forvekslede de to skemaer
og svarede på det forkerte. Denne forveksling
betød også, at en række spørgeskemaer skulle
dobbeltcheckes for, hvem respondenten var.
Imod intentionen var der endvidere tegn på, at
flere ledere og sikkerhedsrepræsentanter havde
udfyldt spørgeskemaet om APV-arbejdet sammen.
Det kan have skabt en vis udjævning af
svarene - i de tilfælde, hvor man for eksempel
er gået på kompromis med et svar. Forskelle på
leder- og sikkerhedsrepræsentanternes svar kan
godt vise sig at være endnu større end fremhævet
i afsnittet om APV.
I alt kom 151 af de 271 mulige spørgeskemaer
fra sikkerhedsrepræsentanterne retur. Det giver
en svarprocent på 56%. Den relativt lave svarprocent
kan være et resultat af de fejlbehæftede
udsendelseslister, der skabte en vis irritation.
Det er i forlængelse heraf sandsynligt, at besvarelserne
især stammer fra den del af sikkerhedsrepræsentanterne,
der er særligt aktive og
engagerede i arbejdsmiljøarbejdet.
Ligeledes er det formentlig tilfældet, at en række
nyudnævnte sikkerhedsrepræsentanter ikke har
svaret på spørgsmålene om arbejdspladsens
hidtidige APV-arbejde.
Afsnittet om APV er i år også baseret på en
omfattende kvalitativ gennemgang og analyse af
APV-handleplaner fra ca. 60% af amtets arbejdspladser.
Handleplanerne blev indsamlet ved
telefonisk og elektronisk (e-mail) henvendelse.
Kombinationen af spørgeskemaundersøgelserne
og den kvalitative analyse af APV-handleplanerne
har gjort det muligt at komme tættere på
arbejdspladsernes APV praksis og holdningerne
hertil.
For at understøtte analyserne af de mere generelle
udviklingstendenser i arbejdsmiljøarbejdet i
amtet, er der også foretaget interview med repræsentanter
fra amtets BST, amtets miljøundervisere
og nogle af sygehusenes arbejdsmiljøledere.
Medarbejdere i tal og ord
– organisationsændringer i amtet
For at skabe et reelt sammenligningsgrundlag
mellem tal fra 2002 og 2001 er organisationsstrukturen
i 2001 tilpasset således, at den stemmer
overens med den nye politiske struktur i
2002. Det betyder, at opgørelser over personaleforbruget
i “Medarbejderne i tal og ord” viser
det faktuelle forbrug i den daværende organisation,
mens fraværs- og personaleomsætningsoversigter
mv. er tilpasset den nye struktur.