Restaurierungs- und Konservierungs - Arbeitskreis Nordrhein ...

92 Landesinitiative Substanzerhalt
Projektaufbau
Grundstein für die Landesinitiative ist der Aufbau
des „Rheinischen Zentrums für Massenentsäuerung
von Archiv- und Bibliotheksgut“ in Brauweiler am
20.07.2004. In diesem Public-Private-Partnership-
Modell zwischen dem Landschaftsverband Rheinland
und der Neschen AG werden dort die Kapazitäten
zur Massenentsäuerung von Archivgut aufgebaut.
Die beiden Landschaftsverbände organisieren in
ihren Zuständigkeitsgebieten die Massenkonservierungsmaßnahmen
für die nichtstaatlichen Archive. Es
werden dafür Sondermittel aus dem Kulturetat des
Landes NRW sowie ein Kontingent aus der Arbeitslosenhilfe
bereit gestellt. Das Gesamtprojekt wird durch
einen Beirat begleitet, in welchem alle beteiligten Kooperationspartner
vertreten sind. Der Beirat trifft sich
in regelmäßigen Abständen, darüber hinaus stehen
alle Beteiligten in einem kontinuierlichem Dialog, um
die Entwicklung des Projektes steuern zu können.
Für den Bereich des Rheinlandes wurde eine dezentrale
Struktur des Projektes gewählt, um die
vielfältige Archivlandschaft betreuen zu können. In
Brauweiler wird das Technische Zentrum für Bestandserhaltung
(TZB) und vier Unterzentren (UZ) in
Duisburg, Siegburg, Köln und Neuss eingerichtet. 5 In
Brauweiler befi ndet sich auch das LVR-Archivberatungs-
und Fortbildungszentrum (AFZ), welches mit
seiner fachlichen Kompetenz zur Steuerung des Projektes
beiträgt. Sowie das Archivcenter West der Neschen
AG, um die technische Umsetzung im industriellen
Maßstab durchzuführen.
Personalstruktur 6
Das ursprünglich, geplante Verhältnis lag bei 10 Projektkräften
zu 1 Fachkraft, demnach 90 bis 100 Projektkräfte
zu 10 Fachkräften im gesamten Projekt. Die
gewünschte Zahl an Projektkräften konnte zu keinem
Zeitpunkt beschäftigt werden, tatsächlich schwankt
die Zahl zwischen 70 bis 80 Personen. Die Projektmitarbeitenden
werden für alle vor- und nachbereiten-
Abb. 3: Projektkräfte bei der Vorbereitung des Archivguts im TZB
den Maßnahmen, sowie für Verpackung, Beladung
der Transportmittel und den Transport eingesetzt.
Anzahl beschäftigter Projektkräfte im LVR:
TZB Brauweiler 16
UZ Duisburg 8
UZ Siegburg 4
UZ Köln 10
Gesamt 38
Die Arbeitsverhältnisse der Projektkräfte dauern meist
zwischen 6 und 11 Monaten, eine neue Regelung
sieht die Mitarbeit bis zum Projektende vor. Die relativ
starke Fluktuation beruht auf dem kurzen Beschäftigungszeitraum
und auf Krankheitsausfällen, sowie
in Ausnahmefällen auf absolut untauglichen Projektkräften.
Die Alterstruktur der Projektkräfte im LVR liegt
zwischen 28 und 62 Jahren.
Da es sich um ungelernte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
handelt, ist es nötig, eine fachlich qualifi zierte
Anleitung sicherzustellen. Diese Aufgabe übernehmen
zehn Fachrestauratorinnen für das gesamte Projekt,
deren Lohnkosten das Land NRW trägt.
Anzahl beschäftigter Fachkräfte
(Diplom-Restauratorinnen) im LVR:
TZB Brauweiler 3
UZ Duisburg 1
UZ Siegburg 1
UZ Köln 1
Gesamt 6
Projektablauf
Alle Anträge der Auftraggeber werden in eine Warteliste
aufgenommen, die jeweiligen Anträge werden in
der Reihenfolge ihres Eingangs bearbeitet. Durch die
zweiteilige Bezuschussung und die daraus resultierenden
drei Finanztöpfe (Landesmittel, Mittel des LVR,
Eigenmittel der Archive) wird das Verfahren komplex,
daher müssen folgende Schritte eingehalten werden:
1. schriftlicher Antrag mit Eigenanteil der Archive
2. Zwischenbescheid über Auftragseingang
3. Bewilligungsbescheid mit Zusage der
Bezuschussung
4. schriftlicher Auftrag an Dienstleister mit
Deckelungsbetrag
5. Ablieferung des Aktenmaterials an den
Dienstleister
6. Rechnungsstellung des Dienstleisters an das
LVR-AFZ
7. Qualitätskontrolle und Rechnungsprüfung
8. Bezahlung der Rechnung durch das LVR-AFZ
9. Inrechnungstellung des Eigenanteils der Archive