STEINZEUG Information 2004 - Fachverband Steinzeugindustrie eV

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20 Blickpunkt EU ■ Abb. 4: Teamstruktur des Konsortiums Projekt „SIBIU”. Des Weiteren muss für das Gesamtprojekt ein Promotionsplan erstellt werden, um die Bevölkerung in Sibiu über die anstehenden Maßnahmen umfassend aufzuklären. Ebenfalls muss die Rolle der EU bei diesem Projekt hervorgehoben werden. Das Konsortium hat dafür Sorge zu tragen, dass nach Abschluss des Projektes das technische Personal des Abwasser- und Wasserbetriebs in Sibiu in alle Einzelheiten eingearbeitet ist und das Projekt dann selbständig managen und fortführen kann. Hierzu gehört auch die komplette Umsetzung aller Informationen zu den Ver- und Entsorgungsinfrastrukturen in einem geo- STEINZEUG-Information 2004 graphischen Informationssystem. Hier kommt abweichend zu der vorgeschlagenen Arc-View-/Arc-Info-Lösung der Firma ESRI das System MAGEL- LAN (Rumänische Version) der Geoinform AG, Würzburg, zum Einsatz. Personalstruktur des Konsortiums Im Zuge der Prä-Qualifikation muss bereits der gesamte Personaleinsatz des Konsortiums namentlich benannt werden. Die Gesamtverantwortung für das Projekt trägt der Teamleader mit seinem Stellvertreter. Unterstützt werden beide durch einen Assistenten. Das Projekt wird in vier wesentliche fachliche Blöcke unterteilt (Abb. 4). Diese teilen sich auf in den Bereich Kläranlage, Trinkwasseraufbereitung, Ver- und Entsorgungsnetze sowie allgemeine Managementunterstützung. Diese vier Blöcke werden ebenfalls durch so genannte Schlüsselexperten besetzt. Jedem Themenblock sind weitere Experten und Spezialisten zugeordnet. Speziell der Gruppenleiter mit seiner Vertretung sowie die Assistenz der Projektleitung und die Schlüsselexperten müssen schon im Zuge der Prä-Qualifikation namentlich benannt werden. Neben der namentlichen Nennung sind gewisse Grundqualifikationen notwendig. Hierzu gehören im Wesentlichen die nachgewiesene Sprachkompetenz, die Erfahrung mit
vergleichbaren Projekten sowie die Berufserfahrung von mindestens 15 Jahren. Im Falle einer Auftragsvergabe dürfen die Schlüsselpositionen des Konsortiums personell nicht mehr verändert werden! Probleme bei der Projektumsetzung in EU-Beitrittsländern Sehr häufig werden schon in der Phase der Prä-Qualifikation sehr hohe Anforderungen an das zum Einsatz kommende Personal gestellt. Hierzu gehören – wie bereits erwähnt – die nachweislich geeignete Sprachkompetenz sowie Berufserfahrung, die im Durchschnitt bei 15 Jahren liegen sollte. Je nach Anzahl der zum Einsatz kommenden Experten können hier bei kleineren und mittleren Ingenieurbüros bereits Engpässe bei anderen Projekten auftreten. Des Weiteren sind sehr viele vertragliche Regelungen zu beachten. Die kleinste Abweichung von den vorgeschriebenen Regularien kann zum Ausschluss der Bewerbung führen. Auch bestehen oft Sprachbarrieren zwischen den nationalen und internationalen Expertenteams, wodurch es häufig zu Missverständnissen kommt. Alle Beschreibungen und Handbücher der zu liefernden Maschinen, wie etwa dem Kanalreinigungsfahrzeug oder dem Kanalinspektionsfahrzeug, mussten in die rumänische Sprache übersetzt werden. Das Gleiche traf auf alle zum Einsatz kommenden Softwareprodukte, wie z. B. das geographische Informationssystem MAGELLAN, zu. Hierfür entstehen nicht unerhebliche Kosten. Des Weiteren muss jede ausgewählte Gerätschaft vom Auftraggeber schriftlich genehmigt werden. Das Konsortium hat dafür Sorge zu tragen, dass das technische Personal vor Ort in alle Maschinen und Fahrzeuge sowie Messgeräte umfassend und korrekt eingewiesen wird. Alle Schulungen mussten und müssen in rumänischer Sprache stattfinden. Aus diesem Grund war es auch unerlässlich, einen internationalen Fachmann mit Englisch-, Rumänisch- und Deutschkenntnissen einzusetzen. Speziell der Einsatz eines geographischen Informationssystems für die abschließende Dokumentation der Ver- und Entsorgungsnetze stellt bei solchen Projekten ein Novum dar. Der Abwasser- und Wasserbetrieb vor Ort muss in die Lage versetzt werden, selbsttätig seine Daten mit Hilfe des geographischen Informationssystems fortzuführen und auszuwerten. Hier muss eine einfach zu bedienende und für die Anwendung ausreichende Softwarelösung kreiert werden. Mit hoher Sensibilität muss auf die unterschiedlichen kulturellen Eigenarten der nationalen Experten und Auftraggeber eingegangen werden. Ebenfalls müssen die unterschiedlichen Arbeitsweisen akzeptiert werden. Eine Nichtbeachtung der landestypischen Gepflogenheiten kann schnell zu Spannungen führen. Schlussbemerkung Grundsätzlich ist das Engagement von mittelständischen Ingenieurbüros bei Auslandsprojekten und insbesondere bei EU-Projekten mit hohen Anfangsinvestitionen verbunden. Zum einen müssen die sehr aufwändigen Prä-Qualifikationsleistungen erbracht werden. Bis sich erste Erfolge bzw. konkrete Aufträge einstellen, kann mit einer Vorlaufzeit von bis zu 10 Jahren gerechnet werden. Zum andern muss die Belegschaft darauf trainiert werden, sich regelmäßig in Auslandsprojekte einzubringen. Dabei muss beachtet werden, dass inländische Stammkunden nicht vernachlässigt werden und auch die nationalen Projekte weiterhin qualifiziert und termingerecht abgewickelt werden. Mangelnde Sprachkompetenz des hauseigenen Personals ist nach wie vor eines der größten Probleme bezüglich der Abwicklung solcher Projekte. Im Gegensatz zu anderen europäischen Ländern, wie etwa den Niederlanden oder Norwegen, ist das sichere Beherrschen von Fremdsprachen bei deutschen Ingenieuren nach wie vor keine Selbstverständlichkeit. Hier muss auch von Seiten der Geschäftsführung früh genug gegengesteuert werden. Kontakt Blickpunkt EU Dipl.-Ing. Andreas Landau Steinbacher-CONSULT Niederlassung Wertingen Alemannenstraße 19 a 86637 Wertingen Tel.: 08272/99 56-0 Fax: 08272/99 56-99 E-Mail: andreas.landau@steinbacher-consult.com Internet: www.steinbacher-consult.com STEINZEUG-Information 2004 21
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