TargaVisionary3000WL_V2.pdf (13406.8 Kbyte 20.11.2003)
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Ihr Büro daheim – Microsoft Works Suite<br />
Funktionen. Auch das stellt überhaupt kein Problem dar, denn das Works-Paket<br />
enthält per Standard eine vollständige Datenbank, die auch mit komplexen Datensammlungen<br />
problemlos klarkommt. Mit der Datenbank können Sie Ihre Filmsammlung<br />
verwalten, ein individuelles Adressbuch einrichten und vieles mehr. Ihren<br />
Ideen sind hier keine Grenzen gesetzt.<br />
Die Works-Datenbank ist in zwei Komponenten eingeteilt – die Datenebene und die<br />
Eingabemaske. Die Datenebene stellt sozusagen das reine Programm zu Datenverwaltung<br />
dar. Ihre Eingaben werden tabellarisch in einer recht nüchternen Form<br />
angezeigt und verwaltet. Um die Arbeit zu erleichtern, kann man für jede Datenbank<br />
eine Maske bzw. Oberfläche erstellen. Dadurch sieht jede Datenbank fast aus<br />
wie ein eigenständiges Programm und kann individuell gestaltet werden.<br />
Um eine Datenbank ganz neu zu erstellen, die Felder richtig zu verknüpfen und auch<br />
noch eine entsprechende Maske zu konstruieren, ist schon einiges an Fachwissen<br />
notwendig. Die Hilfefunktion des Programms und die zahlreichen Assistenten sind<br />
Ihnen hierbei sicherlich nützlich. Doch um die ersten eigenen Datenbank zu erstellen,<br />
müssen Sie sich gar nicht so tief in die Materie einarbeiten. Das Programm enthält<br />
einen Datenbank-Assistenten, der Ihnen in wenigen Schritten komplett funktionierende<br />
Datenbanken aus Vorlagen erstellt. In diesem Überblick soll anhand des<br />
Assistenten eine Datenbank zur Adressverwaltung und eine Datenbank zur Filmsortierung<br />
erstellt werden.<br />
Eine Adressdatenbank mit wenigen Mausklicks<br />
Für die Verwaltung von Adressen gibt es sehr viele Programme. Die meisten sind<br />
jedoch für die private Organisation gedacht. Wenn Sie z. B. für Ihren Club oder<br />
Verein eine Adressverwaltung erstellen möchten, sind oft andere Funktionen gefragt.<br />
Die Works-Datenbank bietet Ihnen hierfür ein paar sehr gute Vorlagen, mit<br />
denen Sie eine vollständige eigene Vereinsdatenbank anlegen können.<br />
1. Zunächst starten Sie das Programm über das<br />
Menü. Wählen Sie hierzu Start/Alle Programme/<br />
Microsoft Works/Microsoft Works-Datenbank aus.<br />
Als Erstes öffnet sich ein recht unscheinbares<br />
Fenster und fragt, was Sie tun möchten. Sie haben<br />
die Wahl zwischen einer neuen und leeren Datenbank,<br />
Sie können eine neue per Vorlage erstellen<br />
oder mit einer vorher gespeicherten Datenbank<br />
weiterarbeiten. Wählen Sie den Punkt Vorlage aus<br />
und bestätigen Sie dies mit der Schaltfläche OK.<br />
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