Emissionsprospekt Orka Kalkavan Schiffseigentums GmbH & Co. KG

§ 3 Absatz stehen, können nicht in den Beirat gewählt oder entsandt
werden. Scheidet ein Beiratsmitglied vorzeitig aus, ist ein Ersatzbeiratsmitglied
spätestens nach 3 Monaten zu wählen.
3. Die Beiratsmitglieder wählen aus ihrer Mitte den Vorsitzenden und einen
Stellvertreter. Der Vorsitzende, bei Verhinderung sein Stellvertreter,
vertritt den Beirat.
4. Der Beirat hat die ihm in diesem Vertrag zugewiesenen Aufgaben wahrzunehmen.
Er ist berechtigt, sich jederzeit über den Geschäftsverlauf
der Gesellschaft zu unterrichten sowie die Handelsbücher der Gesellschaft
einzusehen, darf aber hierdurch den ordentlichen Geschäftsbetrieb
nicht maßgeblich stören. Die persönlich haftende Gesellschafterin
muss dem Beirat Auskunft erteilen und ihn über alle wichtigen Geschäftsvorfälle
unterrichten.
5. Beiratssitzungen sind vom Beiratsvorsitzenden mündlich oder schriftlich
einzuberufen. Vertragsreeder und Treuhandkommanditisten sowie
die persönlich haftende Gesellschafterin sind über die Einberufung
rechtzeitig zu informieren. Über vertrauliche Angaben ist Stillschweigen
zu bewahren.
6. Der Beirat ist beschlussfähig, wenn mindestens zwei Mitglieder anwesend
sind.
Er entscheidet mit der Mehrheit der abgegebenen Stimmen. Enthaltungen
werden nicht mitgezählt. Bei Stimmengleichheit steht dem
Vorsitzenden eine zweite Stimme zu. Beschlüsse des Beirates sind
in Beiratssitzungen zu fassen und in Protokollen festzuhalten, die von
allen Beiratsmitgliedern zu unterzeichnen sind. Schriftliche und fernmündliche
Beschlussfassungen sind zulässig, wenn kein Mitglied einer
solchen Beschlussfassung widerspricht. Auch solche Beschlüsse sind
jedoch schriftlich festzuhalten, allen Beiratsmitgliedern und der persönlich
haftenden Gesellschafterin zuzuleiten und von allen Beiratsmitgliedern
zu unterzeichnen.
7. Die Beiratsmitglieder erhalten für ihre Tätigkeit im gemeinsamen Beirat
Vergütungen, die durch die Gesellschafterversammlung festgesetzt
werden. Sie erhalten außerdem die ihnen durch diese Tätigkeit entstandenen
und nachgewiesenen Auslagen ersetzt. Die Auslagen hat
die Gesellschaft zu tragen.
8. Die Beiratsmitglieder haften für eigenes Verschulden. In Fällen von
leichter Fahrlässigkeit ist die Haftung auf EUR 5.000,00 beschränkt.
§ 8 Gesellschafterversammlung
1. Alljährlich wird vor Ablauf der ersten zehn Monate eines jeden vollen
Geschäftsjahres von der persönlich haftenden Gesellschafterin eine
ordentliche Gesellschafterversammlung am Sitz der Gesellschaft einberufen.
. Aus wichtigem Grund können Gesellschafter, die zusammen mindestens
5% des Kommanditkapitals repräsentieren, von der persönlich haftenden
Gesellschafterin unter Angabe einer Tagesordnung die Einberufung
einer außerordentlichen Gesellschafterversammlung verlangen.
3. Ladungen zur Gesellschafterversammlung erfolgen durch die persönlich
haftende Gesellschafterin unter Angabe der Tagesordnung mit einer
Frist von drei Wochen, gerechnet vom Tage der Absendung. Die
Ladung hat schriftlich an die letzte der Gesellschaft bekannte Adresse
des jeweiligen Gesellschafters zu erfolgen. Ist der Gesellschaft bekannt
oder müsste es ihr nach den Umständen bekannt sein, dass ein Gesellschafter
abwesend ist, so kann die Ladung wirksam nur an einen
vom abwesenden Gesellschafter zu benennenden Bevollmächtigten
erfolgen. Dies gilt jedoch nur, soweit eine solche Bevollmächtigung der
Gesellschaft vorher mitgeteilt wurde.
4. Die Leitung der Gesellschafterversammlung übernimmt die persönlich
haftende Gesellschafterin. Die Leitung kann einem Mitglied des Beirats
oder dem Vertreter der Treuhandkommanditistin übertragen werden.
5. Die Gesellschafterversammlung ist nur beschlussfähig, wenn mehr
als die Hälfte des stimmberechtigten Kapitals vertreten ist. Fehlt es an
dieser Voraussetzung, so ist unverzüglich unter Einhaltung der Formvorschriften
des Absatzes 3 mit derselben Tagesordnung eine neue
Gesellschafterversammlung einzuberufen, die ohne Rücksicht auf die
Höhe des vertretenen Kapitals beschlussfähig ist, wenn hierauf in der
Ladung ausdrücklich hingewiesen wurde.
6. Jeder Gesellschafter kann sich in der Gesellschafterversammlung
aufgrund schriftlicher Vollmacht durch einen anderen Gesellschafter,
durch einen Rechtsanwalt, Notar, Wirtschaftsprüfer, vereidigten Buchprüfer
oder Steuerberater, die jedoch nicht selbst oder als Berater in
Konkurrenz zur Gesellschaft stehen dürfen, vertreten lassen, wofür der
Gesellschafter die Kosten selbst zu tragen hat. Die Treuhandkommanditistin
kann sich im Übrigen durch ihre Treugeber bezüglich der für diese
gehaltenen Anteile vertreten lassen. Dabei stehen die vorstehenden
Rechte auch den Treugebern der Treuhandkommanditistin zu.
7. Die persönlich haftende Gesellschafterin hat der ordentlichen Gesellschafterversammlung
über das abgelaufene und das laufende Geschäftsjahr
Bericht zu erstatten. Die Berichterstattung hat sich auf den
Geschäftsgang, die Lage der Gesellschaft, die beabsichtigte Geschäftspolitik
und sonstige grundsätzliche Fragen zu erstrecken.
8. Über jede Gesellschafterversammlung, insbesondere über die darin behandelten
Anträge und durchgeführten Abstimmungen – einschließlich
der Stimmabgaben der Gesellschafter sowie des Abstimmungsergebnisses
– ist eine Niederschrift zu fertigen, die von dem Versammlungsleiter
und dem Protokollführer zu unterzeichnen und den Gesellschaftern
unverzüglich zuzuleiten ist.
9. Die Treuhandkommanditistin ist berechtigt, Versammlungen der Treugeber
im Rahmen der Gesellschafterversammlung abzuhalten.
10. Die persönlich haftende Gesellschafterin ist berechtigt, an Stelle von
Präsenzveranstaltungen ordentliche Gesellschafterversammlungen im
schriftlichen Verfahren abzuhalten, für die die vorstehenden Regelungen
entsprechend gelten, wenn nicht Gesellschafter, die mindestens
5% des Kommanditkapitals repräsentieren, binnen einer Erklärungsfrist
von sieben Tagen diesem Verfahren schriftlich widersprechen. Für
den Fristbeginn ist das Datum des Poststempels des Aufforderungsschreibens
an die Gesellschafter maßgeblich.
§ 9 Zuständigkeit der Gesellschafterversammlung
10. Vertragswerk
1. Die Gesellschafterversammlung beschließt über alle ihr gesetzlich und
durch diesen Gesellschaftsvertrag zugewiesenen Angelegenheiten,
insbesondere über:
a) Jede Änderung des Gesellschaftsvertrages, insbesondere auch
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