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Funktionen in Calc
Workshop
=WENN(G4>=$K$4;1;WENN(G4>=$K$5;2U
;WENN(G4>=$K$6;3;WENN(G4>=$K$7;4U
;5))))
Sie tragen sie in Zelle H4 ein. Der Rest ist wieder
wie gehabt: Kopieren Sie durch Anfassen
der Zellumrandung am kleinen schwarzen
Quadrat und anschließendes Ziehen der Maus
diese Formel in die Zellen H5–H13. Danach
stehen in der Spalte H alle Noten: Sie haben
nun die Vorgabe aus Abbildung 1 erreicht.
Notenübersicht
Als Ergänzung soll nun noch eine Übersicht
entstehen, aus der Sie schnell ablesen können,
wie viele Einser, Zweier etc. es in der
Prüfung gibt. Bei nur zehn Prüflingen könnte
man das schnell von Hand machen, für eine
größere Zahl von Teilnehmern ist es aber
sinnvoller, automatisch zu zählen. Wir nutzen
dazu eine weitere Calc-Funktion, die in
einem Zellbereich z. B. die Anzahl der 1-Werte
zählen kann: Sie heißt ZÄHLENWENN(). Tragen
Sie in Zelle L4 die folgende Formel ein:
=ZÄHLENWENN($H$4:$H$13; 1)
Sie schaut in die Zellen H4–H13 und zählt,
wie oft dort der Wert 1 steht; diese Anzahl
landet dann in der Formelzelle. Im Beispiel
gibt es drei Einser, also ergibt sich der Wert 3.
Den Zellbereich haben wir in der Formel wiederum
nicht in der relativen Form (H4:H13),
sondern in der absoluten Form ($H$4:$H$13)
angegeben, damit sich beim späteren Kopieren
der Formel die Werte nicht ändern.
Wir nutzen nun noch die Tatsache aus, dass
wir in Spalte J die Noten 1–5 eingetragen haben:
Da in Zelle J4 die 1 steht, können wir die
Formel auch so schreiben:
=ZÄHLENWENN($H$4:$H$13; J4)
Jetzt können wir die Formel auch in die Zellen
L5–L8 kopieren und erhalten damit die gesuchte
Übersicht.
Markieren Sie zunächst die fünf Noten
1
(Zellen J4–J8) und dann mit gedrückter
Strg-Taste zusätzlich die fünf Anzahlzellen
(L4–L8) – es sind jetzt also zehn Zellen
markiert, die nicht direkt zusammenhängen,
weil sich dazwischen noch die Prozentspalte
befindet.
Rufen Sie den Menüpunkt Einfügen / Diagramm
auf und entscheiden Sie sich unter
2
Diagrammtyp für die Säulen – diese Option
ist auch voreingestellt. Klicken Sie auf
Weiter.
Jetzt geht es um die Frage, wie die markierten
Werte zu interpretieren sind. Wäh-
3
len Sie die Option Datenreihen in Spalten
Abb. 5: Das eingefügte Diagramm zeigt die Verteilung der Noten auch grafisch an.
und setzen Sie ein Häkchen vor Erste Spalte
als Beschriftung. Im Hintergrund sehen Sie
bereits eine Vorschau des Diagramms mit
fünf Säulen. Klicken Sie auf Fertig stellen.
Das frisch eingefügte Diagramm können Sie
jetzt noch verkleinern und an eine geeignetere
Position verschieben. Abbildung 5 zeigt
das Ergebnis. Wenn Sie das Diagramm per
Doppelklick auswählen, zeigt Calc auch die
Zellen an, welche die verwendeten Daten
enthalten: Sie erkennen das an den blauen
Umrandungen der Zellbereiche J4–J8 und
L4–L8.
Anpassungsfähig
Damit ist die Arbeit an der Notentabelle abgeschlossen.
Durch zwei Tricks, die wir angewandt
haben, ist sie auch für größere Notenlisten
geeignet: Wenn Sie zusätzliche Bewertungen
vor (!) Zeile 13 einfügen, ist nur
ein Anpassungsschritt nötig: Markieren Sie
in einer der „vollständigen“ Zeilen die Zellen,
in denen Summe, Prozentwert und Note
stehen, und kopieren Sie diese auf die neuen
Zeilen. Alle Berechnungen, einschließlich
der Notenverteilung, passen sich dann automatisch
an. Es ist nur wichtig, dass Sie die
zusätzlichen Zeilen nicht am Ende, sondern
„mittendrin“ einfügen. Stehen die Schülernamen
nach diesem Schritt in falscher Reihenfolge,
können Sie den ganzen Block mit den
Daten und Berechnungen (also die relevanten
Zeilen in den Spalten A–H) markieren
und über den Menüpunkt Daten / Sortieren
nach Spalte A alphabetisch sortieren. Durch
das Einfügen zusätzlicher Zeilen verzerrt
sich eventuell die Darstellung des Diagramms;
wenn das passiert, markieren Sie
das Diagramm und ziehen es über einen der
Anfasser am Rand wieder auf die richtige
Höhe.
Viel mehr Funktionen
Der Einstieg in die Arbeit mit Funktionen in
Calc ist leicht. Das Programm hat aber noch
viel mehr als einfache Summen, Durchschnittswerte
und Fallunterscheidungen zu
bieten. Über den Menüpunkt Einfügen /
Funktionsliste können Sie am rechten Rand
eine Liste der verfügbaren Funktionen einblenden
– klicken Sie eine der Funktionen
an, erscheint unten im Fenster eine minimale
Beschreibung. Ohne vorherige Erfahrungen
mit der jeweiligen Funktion ist das aber selten
ausreichend. In der Onlinehilfe, die Sie
über [F1] erreichen, erhalten Sie eine ausführlichere
Beschreibung, indem Sie den
Funktionsnamen (z. B. SUMME) in den Suchdialog
eingeben. Damit lässt sich schon mehr
anfangen. (hge)
n
Infos
[1] Hans-Georg Eßer, „Zeilen und
Spalten – Einstieg in OpenOffice
Calc“, EasyLinux 01/ 2011, S. 76 ff.,
http:// www. linux‐community. de/
artikel/ 21767 (http:// ezlx. de/ b2r1)
[2] OpenOffice: http:// de. openoffice. org/
(http:// ezlx. de/ b2r2)
[3] LibreOffice: http:// de. libreoffice. org/
(http:// ezlx. de/ b2r3)
EasyLinux
02/2011
www.easylinux.de
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