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Funktionen in Calc
Workshop
Abb. 1: Mittelwerte berücksichtigen
leere Zellen nicht. Es ist also nicht egal,
ob eine Zelle leer ist oder den Wert 0
enthält.
Summe beschrieben vor, verwenden aber als
Berechnungsfunktion nicht SUMME(), sondern
MITTELWERT(). Beachten Sie hier, dass
diese Funktion zwischen leeren Zellen und
solchen, in denen der Wert 0 steht, unterscheidet:
Der Mittelwert von 2, 0 und 4 ist
(2+0+4)/ 3 = 2, während der Mittelwert von
2 und 4 und einer leeren Zelle als (2+4)/ 2 =
3 berechnet wird (Abbildung 1).
Wollen Sie bei der Durchschnittsbildung leere
Zellen als 0 interpretieren, berechnen Sie
stattdessen die Summe und teilen durch die
Anzahl der Zellen; die passende Formel für
das Beispiel wäre dann =SUMME(C2:C4) / 3.
Achten Sie bei der Formeleingabe immer darauf,
dass am Anfang ein Gleichheitszeichen
steht – wenn Sie dieses Zeichen weglassen,
interpretiert Calc den eingegebenen Text nicht
als Formel, sondern zeigt ihn als normalen
Text an.
Klausurnoten
Wir wollen nun ein komplexeres
Beispiel betrachten. Das Szenario
dafür ist eine Klausur, die
zehn Schüler oder Studenten geschrieben
haben; es gab vier
Aufgaben, und die Tabelle soll
die erreichten Punkte aller Klausurteilnehmer
in allen Aufgaben,
die Gesamtpunkte absolut und
in Prozent sowie die vergebenen
Noten enthalten. Um die Berechnung
übersichtlich zu halten,
werden nur die einfachen Schulnoten
von 1 (sehr gut) bis 5
(mangelhaft) vergeben; es gibt
keine Zwischennoten (1,3 etc.)
und keine 6.
Der Bewertungsschlüssel soll für
dieses Beispiel so gestaltet sein,
dass der Prüfling ab 90 % der erreichten
Punkte eine 1 erhält, ab
Abb. 2: Das ist das Ziel: Die Tabelle berechnet aus den eingegebenen
punkten in den Teilaufgaben automatisch die Gesamtpunkte
und die Note.
80 % eine 2, ab 65 % eine 3 und ab 50 % eine
4, bei weniger als 50 % eine 5.
Das Ergebnis, auf das wir zusteuern, ist die in
Abbildung 2 dargestellte Notentabelle.
In einem ersten Schritt geben Sie die Namen
der Teilnehmer und die erreichten Punkte in
den Aufgaben ein – also alles, was in den Zellen
zwischen A1 und E13 steht. Tragen Sie in
Zeile 15 außerdem die maximal erreichbaren
Punkte für jede Aufgabe ein.
Anschließend berechnen Sie für jeden Prüfling
die Gesamtpunkte. Die Summenformel
erzeugen Sie dabei nur einmal für den ersten
Schüler (im Beispiel Anton); klicken Sie in
Zelle F4 und dann auf das Summen-Icon in
der Symbolleiste: Calc schlägt dann automatisch
die korrekte Formel =SUMME(B4:E4)
vor. Um diese Formel automatisch für alle anderen
Teilnehmer zu übernehmen, klicken Sie
in die Zelle mit der Summe. Die schwarze
Umrandung (welche die ausgewählte Zelle
hervorhebt) hat am unteren rechten Rand ein
kleines schwarzes Quadrat. Fassen Sie es mit
der Maus an und ziehen Sie dann mit gedrückter
Maustaste den Mauszeiger bis in die
letzte Summenzelle (F13). Sobald Sie die
Maustaste loslassen, erscheinen automatisch
die korrekten Summen: Calc vermutet ganz
richtig beim Kopieren einer Formel, dass Sie
nicht in jeder Zelle denselben Wert (die
Summe aus Zeile 4) sehen möchten, sondern
die jeweiligen Zeileninhalte aufsummieren
wollen. Die Summe der Maximalpunkte (F15)
erstellen Sie auf gewohntem Weg (Klick in die
Zelle und auf das Summen-Icon).
Im Beispiel haben wir auch halbe Punkte vergeben,
dadurch wirken die Punktlisten etwas
unordentlich, weil z. B. 8 und 8,5 nicht einheitlich
ausgerichtet sind. Das Problem ist
schnell behoben, indem alle Zahlen einheitlich
mit einer Nachkommastelle (also 8 als
8,0) erscheinen. Markieren Sie dazu die Zellen
mit Punktwerten (B4–F15) und klicken Sie
mit rechts in eine der markierten Zellen. Aus
dem Kontextmenü wählen Sie dann Zellen
formatieren. Auf dem Reiter Zahlen wählen
Sie unter Kategorie zunächst die Zahl und
dann rechts daneben die Variante -1234,1 –
das steht für Zahlen mit einer Nachkommastelle.
Unten links im Feld Format-Code erscheint
dann der Eintrag 0,0. Möchten Sie
eine nicht vorgesehene Variante (wie etwa
drei Nachkommastellen) erreichen, geben Sie
dort direkt z. B. 0,000 ein.
Weiter geht es mit der Umrechung in Prozentwerte:
Um eine Gesamtpunktzahl in Prozente
umzurechnen, müssen Sie diesen Wert
durch die maximal erreichbaren Punkte teilen
– die stehen in der Zelle F15. Für den ersten
Eintrag (von Anton) gehört darum in
Zelle G4 die Formel =F4/F15 – das würde
funktionieren, die übrigen Einträge in der
Spalte müssten dann =F5/F15, =F6/F15
usw. lauten. Wenn Sie so vorgehen, funktioniert
aber das automatische Kopieren der
Formel nicht; Calc würde dann in weiter unten
liegen Zellen auch F15 anpassen und
nach unten schieben, also durch F16, F17
usw. teilen, was falsch ist. Sie können in der
Formel aber angeben, dass F15 eine feste
Adresse ist, die sich nicht verschieben soll:
Dazu schreiben Sie $F$15 statt F15, setzen
also jeweils ein Dollarzeichen vor die Zeilenund
Spaltenangaben.
Haben Sie in Zelle G4 die nun gefundene Formel
=F4/$F$15 eingetragen, können Sie diese
Zelle mit dem weiter oben beschriebenen
Trick automatisch in
die Zellen G5 bis G13 kopieren.
Allerdings sehen Sie noch keine
Prozentwerte, sondern Dezimalzahlen,
die kleiner als 1 sind
(etwa: 0,921). Das liegt daran,
dass die Zellen noch als normale
Zahlen formatiert sind. Markieren
Sie darum die Zellen G4–G13,
rufen Sie über das Kontextmenü
wieder Zellen formatieren auf
und wählen Sie diesmal unter Kategorie
den Eintrag Prozent. Varianten
ganz ohne und mit zwei
Nachkommastellen gibt es bereits;
wählen Sie z. B. die Variante
-12,95% aus, erscheint unten
der Format-Code 0,00%.
Wenn Sie daraus noch eine der
beiden Nullen hinter dem Komma
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02/2011
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